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基于“小前端大后台”的电力客户服务创新“四字诀”

时间:2024-04-25

文/王荣历 凌健 杨建立,国网浙江省电力有限公司宁波供电公司

“小前端大后台”起源于谷歌云计算,通过提高“云”处理能力,减少前端用户处理负担,成为企业推动组织变革的方向。电力企业利用互联网思维与创新科技,应用“小前端大后台”理念构建智能服务创新体系,布局全新客户触点,通过运营流程优化,促进线上线下协同与营配末端融合,为客户提供迅速、准确、个性化的优质服务。

1 “小前端”的“简”字诀

就供电公司而言,前端是指由线上、线下服务渠道及电力服务营销人员所组成的客户界面,主要职能是挖掘、受理并跟进需求。

简化界面,整合线下和线上服务多渠道受理,提高界面操作易用性。通过手机APP、微信、电e宝、支付宝等提供即时查询、在线购电等服务,鼓励城区和工商客户使用电子渠道受理各项业务,引导农村客户线上办电,推动营业厅现场服务向电子化渠道转型。

简化手续,实现“最多跑一次”。业扩申请“一表受理”、“一证启动”,以往需要客户提供的营业执照、土地出让合同、立项文件、用电规划许可证等证明材料,直接从政企信息系统获取。项目审批阶段提前考虑供电方案、电容配置、选址等技术要求,优化客户侧资源配置,确保一次办结。

简单沟通,客户经理为业扩第一责任人,全程掌握客户受电工程进度与接电时间需求,“总体牵头、一口对接”全程管控、督办。

2 “大后台”的“快”字诀

后台是接到需求后执行客户服务的所有流程。大后台的“快”,是优化客户服务结构与流程,建立服务调度-管控-稽查三位一体的客户服务管控体系。

首先是组建实现快速响应后台执行机构,建立针对客户服务执行环节的调度-管控-稽查三位一体循环圈,强化执行力,保障快速响应。

其次完善监管,管控到位。客户的各项业务申请,统一办理与派单,服务人员到达现场和工作结束“两个电话”汇报制,服务调度员及时回访客户,对涉电工单统一接派、协调、跟踪及闭环管控;业扩全流程实时管控,依据公司业扩时限标准,对受理、勘查、方案答复、工程设计审核、中间检查及竣工检验、收费、合同及资料归档等全流程实时跟进、催办与管控,对配套建设、停(送)电安排等线上实时预警、催办;当政府、社会及上级转来的故障、供电质量、异议等外联工单,派发相应责任部门处理,组织供电服务日常投诉、不满意工单等现场调查。

最后是坚持营销导向,促进跨专业协同。以客户为中心形成协同内在动力和压力。重点是优化流程,促进营、配、调业务运转的末端融合,打破内部专业壁垒,按照核心环节集约化、客户界面网络化、现场服务属地化的原则,强化专业支撑,形成“一口对外、分工协作、内转外不转”协同运转,全面提升联合作战能力,实现业务运作效率和客户感知的平衡。

3 流程的“新”字诀

通过矩阵式组织创新和流程优化创新,保障管控体系运作,在流程上更是求新求快。

首先落实“服务前置化”,不仅为重点工程项目开辟绿色通道,更在项目招商、规划阶段,即主动对接项目,勘察现场,预定方案,争取方案答复“零等待”;提前期控制设计审图时限;施工阶段协调推进接电工程对接工作。

其次应用电力大数据开展精准服务营销。加强电力大数据在业扩流程与工程规范、用电提醒、生产效率等场景应用,指引企业合理配置电力资源,引导居民及时淘汰能耗高电器。分析政府产业规划、招商引资和“多规合一”行政服务系统信息,发掘客户在电能替代、能源服务、产品转型升级、技术改造等带来的潜在电力市场。

再次,探索电力大数据的互联互通。探索对新建小区、公建单位、学校等大型低压用户集群,推动电、气、水 “三表合抄”,统一管理信息、抄表、出账、交费等,将用户用电服务整合扩展成为精细化能源信息管家服务。应用农电大数据拓展镇村供电所缴费、远程费控等电子渠道应用。

4 营销的“赢”字诀

2014年奉化能源消费总量61.17万吨标准煤,同比增长1.3%,其中电力消费占56.14%,同比增长4.56%。提高电力在本区终端能源市场占有份额是营销主要目标,而综合能源服务则是电力营销未来“赢”的根本。

客户经理主要责任是努力提升电力产品增量收入,除了大型园区、大型企业外,重点是开展综合能源服务营销。燃煤、生物质燃料和机动车尾气是空气环境污染主因,致力于节能环保是电力企业社会责任,配合政府推广煤改电、电动汽车等措施,推进大气污染防治计划,构建与政府良性互动的电力大营销体系,拓展电能替代新市场,包含交通领域(电动汽车、地铁、高铁)、居民新增电气、工业企业环保要求与产业升级、学校安全要求等新市场。大力推广电锅炉、热泵及生产系统技术改造,以及即热式电热水器、变频空调、电磁炉、电陶炉等,引导无火饮食的现代生活方式。

5 “小前端大后台”模式创新成效

“小前端大后台”模式在国网浙江宁波市奉化区供电有限公司应用实施,前端界面尽量简单、便捷,后台部门全面协同,企业在变革中保持了战略定力和竞争力。

提升客户体验。开展投诉工单现场穿透、营销现场稽查,提升服务资源的协同与快速响应能力,与客户实时互动,通过改善客户体验,确保存量用户不流失,提升增量用户粘合度。满足线上线下业务的即时化、同质化管控需要,在营销目标、运作模式、部门协作上推动营销转型。

促进降本增效。提升线上业务比例,提升运营效率,压缩前端服务人员,逐步减少实体营业厅的投入和工作量,逐步实现受理、查勘、装表、故障抢修等服务资源共享。

通过强化绩效目标工作导向,优化绩效考核与激励机制,强化自我变革,发挥营销潜力,激发了组织活力。

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