普通话水平测试在线报名系统的思考研究——以广西幼专为例

文/李世婷，广西幼儿师范高等专科学校

1 前言

普通话水平测试的目的是对应试人掌握和运用普通话所达到的规范程度的测查和评定，它是应试人的汉语标准语测试。普通话水平测试服务于推普工作，寓测于教，寓测于学，是国家新推普方针“大力推行，积极普及，逐步提高”的具体体现。获取普通话水平测试相应的等级证书是取得教师资格的先决条件，因此，广西幼儿师范高等专科学校作为师范类院校，每个学期都有很多的考生需要参加普通话水平测试。随着学校的发展和招生规模的扩大，考生的需求只会更多。这就对普通话水平测试的报名工作提出了较高的要求。普通话水平测试由原来的人工测试转变为现在的计算机辅助测试，大大提高了工作效率。

但是由于现阶段学校使用的青果教务管理系统虽然支持网上在线报名的功能，却与目前使用的正式考试系统即安徽科大讯飞公司（以下简称科大讯飞公司）研发的国家普通话水平智能测试系统（以下简称测试系统）相关数据不完全匹配，如今学生都是先通过学校教务管理系统报名，然后教务处反馈报名情况到各系部，各系部根据教务处下发的报名表收取报名费用，并按测试系统的模板整理数据交到教务处，最后由教务处对数据进行确认并上传到正式的测试系统。整个过程花费大量的时间和人力，使得整个报名工作不仅烦琐，而且中间周转经过的人员较多，数据容易出错。如此大量的数据进行人工整理，不仅增加了系部和考务管理人员的工作量，并且还不能保证数据的安全性和准确性，工作效率比较低下。因此，能够设计开发一个普通话水平测试在线报名系统变得尤其重要，它能够简化报名流程，减少中间的环节，节省时间，保证数据的准确性，从而提高考务工作人员的工作效率。

2 普通话水平测试在线报名系统的需求分析

2.1 系统的可行性分析

（1）技术可行性

基于Web 的普通话水平测试在线报名系统具有较好的适用性和推广性，从系统的技术构成上来说，它是一个数据库应用类的W eb 应用系统。因此，在技术上是非常成熟的，通过系统主要实现对数据库记录的查询、添加、删除、修改等操作。

（2）经济可行性

可以利用广西幼儿师范高等专科学校现有的服务器设备，以最少的经济成本来开发本系统。系统实现以后，可以节省中间环节，减轻考务管理人员和系部教学秘书的工作量，减少数据的出错率，提高工作效率，节省人力和物力，在经济上是可行的。

（3）运行可行性

在线报名系统以实用为基础，在此基础上增加系统的可扩展性和维护性，方便今后对系统的升级和改造。目前我校的网络办公环境通畅，有利于保证系统的正常运行和稳定。

通过以上的分析，我们认为基于Web 的普通话测试在线报名系统的开发是可行的。

2.2 系统的功能需求分析

基于Web 的普通话水平测试在线报名系统采用B/S 架构，配合关系数据库、PHP、JAVA、CSS 等网页技术实现系统的功能。下面从以下几个方面考虑系统主要实现的功能：

（1）普通话水平测试的相关报名和考试通知、常见问题答疑、考生手册等的发布和查询功能。管理员能够通过后台录入和修改信息，考生能够实现查询访问等功能。

（2）管理报名批次。由于学校普通话测试机位有限，而考生人数较多，我们要对学生进行分批考试管理，因此，每个学期每批数据不同，在考试前管理员要设置相应的考试批次，并对报考时间段进行控制。

（3）考生报名管理。针对科大讯飞公司的测试系统设计相应的基于Web 普通话在线报名系统的界面，并通过动态的网页技术实现交互。

（4）相关数据表的打印功能。考生通过该系统报名并缴费后，管理员可以打印相关的考试报名表，如考生签到表、考生名册等。

（5）成绩导入和查询功能。考试结束并出成绩后，管理员可以通过科大讯飞公司的测试系统把成绩导入在线报名系统，考生可以通过平台查询到自己的成绩，保证数据的安全性。

2.3 系统设计的思考

（1）系统的功能结构设计

对系统功能进行分析，我们得出在线报名系统的用户主要包括管理员和考生。在线报名系统的功能结构模块主要包括：管理员登录模块、信息发布模块、控制开关模块、信息查询模块、学籍库管理模块、报名管理模块、报表打印模块、成绩管理模块。

（2）系统的流程设计

下面对系统管理员和考生两种角色进行设计流程。

1）管理员角色流程设计步骤如下：

Step1：用管理员身份登录进入普通话测试在线报名系统。

Ste2：学籍与资格准备，即管理员处理符合报名条件的学生的学籍库信息，然后导入学生基本信息和照片，并发布生成资格库。

Ste3：报名前准备工作，即设置学校的报名设置，如报名批次的设置和管理，人数的限制等。

Ste4：考生报名完成后可以查询相关数据报表和打印管理。

Ste5：成绩管理和导入功能。

2）考生角色流程设计步骤如下：

Step1：考生通过账号登录系统，若考生未注册，需要先进行注册然后再登录系统。

Ste2：考生确认学籍信息。

Ste3：考生选择报名的批次并报名。

Ste4：确认报名的信息并支付费用，完成报名。

3 对普通话水平测试在线报名系统的功能思考

3.1 管理员学籍库的思考

在线报名系统需要管理员先按照模版整理学生的基本学籍信息，然后通过在线系统的导入功能，把学生的基本学生和照片导入系统，然后生成学生的资格库，并发布到前台以后学生才能参加报名。

学籍库应该要实现的功能包括以下操作步骤：

1）管理员登录在线报名系统，选择学籍库导入。

2）进入学籍库导入，选择所在的学校校区。

3）选择事先做好的学籍库文档，选择上传。

4）选择照片批量导入，选择导入文件命名格式为证件号码命名。

5）选择所属机构对应校区。

6）选择文件，找到事先准备好的学生照片的压缩包，最后选择上传数据。

7）进入资格库查询与发布，选择资格库生成与发布。

8）所在机构选择相应的校区，单击生成资格。

9）单击发布学籍与资格信息到前台。

3.2 学生报名前台页面的思考

当学生的学籍资格信息生成并发布前台后，学生可以通过前台页面注册并登录在线报名，能够实现的具体步骤如下：

1）考生按要求填写前台注册信息。

2）当注册完成后，选择登录系统后，学生进入报名能够确认本人的学籍信息。

3）当选择继续报考后，提示阅读相关的报考协议。

4）当考生单击同意协议后，可以选择报考的批次，并确认报考信息。

5）当考生确认报考信息后，能够实现在支付报名费用。

4 总结

本文针对广西幼儿师范高等专科学校普通话水平测试报名方式比较繁杂，不适用现阶段越来越多的考生，报名的中间环节多，数据容易出错等问题，通过对普通话水平测试在线报名系统的需要分析和对各功能进行思考，为后续设计一个基于Web 的普通话水平测试在线报名系统做了充分的准备工作。希望能够改善现阶段普通话水平测试的报名方式，简化报名流程，从而保证数据的稳定性和安全性，提高考务管理工作人员的工作效率。