电子化采购与供应链管理方式研究

时间：2024-04-25

文/林峰峰

电子化采购与供应链管理方式研究

文/林峰峰

广东外语外贸大学

对电子化采购以及供应链管理方式进行了分析，总结电子化产业运行的优势性，认识到采购与供应链管理中存在的限制性问题，并结合限制问题构建管理方法，旨在通过管理方案的优化，促进采购及供应链管理的电子化发展。

电子化采购；供应链管理；方法分析

在企业运行及发展，采购作为企业生产及项目活动中的起点，通过采购，可以降低产业供应链成本，并提高产品的质量，缩短供应周期，因此，采购管理工作成为企业供应链管理中较为重要的内容。伴随市场的多元化发展，市场为了顺应需求化的发展变化，采购管理的复杂性以及多变性逐渐扩大，其中电子化的供应模式逐渐成为人们关注的焦点。在电子化采购的背景下，可以实现企业供应链管理的信息化发展，并降低企业的运营成本，增加各个部门之间的服务，改善服务管理体系，为现代企业的经济化发展提供参考。

1 电子化采购在供应链管理中的优势

1.1 拓宽供应商服务范围

在现代企业运行及发展的过程中，通过电子化采购方案的创新，可以逐渐提高产品的采购效率，并降低采购成成本，为企业规模化的发展提供保障。而且，在电子产业运行及发展的状况下，由于电子商务市场的全球化发展，结合电子化采购模式，可以逐渐改变传统采购的限制因素，并满足企业的发展需求。同时，在信息网站共享的状况下，可以节省纸质资源，提高采购效率。

1.2 提高采购的透明度

结合电子化的项目采购方案，可以将公平、公正以及公开的采集过程作为重点，创设全新性的电子采购方案，并结合产业中供应链的管理方法，进行采购流程的创新，避免交易主体在整个过程中私下接触，保障电子化采购方案的实施性监控，而且也可以避免采购黑洞现象的出现，为企业电子采购以及供应链管理方案的创新提供支持。

1.3 利于信息之间的沟通

在电子化采购与供应链管理方式创新的过程中，可以促进信息沟通管理的定量化、科学化，并为项目决策提供准确性的信息支持，并为决策提供充分依据。而且，在现代企业发展中，不再是单位企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此，在企业运行中应该构建长期、互利性的合作关系，结合电子采购模式，进行采购方案的确定，结合生产需求进行及时性的采购及调整，降低供应链的生产总成本。

2 采购及供应链管理中存在的问题

2.1 物流采购信息程度相对较弱

结合一些企业采购与供应链管理方法的分析，在物流采购中存在着信息化程度相对较低的问题，主要是由于在一些中小规模电子商务企业背景下，只有达到使用标准才可以提供被动运输以及仓储配送等，这种现象与供应商信息技术、物流技术缺乏存在关联性。因此，在现阶段采购以及供应管理方案分析中，应该结合物流采购信息化内容，进行电子化采购方案的确定，提升信息管理的有效性。

2.2 采购管理流程不精确

通过对企业采购及供应链管理模式的分析发现，一些企业对采购供应链管理认识模糊，存在着岗位职能不明确的现象，而且，由于管理层的监管不严格，使员工工作效率较低，在工作中存在着消极问题，从而为企业采购管理方案的完善带来限制。

2.3 专业人才相对匮乏

结合采购及供应链管理状况的分析，在项目管理中存在着人才匮乏的现象，无法实现电子产业背景下采购及供应链管理方案的完善。因此，在企业发展中，应该提高对人才培养的认识，结合产业发展方向，构建完善性的培训策略，提高采购及供应链管理方案执行的有效性。

3 电子化采购与供应链管理方式

3.1 构建供应链信息化平台

在企业运行中，应该针对电子化采购及供应链管理状况，构建供应链信息化沟通平台，并做到：第一，创设企业信息处理系统，采购企业结合货物信息，创设查询平台，并掌握产品的运输现象，及时获得订单物流状态；第二，业务管理。业务管理中，应该结合管理的功能性，进行供应链信息化管理平台的创设，结合物流管理流程、仓储管理以及运输管理方案，明确采购以及供应链的基本信息，提高订单交付的及时性。第三，信息发布。信息发布中，企业可以及时查询到物流的调整计划、采购订单以及交货方式等，并逐渐优化信息的传输方案，为电子化采购以及供应链管理方案的创设提供参考。

3.2 创设JIT采购流程

通常状况下，在JIT采购流程构建的过程中，应该做到：第一，制定详细性的采购计划。在电子化采购与供应链管理中，为了控制成本，应该结合公司的战略供应管理内容，进行企业采购计划的详细制定，并采用专业性的采购策略，提高信息沟通的安全性、有效性。第二，成立专门性的采购部门。企业战略部门应该结合采购流程，成立专业部门，促进电子化采购与供应链管理体系的创设。

3.3 创设虚拟采购环节

在电子化采购与供应链管理方法构建中，应该确定虚拟采购环节：首先，确定虚拟采购的目标，结合公司战略目标以及市场数据，降低采购成本，确定目标虚拟组织；其次，构建虚拟结构设计方案，在该方案确定中，应该在采购中认识到组织结构以及摄入操作模式，逐渐增加组织项目的灵活性；最后，对虚拟采购组织进行反馈。通过信息反馈可以逐渐推动信息系统的构建，并及时解决企业运行中存在的业务问题。