时间:2024-04-25
文/宫文娟,沈阳理工大学
项目审计工作涉及内容多而复杂,对工作人员有着较高的要求,直接关系到工程整体的运行效率[1]。但是目前,我国项目审计工作中存在审计工作运行效率低的问题,无法起到实质性作用。基于此,本文就对大数据视角的项目审计信息化管理进行探析,以期保证项目审计工作质量,实现审计工作的信息化转型。
众所周知,不同的项目具有不同的特点,审计工作也具有一定的差异性,此种情况下,相关人员要想保证项目审计工作质量,就需要构建审计工作的信息化平台,通过审计工作的信息化平台建设,保证审计工作的具体性、完善性,顺利实现项目审计工作的信息化管理[2]。
项目审计工作涉及数据多,此种情况下,就需要相关人员在项目审计过程中,对项目审计工程进行全方位的检测,通过检测准去找出工程中存在的问题,将审计工作中存在的问题及时解决,并对审计人员进行全面培训,保证每一位审计人员都能对问题进行有效管理,及时解决,从而将项目审计工作中的问题顺利解决,保证项目审计工作质量。
审计工作主要是对项目运行中所消耗的财务、人力进行管理,具有一定的流动性,此种情况下,相关人员要想保证项目审计工作质量,就需要将项目审计工作信息化,构建信息化平台,通过信息化平台让审计材料进行共享,快速提高项目审计工作效率,降低项目审计工作中存在的风险,帮助项目审计工作实现可持续发展[3]。
提到审计信息化的管理,首先应关注审计数据的采集和预处理,即研究对象的选取。众所周知,大数据时代,各类数据纷杂多样,有选择、有目标的去进行采集,就成了审计工作后续进行的基础。数据采集和预处理后,其次就是审计数据的存储与管理。以选取的研究对象作为重点分析内容,通过行列混合存储以及粗粒度索引等技术,结合分布式计算模式,对大规模的结构化数据进行存储和管理;对半结构化和非结构化数据,通过Hadoop生态体系技术实现存储和管理;对结构化和非结构化混合的大数据,采用MPP 并行数据库集群与Hadoop 集群的混合来实现对百PB 量级、EB量级数据的存储和管理。
可见,大数据时代审计信息化管理工作并不容易。这就给审计人员提出了更高的要求:
审计职能和审计目标是保证项目审计工作质量的基础,因此,在大数据视角下,相关人员要想顺利实现项目审计信息化管理,就需要规范审计人员的审计职能和审计目标,定期在单位内部为审计人员进行培训,让每一位审计人员都能明确认识自身工作的重要性,在工作中做到严格审计,从而保证项目审计工作质量,推动项目工程实现可持续发展。
项目审计工作中经常会出现工作内容频繁变更、工作量不准确的情况,导致工程项目预算超出,提高工程项目成本[5]。面对此种情况,相关人员要想顺利实现项目审计信息化管理,就需要提高项目审计工作效率,拓宽审计业务,具体可以从以下两个方面展开:一方面,相关人员在进行项目审计工作时,需要做到严格围绕财务报表展开,对所花费资金进行严格管理,保证每一笔资金使用正确。另一方面,相关人员需要根据项目审计工作具体特点,建设一个监督渠道,让人们通过此渠道对问题进行反馈,及时解决,从而保证内部审计工作的时效性,做到防患未然。
相关人员要想顺利实现项目审计工作的信息化管理,就需要建立完善的项目审计防范体系,具体可以从以下两个方面展开:一方面,相关人员需要完善市场监督管理制度,对项目工程中所产生的资金进行严格规范,保证项目审计工作质量。另一方面,相关人员还需要完善内控制度规范和约束经济行为,对项目工程做到事前预防和事中控制,并对项目工程中所涉及到的变更内容进行规范,完善工程评价体系,从而保证项目工程建设质量,实现健康发展。
大数据时代,相关人员要想顺利实现信息化管理,就需要完善在线审计工作,具体可以从以下两个方面展开:一方面,相关人员需要合理使用人工智能系统,通过人工智能系统建立一个自动分析模型,并完善系统的自动学习能力,实现项目审计的智能化。另一方面,相关人员展开远程联网审计工作,对部分重点工作制定预警系统,遇到问题及时发出警报,从而保证项目审计工作质量。
总而言之,项目审计工作范围广,覆盖面大,一旦某一环节处理不当,直接影响到工程建设质量,无法对焦点问题进行解决,更会损害广大人们群众的利益。面对此种情况,相关人员就需要加强项目审计工作,在工作中将主要精力都集中在审计工作上,保证内部财务资金使用合理,从而提高项目审计工作质量,推动企业实现可持续发展。
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