时间:2024-04-25
文/杜飞,阿拉善盟工会
研究知识型员工,首先要明确知识型员工的定义。最早给出知识型员工定义的是管理学大师彼得•德鲁克,他指出知识型员工即“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。在我国对于知识型员工的通俗说法有很多,例如知识分子、脑力劳动者、白领、科技人才等。知识型员工是那些具有较强的学习能力、创新能力和专业技术能力,并能充分利用现代科学知识和专业技能,独立自主地开展工作,解决技术难题,推进技术创新,为单位做出重要贡献的员工。
作为事业单位的知识型员工,具有以下鲜明的特点:一是工作自主性强。事业单位知识型员工大都接受过专业知识培训,大部分都是正规院校毕业,具有系统地理论知识和较强的专业技能,能够独立自主地完成工作。二是自我价值实现的愿望强烈。知识型员工的工作不仅仅是为了取得更好的工资待遇,而且更注重通过个人的努力,为单位做出贡献,得到社会的认可。三是需求层次较高。知识型员工对生理、安全等方面的需求只占很小部分,更主要的是希望能在工作中实现自己的理想和目标。
知识型员工高度重视成就,有明确的奋斗目标,注重自身价值的实现,并期望得到组织和社会的认可。他们的工作目的不仅限于获取物质需求,更倾向于心理需求和精神需求方面的满足与追求。例如某些科研型事业单位知识型员工终身就业能力提高的需求、工作变换和流动增值的需求、个人成长和发展的需求等。就是说,在知识型员工的需求结构中,成就需求和精神需求的比重远大于金钱等物质的需求。
知识型员工大多接受过系统的专业教育或培训,拥有知识资本,具有特殊的专业知识和技能,善于用头脑进行创造性思维。他们热衷于追求多变的挑战性、创造性工作。喜欢在多样的不确定系统中发挥个人的资质,而不希望终身服务于一个组织,忠诚度较低。
知识型员工占有特殊的生产要素,即体现凝结和贮存在特定个人身上的知识资源,而这一资源是组织无法拥有和控制的。与一般员工相比,他们有能力接受新工作、新任务的挑战,因而拥有更多的就业选择权和工作的自主决策权。一旦现有的工作缺乏足够的吸引力,或失去个人成长机会和发展空间,他们就会很容易地转向其他组织,寻求新的职业机会,保持长期雇用关系的可能性不断降低。
知识型员工流失的因素主要有薪酬福利、单位文化、管理方法、职业生涯规划、单位前景发展等变量。以科研型事业单位为例,许多科研型事业单位内部管理非常严格,缺乏融洽的人际关系,管理者和员工之间、员工与员工之间缺乏良好的沟通,这些使得知识型员工觉得在该单位工作很不轻松快乐,也很可能促使其离开。另外,单位领导者的价值观、专业水平、经验等都会影响其管理水平。领导者的管理水平和风格,对知识型员工的工作情绪及工作积极性有较大的影响;许多科研型事业单位没有为知识型员工做好其职业生涯设计,并且内部职业晋升通道不通畅,使员工发现在单位无法实现其职业计划目标,那么即使他的薪酬水平保持较高水准,其知识型员工也可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去;最后,若不能使知识型员工明白自己与组织远景的关系,以及自己在组织实现该远景中将起到的作用,也无法给员工满足感,都将导致知识型员工的流失。
追求个体发展和事业的成功是知识型员工最大的特征之一,只有将单位的发展和员工个人的发展协调起来,让员工看到不断发展的希望,才能真正调动他们的积极性,充分发挥他们的潜质,才能切实留住人才。
依据马斯洛的需求层次理论,人的需求可分为以下几个层次:基本需求---发展性需求---享受性需求。这一理论同样适用于知识型员工的需求模式,因为知识型员工特别是年轻的员工十分注重自身个体的职业发展。不同性格、不同职位的员工对自身的需求有所差异,要设计出一套针对不同需求的激励制度。对事业单位中下层员工侧重于其基本需求的满足,有选择性地提供不同岗位职务的员工自身发展需求预期。对高层管理人员侧重于其享受性福利需求,提高他们的需求满意度和认同感。
组织应结合知识型员工本身较强的流动倾向,可以采取内部流动的方式迎合这种需求。例如通过工作轮调制度,可以帮助员工消除对单调乏味工作的厌烦情绪,使工作内容、责任深化、丰富化;通过内部劳动力市场的公开招聘,使愿意尝试新工作或从事更具挑战性、创新性工作的知识员工能有机会获得新的职位,从而满足了其流动的意愿。如某科研型事业单位定期公布职位的空缺情况,员工可以不通过本部门主管批准直接去应聘,即使失败也不会有任何损失,还可以等待下一次机会,而且由于整个应聘过程是保密的,不必担心原主管的偏见。
培训也是有力的激励方式。建立完善的员工培训体系,紧紧围绕发展战略,制定各部门、岗位的培训发展计划,并将知识型员工的职业生涯规划和组织发展目标结合起来,为每个员工制定个性化的培训方案。提高员工培训的针对性,要充分考虑员工的知识技能现状、性格个性、兴趣爱好,以及工作岗位的特点、年龄等等。不能为培训而培训,应从实际工作的需要出发,对组织需要、岗位要求、个人愿望进行分析研究,把握组织的需求与个人的需求,找到共同需求的结合点。还要根据单位的不同发展时期和员工的不同发展阶段,制定不同的培训计划。
营造良好的人际关系有利于增强员工的归属感,提高员工对组织的情感。组织可经常采取感情激励的方式有:员工生日庆祝活动(领导祝贺、送生日蛋糕、生日酒宴、舞会等),生病探视,对困难家庭进行扶助等。感情投资不但针对员工,还可以扩展到员工家属。一个单位中曾有一位部门负责人,针对自己部门员工年龄小的特点,每月从员工工资中扣除部分储蓄起来,到年底一并发放给员工家长,得到了员工家长的支持和认可,从而起到了较好的激励作用。
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