企业知识产权自我保护体系构建探索

吴小刚　郭伟青

【摘 要】 本文对企业知识产权自我保护体系构建进行了探索:要综合利用和整合政府及行业等提供的各种资源,构建起企业知识产权自我保护体系;企业要建立知识产权保护专业机构;要构建企业知识产权信息平台;建设和完善企业知识产权自我保护制度。

【关键词】 知识产权;自我保护;体系构建

随着中国企业自身实力的增强以及国际化进程的加快,对外贸易量不断增长,贸易纠纷也成正比例上升,主要反映在知识产权方面,如技术壁垒、专利费索取、商标侵权、仿冒名牌等。中国与其他国家贸易摩擦中的知识产权问题日益突出,越来越多的中国企业被卷入国际知识产权纠纷,诉讼案接连不断,中国企业正受到知识产权专利和技术壁垒的双面夹击。

中国近年遭遇的国际知识产权纠纷往往针对国内某些领域的领头企业,目的明确、计划周密,知识产权案的败诉方往往有两种选择,要么无条件停止销售使用该专利的产品,退出市场;要么以高额的专利使用许可费购买专利使用权后再进行销售,但是高额的专利使用费会使产品成本大幅增高,使产品失去市场竞争力,从而逐渐丢掉市场。

知识产权纠纷的背后实质上是商业利益的纷争。入世后,许多中国企业开始在全球开拓业务,以寻求更大的市场,这势必会对国外企业造成影响。“知识产权”已经成为国外企业与中国企业竞争中的重要招术之一,然而,这对于许多中国企业而言也是致命的一招。于是,越来越多的国外竞争者借助其在知识产权保护领域的优势地位以及完善的法律体系,屡屡使用“知识产权诉讼”这一手段想把中国企业挤出市场。

在中国经济蓬勃发展、企业高速成长的今天,外国企业在市场经济竞争中有上百年的经验,早已明白“知识产权保护”对于企业的重要性,他们在知识产权保护方面具有成熟的从研发、申请保护、维权等一系列措施;与此同时,中国企业在近几年与国外企业的知识产权纠纷中,才逐渐明白知识产权保护的重要性。但从整体上看,我国企业的知识产权保护意识还非常淡薄,应对贸易纠纷的能力极为有限。企业知识产权的保护一方面迫切需要由政府有关部门综合各方面的力量,建立知识产权保护体系,为广大企业提供一个了解国内外知识产权信息、掌握知识产权贸易纠纷应对方法,寻求知识产权法律援助的渠道和解决方案,以提高企业的维权能力,增强出口后劲,促进地区经济发展。另一方面,企业参与对外贸易越来越多,其自身更是迫切需要建立知识产权自我保护体系,从企业创新活动到创新取得成果走向市场都需进行知识产权保护。

一、企业知识产权自我保护体系构建

1、企业知识产权自我保护意识培育

企业知识产权保护意识的建立最为快捷有效的途径之一就是开展培训教育。针对我国目前企业知识产权保护意识淡薄的现状,一方面政府相关部门应对企业进行有步骤、分批、分类型地组织开展宣传培训工作,建立和提高企业知识产权自我保护的意识;另一方面,企业自身也应自主进行知识产权保护意识培育。

企业知识产权自我保护意识的建立首先是企业决策层意识的建立,只有企业领导人真正认识到它的重要性、具备相应的知识,才能对企业的自我保护体系的建立起到更好的推动作用,所以对企业决策层的培训教育尤其重要;政府及企业自身可以采取多种形式,对知识产权管理人员、企业专利工作人员、法律工作人员等,进行产权申请、维权、许可贸易和相关法律知识等专业性的培训教育,使这支队伍具备相应的专业水平和职业素质;对企业创新团队、研发人员等进行知识产权保护意识教育,使企业科技工作者更好地结合研发专业领域,形成技术专业与知识产权保护的有机结合。

2、企业知识产权保护专业机构的建立

知识产权作为国际商业竞争的重要组成部分。在国际贸易中,欧美等市场是一个完全竞争的、没有保护的、开放的市场,当企业进入这样的市场后,必须要采取一些相应手段来限制对手,只有自己拥有了强大的知识产权保护能力才可以和竞争者处在同一个起跑线上。所以提升与企业能力、规模匹配的知识产权保护能力已成为企业参与国际商业竞争的首要任务。我国企业需要根据企业的规模、专业、市场等特点,借鉴中外企业成功的经验,建立相适应的专业机构和专业队伍来满足知识产权保护的需求。

(1)大中型企业知识产权保护专业机构的建立。我国大中型企业参与国际市场竞争越来频繁,更加迫切需要建立企业知识产权保护专业机构、配备专业管理队伍,也更具备建立知识产权保护专业机构的条件。近年来国内一些知识产权保护较好的企业,其成功的经验显示,企业对知识的保护非常重视,纷纷成立了企业知识产权管理或保护机构,这此机构在企业专利申请、专利维护、专利维权等方面发挥了重要作用,同时对推动企业产品的研发、保护企业创新也产生了积极的效果。如:比亚迪成立之初,便成立了知识产权办公室,处理公司的知识产权事务^[1]。为进一步加强知识产权工作,2002年12月,比亚迪在原有的知识产权办公室的基础上,设立了知识产权及法律部,下设专利科、技术情报科、法务科等科室,有配备律师、专利代理人等专业队伍。为推动事业部的专利工作,还在各个事业部设立专职或兼职的专利工程师,配合知识产权部跟进各事业部的研发工作,及进行有关专利分析与专利申请工作。

构建三级专利管理组织体系,使专利战略层次不断提升。如:华为集团的专利管理体系由三级体系组成^[2],公司成立知识产权管理办公室,负责战略性的研究;办公室下设知识产权部,是公司的职能部门,负责知识产权的具体管理和应用开发,成员主要为既懂技术又懂法律的复合型专业人才;各研究开发部和各产品线分别成立标准专利部,负责组织专利开发和项目立项审查。在知识产权部的基础上,公司单独成立信息安全部,负责公司最核心的技术秘密管理,并制定公司信息安全措施。通过三级专利管理体系的运作,华为集团将专利管理置于企业管理层和决策领导层中开展工作,有力地应对了多次国际知识产权纠纷,有计划地构筑企业专利网络,使企业由原来的被动挨打变成主动出击,以自主知识产权参与国际竞争、开拓海外市场,不失时机地在具有良好市场前景的国家或地区获得战略性专利,将美国、欧洲等发达国家和地区作为自主专利布局的重点,扭转了当前西方国家通信设备制造商独霸市场的局面。

(2)小型企业知识产权保护专业机构的建立。由于知识产权保护专业机构的建立需要投入不菲的资金和一定的人力作为支撑,这对一些小型企业或经济实力不够雄厚的企业来说负担过重,甚至无法承受,所以小型企业应根据自身知识产权情况,灵活采用知识产权保护方式,来满足知识产权工作的需要,不能照搬大中企业模式。企业可不设专门的机构,只配备相应专业管理人员开展知识产权工作;也可以聘请社会知识产权服务机构或专业人员为企业提供服务,在需要维权时采用企业专业人员与聘请社会服务机构相结合的办法,来满足企业知识产权的需要。

二、企业知识产权信息平台构建

我国企业在国际市场竞争中一方面必须具备强大的知识产权能力,来保护好自己的知识产权,另一方面也要充分尊重他人的知识产权,遵守“游戏”规划、按照国际通行惯例办事。这是对参与国际竞争企业的基本要求。要做到这一点,我们就必须要“知己知彼”,才能在国际竞争中“百战不殆”。通过企业知识产权信息平台的构建满足企业创新活动的信息检索、文献查阅、知识产权的申请、维护、维权的需要,避免创新活动的盲目性,在创新活动过程中即时掌握有关信息,促进知识产权工作及配合创新活动的开展。

信息平台构建的内容主要包括:知识产权相关法律法规、专利检索、专利申报、专利维护、专利维权、专利文献资料、案例及分析、创新信息、侵权及被侵权预警、专业知识介绍、国际国内市场商贸信息、行业动态、主要竞争对象产品、专利(技术)、商标、市场等方面的信息数据。同时,企业知识产权信息平台与政府专利网、政府科技网、对外贸易网等连接,及时获取有关信息,争取知识产权保护工作的主动。

通过企业信息平台的构建,一方面,企业科技人员、新产品研发人员可以充分利用专利文献、专利文摘等专利信息,了解在先专利技术,利用失效专利,有效规避新产品研发风险,从人力物力以及资金等方面节约研发设计成本;另一方面,企业专利管理人员、技术情报人员与专利工程师等人员通过检索、统计、分析专利技术,为专利申请、防止侵犯与防止被侵犯知识产权、应诉知识产权诉讼案等工作提供有力的支持。另外还可以充分整合社会各种信息资源与企业内部各分支机构及各管理部门信息资源为企业所用,形成企业内部共享的知识产权信息管理网络系统,避免企业各部门出现“信息孤岛”的现象,从而提升企业知识产权自我保护能力和水平。

三、企业知识产权自我保护制度化建设

知识产权是现化企业参与国际竞争的核心能力,企业要持续、长期、稳定的发展,知识产业的创造、运用、保护和管理是至关重要的。而知识产权工作的制度化是企业开展知识产权工作的根本依据和保障。其制度化建设主要包括:企业知识产权机构建立制度、企业知识产权机构及有关专业部门职责、知识产权工作方法、专利申请程序、企业专利及商标等自主知识产权的市场监管制度,专利维权工作方法、专利的奖励制度等。各项制度应根据行业特点和企业自身条件制订。

四、结语

在经济全球化的今天,企业参与国际竞争越来越频繁,知识产权已经成为发展经济、创造财富的最重要的工具,成为企业参与国际竞争的制高点。虽然政府相关部门及行业服务机构对知识产权的保护都行动起来了,但更重要的还是企业的自我保护,企业要充分认识开展知识产权保护的必要性、紧迫性,注重对知识产权创造及保护的投入,综合利用和整合政府及行业等提供的各种资源,构建起企业知识产权自我保护体系。使企业知识产权的创造、管理、保护、利用等各环节相互融合,只有不断提升企业知识产权的能力,企业才能在激烈竞争的国际市场中持续、稳步地发展。

【参考文献】

[1] 余涛.自如运用知识产权保障高速发展的中国企业[N].中国知识产权,2006-12-15(15).

[2] 杨晨,朱国军.基于知识增值的企业专利管理战略效应分析[J].科技进步与对策,2009.26(8):145-148.

【作者简介】

吴小刚(1969-)男,工程师,现在浙江工业大学工作。研究方向:软件工程、企业管理、软件系统分析与设计.