“互联网+档案”建设的价值思考

江 芳 / 呼伦贝尔市海拉尔不动产登记中心

“互联网+档案”建设的价值思考

江 芳 / 呼伦贝尔市海拉尔不动产登记中心

伴随“互联网+”时代的到来, “互联网+”对档案和档案工作带来的影响是深刻和持久的。基于“互联网+”思维，我们提出“互联网+档案”的建设策略，以实现档案行业的价值转型。

互联网+ ；档案；机遇；价值转型

在2015年的政府工作报告中首次在中提出了“互联网+”模式的发展战略，随之“互联网 +”迅速渗入到了各行各业，给传统行业的发展带来巨大冲击。档案行业应探索如何以“互联网 +”为方向，构建“互联网 + 档案”新模式，实现档案行业新的价值转型，为社会提高高效、便捷的档案服务。

一、“互联网+”给档案行业带来的机遇

（一）“互联网+”的含义和特征

“互联网+”指的是以大数据、物联网、（移动）互联网、云计算为代表的信息技术，实现互联网与传统产业的联合，以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式等途径来完成经济转型和升级。①在此含义下，一方面，“互联网+”通过互联网与传统产业进行融合发展，弥补传统行业的不足；另一方面，其通过对传统产业的互联网化完成现代产业升级。“互联网+”正在通过大数据、云计算的分析与整合，改造传统产业、增强经济发展动力，从而促进国民经济的整体发展。

目前，我国大多数的传统行业都正在实现“互联网+”的转型。随着“互联网+”时代的发展，每年都会产生大量的电子档案和大量的信息数据，这给传统的档案行业带来巨大的冲击和挑战，如何应对互联网时代带来的机遇和挑战， “互联网+”给档案和档案工作带来了直接而深远的影响。

（二）“互联网+”给传统档案工作带来的机遇

1.以往的档案管理工作是通过人工工作形式完成档案的管理过程，但这种档案管理依赖个人经验并且需要投入大量的人力物力，档案工作的准确性也得不到保证。互联网技术为档案管理提供了现代的的管理手段，减少信息管理的难度，加强了档案之间的关联性，提高了档案管理的准确性。

2.以往的档案工作占用大量空间和空间成本，也带来管理上的不便。“互联网 +”运用计算机技术使档案管理不再仅仅局限于纸质形式，而是通过电子信息形式将电子档案存储在计算机系统中。计算机系统可以随时调阅信息，还可以提供远程服务，从而打破了时间与空间的限制，极大拓展了档案管理的服务空间。

3.如果档案的信息不能及时更新，档案就会失效。传统纸质档案管理需要极强的时效性和针对性，否则难以满足现代管理的需求，这对档案工作人员的要求极高。“互联网+”将电子信息技术与档案管理有机整合，最大限度地提升了档案管理的敏感度，能够实现档案的实效性，并保证了档案管理的交互性与动态性。计算机的信息处理技术的运用可以最大限度提升档案管理的工作效率。

4.现在全国各地正如火如荼开展智慧城市的建设，档案作为城市记忆的重要载体，在智慧城市建设中起到重要作用。“互联网+档案”可以实时采集城市运行数据，以大数据分析技术为支撑深入挖掘城市数据运行背后的规律，进而高效高速调配社会资源，以达到城市智能管理、科学运行的目的。档案馆应深化职责内涵的认识、扩展职责外延的范围，将档案馆构建为智慧城市的数据交换中心枢纽，实现全市信息的共建共享。

二、建设“互联网+档案”，实现价值转型

“互联网+”的内涵是“突破、开放、创新”，面对新机遇与诸多挑战，我们基于“互联网+”思维，提出“互联网+档案”的建设策略。

首先，依靠“云计算”建设“一站式”档案服务

云计算是一种根据需求量向云端计算机提供共享的软硬件资源和信息的计算方式。运用“云计算”技术，档案工作可尝试打造“档案云”，即将数字档案在存储“云端”，应用虚拟化技术分配计算能力和存储空间。将分散独立的档案通过“云”联结起来，整合各类档案资源，构建公共查档平台，提供“一站式”档案服务。

其次，应用物联网，对实体档案实现智能感知

物联网是运用计算机技术，通过连接信息传感设备，将实体物品与互联网连接，最终实现电子识别、监控、管理的一种网络信息技术。物联网技术在档案管理工作上的具体应用可以体现在如下方面：其一是智能控制。例如，使用物联网控制技术对场馆建设的灯光照明等设备进行远程控制，及防盗、消防报警等；第二是定位跟踪。比如档案进出库房，无论档案实体出现在档案馆哪里，计算机都能显示该档案的位置；第三是数据采集。计算机通过传感技术，把档案实体变成使得计算机可以识别、读取、处理、传输的图像；第四是信息识别。采用物联网的传感识别系统对档案馆的门禁系统、人员管理、电子考勤、查档利用中的用户身份识别等。

三是利用大数据，深度挖掘利用档案

大数据技术，与云技术和物联网的关系密不可分。是互联网技术发展到现今阶段的重要特征。简言之就是对海量资料在一定时间内进行挖掘、处置、并整理。对传统行业而言，如何运用大数据是能否赢得未来发展的重要一环。大数据处理不仅包括拥有大规模的数据、多样化种类的数据集，更重要的是对这些数据集进行采集、处理与分析以提取价值的技术架构与技术过程。

档案行业应用大数据应首先明确档案管理的需求和模型；其次，根据用户需求对海量数据进行筛选，为数据的进一步挖掘提供信息资源；然后对已有的数据模型进行训练，根据模型训练结果对参数和数据规则进行调整以进一步优化数据模型；最后，根据优化后的模型对档案中的关联信息进行数据挖掘分析并预测未来的趋势，更好地发挥档案在服务公共体系建设中的基础性作用。

四是运用移动互联网，打造“指尖上的档案馆”

智能手机、平板电脑等智能移动设备的迅速普及使得移动互联网正在悄然改变现代人们的生活生产方式。档案部门也应随势而起，紧紧抓住移动互联网，以需求为中心，以服务为途径，打造各类移动服务平台，提供更加方便快捷的档案服务。具体做法，一是以开放包容的姿态积极融入的移动互联网产业，改变过去“查档必须到档案馆”的观念。二是设计自主平台或移动APP应用，开放服务，拓宽查档途径。三是可将老照片、老新闻、老资料、馆藏精品珍品等文化资源在网络平台上发布，借助媒体力量宣传，提高公众关注度。四是做好网络安全工作，保障档案数据安全，采用先进的互联网信息安全技术，防止用户隐私泄漏。

[1]姬雯 浅析“互联网+’’时代的档案管理[J].品牌,2015, 8

[2]付亚南.企业档案管理的信息化建设[J].现代企业,2015,09

[3]邱迎莹.供电企业文书档案现代化管理探究[J].劳动保障世界,2015,12

[4]程结晶,周咪咪,王齐.大数据时代档案编研的SWOT分析[J].档案学通讯,2015,05

[5]杨金莲.“互联网+”形势下历史档案管理的新思考[J].岳阳职业技术学院学报,2015,04

注释：

①黄楚新 王 丹 “互联网+”意味着什么——对“互联网+”的深层认识 新闻与写作 [J] 2015.05