勘测设计企业的项目管理模式

李庆丰/岩土工程勘察

勘测设计企业的项目管理模式

李庆丰/岩土工程勘察

在工程建设中，十分重要的一个环节是勘测设计，任何一个建设项目都不可能跳过这个过程。结合工作深度的差异，可以按照规划、初设以及立项、审批等诸多个环节来划分勘测设计，而项目管理的运用，则可以保证勘测设计的质量。本文简要分析了勘测设计企业的项目管理模式，希望能够提供一些有价值的参考意见。

勘测设计；项目管理；模式选择

本文以某工程为例，本工程面临着时间紧、任务重等问题，因此，为了促使合同要求得到满足，在传统管理措施的基础上，还将现代管理技术给运用了过来，对项目管理模式科学选择。不同地区的项目有着差异化的地质条件、交通条件和工程规模，因此，就需要选择不同的项目管理模式。

1. 项目管理模式概述

项目虽然有多样化的形式，但是实质是相同的，即有效平衡时间、成本和绩效之间的关系；也就是在一定的时间内，降低花费成本，促使绩效目标顺利实现。传统的管理模式都要求统一严密管理同质化的生产作业，虽然具有一定的优势，但是对于客户多样化的需求，无法有效满足；而项目管理模式则强调产品和服务的统一性，系统科学的管理。

项目管理有着和传统管理理论基本一样的要素，包括决策、计划、组织等，但是在不同要素中，有着差异化的内容。项目管理可以由任何人来发起和实施。要系统的制定项目计划，严格要求进度。项目组织构建的组织结构是新型的，如矩阵型、网络型等。项目经理需要对各种关系活动有效的协调和整合，以便促使项目目标得到实现。项目控制需要优化配置资源，进度的安排利用运筹学方法来解决，并且构建管理信息系统，以便对项目流程有效监控。

2. 项目管理模式的设置原则

2.1 项目目标实现原则

这个原则要求设置的项目管理模式，能够促使项目组织功能和总目标得到实现，合同要求得到满足。在这个原则之下，需要结合目标来选择项目模式，机构岗位的设置则要依据项目难易程度来进行。

2.2 效率优先原则

通过项目管理，保证项目的管理效能可以得到提升；要坚持项目所要求的工作目标得到实现，对机构科学简化，并且将项目成员的积极性和主动性给充分激发出来。

2.3 有着适当的管理跨度

在管理跨度确定时，需要将项目管理者的能力和勘测设计项目实际情况纳入考虑范围，这样方可以更加科学顺利的开展管理工作，管理效能也能够得到充分发挥。

2.4 灵活性原则

地质地形条件、交通、工程规模等因素都会制约到项目的实施，那么灵活性是项目管理模式所必须要具备的特点，不能够固定不变。要结合项目具体情况，来科学调整项目管理模式，以便与项目变化需求所符合。

2.5 要互相适应勘测设计单位管理模式

设计院组建了勘测设计单位项目管理机构，从各个部门中组成了项目管理人员队伍，项目目标完成之后，需要科学安置人员。因此，就需要结合设计院的组织管理模式来选择勘测设计项目管理模式。

3. 合理选择勘测设计项目管理模式

3.1 专项设计的项目管理模式

本种管理模式，各个设计专业是主要内容，如计算某一边坡的稳定性、边坡支护、桥梁设计等；本类项目有着较强的专业性，其他专业内容一般没有设计；相关专业分院内部实施项目管理即可，设置临时的项目经理和工作，完成项目之后，将原来的岗位恢复下去。本类项目管理模式只有较短的运作时间，可以比较方便的调动人员，将专业优势给充分发挥了出来。因为有着较强的专业型，在相应的岗位上安排最适合的人员，专业人员的培训时间和费用得到了有效节约，不需要较高的成本，分院积极性得到了充分调动。

3.2 总承包项目管理模式

总承包项目管理模式如图1所示：

图1

本种管理模式的项目管理实施由设计、施工、采购等方式进行，有着较大的投资规模；将项目合同签订之后，项目经理和项目管理人员由设计院内部委派，项目经理对其全权负责。本种项目机构有着较强的独立性。而工程公司式的项目管理模式则是将对象原则给贯彻下去，设计院签订的合同任务可以独立完成。相关的职能部门将建议提供给项目人员，服务于项目机构。对项目经理提出了很高要求，需要具备较高的素质和决策水平，能够对各种复杂局面有效应对。采取本种模式，有效集中了项目人员，中间环节得到了减少，有着较高的效率。因为项目经理掌握着较大权力，那么就可以更快的决策和更加灵活的指挥。但是，因为项目经理直接指挥项目成员，这样成员和职能部门之间的沟通就得到了减少，职能部门的专业优势遭到了削弱。

3.3 矩阵式项目组织模式

将本种模式运用过来，可以有机结合职能原则和对象原则，将职能部门的纵向优势、横向优势给充分发挥了出来。因为设计院有着固定的职能部门，临时设置了项目组织，职能部门负责人可以组织调配、业务指导和管理考察项目组织人员，而项目经理从横向上组织参与项目的人员，促使项目目标得到有效实现，这样时间得到了节约，效率得到了提高。因为职能部门支持着项目经理，那么人员包袱是项目经理不需要考虑的，资源需求能够得到有效满足；项目管理成员具有两种身份，在临时和固定组织模式中，能够将沟通和交流作用发挥出来，从而顺利完成工程项目。

但是这种模式下，相较于固定组织来讲，临时组织中的项目管理组成员有着更大的压力，如果两者有矛盾出现，项目人员就不知道怎么办。因此，就要去项目经理和职能部门负责人之间积极的沟通和交流，同时，将相应的规章制度给科学构建起来。

4 .结语

综上所述，勘测设计企业不能够采取固定不变的项目管理模式，而是需要充分考虑勘测设计项目的特点，科学选择项目管理模式。因为各个专业的资源投入有着一定的时间顺序，完成了某项专业工作之后，设计人员依然存在于项目内，将会浪费掉大量的人力资源，那么就可以在原来的部门放回部分项目的团队成员，项目成本得到有效节约。需要注意的是，不管将哪一种项目管理模式运用过来，都需要对团队建设进行强化，促使项目合同各项要求得到满足。

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[2]魏万强.勘察设计企业的项目管理与会计核算[J].金融经济。2013,4（19）：66-68.

[3]欧祖宏，刘洪.多项目管理在水电勘测设计企业多元化产业中的应用[J].水利水电技术，2013,2（10）：123-125.

李庆丰，男，1975年09月生，学士学位，岩土工程勘察。