财务共享服务模式的信息化建设研究分析

王思明

摘 要：本文在研究中以财务共享服务模式信息化建设为核心，分析财务共享模式的应用意义，提出财务共享服务模式信息化建设途径，明确财务共享服务模式未来的发展方向，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：财务共享服务模式  信息化建设  信息系统

随着信息技术的更新和应用，为企业的财务管理带来了新的转机，随着企业规模的扩张，产业结构逐渐多元化，这就增加了统一管理难度，而此时传统财务管理方式无法跟上企业整体发展速度，工作效率不高，在一定程度上制约了企业的可持续发展。而财务共享服务符合企业财务管理需求，可以解决传统财务管理中管理流程标准化问题，以提高财务管理效率，降低财务管理成本。在这样的环境背景下，探究财务共享服务模式的信息化建设具有非常重要的现实意义。

一、财务共享服务模式的应用价值分析

在本文的研究中，财务共享服务中心就是把企业相对单一而重复的标准化财务职能、财务流程抽离出来，聚集到一个新的自主业务单元。财务共享服务信息化即为借助信息系统来构建财务共享服务功能体系，实现财务共享服务系统的实际运作，储存大量的基础数据，并保证数据的完整性和安全性，服务于财务决策。其应用价值可表现为以下几方面：

（一）践行财务一体化理念

在现代企业管理中，一体化管理可以促进企业内部信息流通，是实现企业高效管理的有效方式，保证着企业的良性发展，而财务共享服务模式正是践行者财务一体化理念，将重复性业务流程聚集在一起集中处理，符合企业财务管理的发展趋势。从另一个角度上看，财务共享服务对前端业务有规范作用，在实行中对业务财务与账务财务进行整合，通过资源集约化来实现资源最优配置，大大降低了企业的管理成本。

（二）有利于财务专业分工化

在财务共享服务模式运行中，财务人员可以摆脱繁琐而重复的基础业务，可以将更多精力放在财务决策、共享服务应用和业务财务等方面，宏观财务业务和前端基础业务被分类，共享服务财务则集中进行专项财务处理，财务工作逐渐朝着专业分工化的方向发展，全部覆盖在财务工作某一领域中，有利于各自专业技能的强化。

（三）满足企业发展管理需求

在财务共享服务模式运行中，统一了原有的业务标准，对基层业务处理工作进行规范，并在很大程度上增加了财务管理的管控力度，有利于企业实行规范化管理。除此之外，财务共享服务模式应用中，设计财务业务处理标准刘晨，由专门部门进行统一执行，防止冗余流形成的管理低效问题，预防各种财务风险。

二、财务共享服务模式的信息化建设途径

（一）选择信息系统建设模式

在财务共享服务模式信息化建设中，要依托于企业管理思想与发展情况，构建集中建设财务共享服务系统、分中心建设财务共享服务系统等两种模式，在集中建设模式中，企业可以及时掌握下级单位数据，并根据企业实际情况和发展要求进行决策，落实企业管理思想进行下级单位财务约束，以控制各种财务风险。但在实际应用中，对服务器硬件功能具有较高的要求，必须严格控制数据备份与数据损毁应急预案，以提高信息系统的运作效率。在分散建设模式中，将企业财务数据分散到各个分中心管理，可以缓解服务器数据压力，即使在一个数据中心故障的情况下，也不影响其他数据中心的运作，通过实时协同运作的方式，帮助企业及时获取数据，统一财务执行标准，规避各种财务执行风险。

（二）核算共享系统设计

在财务共享服务模式信息化建设中，要确立统一会计系统、会计政策、会计科目体系以及财务报表的设置目标，由统一会计软件进行所管辖经营业务的会计核算，使得财务核算标准、运行中的核算操作以及数据出口均保持一致，并将统一标准的会计科目体系放置在会计系统中，辅助核算维度，以实现各个业务单位的统一。同时，要把外部报表模板和内部报表模板都输入到系统中，工作人员可以根据工作需求自动读取数据，自动生成报表。在这一阶段中，通过核算共享系统设计，可以将企业经营实体会计信息全部聚集在财务信息系统中，标准统一，保证财务信息质量的相关性和可比性，继而实现财务管理的自动化。

（三）业财共享系统设计

核算共享系统主要应用在财务部门内部工作中，而业财共享系统的建立则可以延伸到财务部门外部，进入业务领域中，通过对财务共享服务模式的完善和优化，财务系统和业务系统都在完善与更新中，根据前端业务系统信息可以自动形成财务系统信息，并有利于报账纸质单据和电子流程的分离，运作效率更高。在这一阶段中，企业要关注业务系统和财务系统的集成，一方面要对财务数据标准进行完善和统一，把财务核算信息输入到前端业务流程表单中，实现会计自动配置，提高会计信息的完整性和准确性。另一方面则是要固定业财流程，统一企业各类支出费用审批权限，并将这一审批流程输入到系统中，达到电子流程自动流转的目的。

（四）决策支持系统设计

在决策支持系统设计与建设中，企业要关注业财运营监控平台与决策支持系统的建设，这是整个财务共享服务模式信息化建设的关键点，业财运营监控平台可以通过检测电子流程流转各个环节的审批时长，包括退单次数、差错凭证数、退单信息以及财务人员月度凭证数据等信息，监控整个报账流程，并和之前录入系统数据中的效率标准进行比對，明确当前业务水平和财务水平，并自动生成统计图表，便于财务人员进行决策和分析。也就是说，决策支持系统设计中，更注重财务管理中的统计分析，通过集成化业财系统，分析业务和财务数据，自动抓取关键业财指标，形成效能动因分析，进而提高财务决策的准确性。

三、结束语

本文通过对财务共享服务模式信息化建设的研究，让我们知道了财务共享服务模式在企业财务管理应用中的价值，并站在企业发展需求的角度上，构建财务共享服务系统，在云计算和移动互联网等技术不断发展后，企业的财务共享服务模式信息化建设也会随着更新和优化，而财务共享服务中心也更加的虚拟化，取替原有的集中办公，借助网络共享资源来实现任务分配，并提交工作成果，以提高财务业务处理的灵活性和便捷性。

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