时间:2024-05-04
陆影
摘 要:业财融合是一种新型管理模式,其具有典型的整合性特征。基于此,本文主要针对业财融合的功能进行分析;并细化探讨了当前医院推行业财融合所面临的困境;最后提出运用加强财务人员培训、建立信息共享平台、重视各部门分工、优化资金及制度支持策略,加速医院业财融合模式的实现,为医院财务管理改革提供可靠支持。
关键词:业财融合 医院 财务管理
近年来,现代医院管理制度的发展对医院管理工作提出了较高的要求。业财融合是一种强调业务与财务整合的新型管理模式,该模式对业务工作及财务工作的融合处理,有助于提高医院管理质量。因此,分析业财融合在医院管理中的运用具有一定必要性。
一、业财融合的功能
对于医院而言,业财融合的功能主要包含:
(一)提高信息获取、处理便捷性
业财融合的核心为:实现业务、财务一体化。在这一模式下,医院的财务、业务(诊疗工作)信息获取、处理工作可变得更加便捷。从医院管理角度来看,高效、准确性的信息获取、处理,可为管理决策的制定提供良好支持。
(二)清晰反映醫院运营状况
推行业财融合后,在业财一体化模式下,财务人员可通过对医院业务数据(包含患者病历、药物供应商等)、财务数据的整合处理,以柱状图、扇形图等形式,展示医院的当前运营状况,为医院管理层人员的决策提供依据,并为后续资源优化配置工作提供可靠的数据支持。
(三)促进精细化管理模式的实现
精细化管理是当前新医改背景对医院发展提出的主要要求,也是保障医院良好发展的关键所在。医院推行业财融合后,医院关键业务、财务工作的整合,可提高财务管理工作效率,并为财务人员提供必要的数据信息支持,进一步促进医院精细化管理模式的构建。
二、医院推行业财融合面临的困境
结合当前现状可知,医院推行业财融合面临的困境主要包含:
(一)财务人员对医院业务了解不足
医院实现业财融合的关键在于:构建一体化的数据管理体系,便于财务人员针对医院业务数据、财务数据进行深度整合、处理。结合当前医院运行现状可知,医院业务的专业性较强,财务人员对医院业务流程、特征等的了解有限,其分析业务数据的能力相对较弱,这一状况限制了业财融合模式的实现。
(二)尚未实现全面信息共享
业财融合建立在各部门积极沟通、相互协调、分享相关数据信息的基础上。近年来,各大医院均已建立了信息管理系统,基本实现了业务、财务的信息化处理。但从医院内部的信息分享状况来看,当前部分医院尚未实现全面信息共享,信息孤岛现象仍然存在,导致财务人员难以及时、全面地获取相关业务信息。
(三)部门分工不明确
相对于传统模式而言,业财融合模式可为医院财务管理、业务管理工作提供诸多便捷。由于业财融合模式与传统管理模式的差异较大,当医院推行业财融合模式后,医院业务部门、财务部门原本的分工模式不再适用于新型业财融合管理模式。在这种情况下,财务部门、业务部门需重新建立适宜的分工模式。而如未能参照业财融合模式的要求调整各部门分工,业财融合模式的运行很容易受到干扰,甚至可能影响医院的运营及发展。
(四)对资金及组织结构支持要求较高
医院从传统管理模式向业财融合模式的转变,建立在较多资金支持及合理组织结构支持的基础上。虽然业财融合已经成为医院管理的主流趋势,但从医院的实际推行状况来看,资金不足、组织结构不合理等问题的存在,仍然限制着医院业财融合模式的发展。
三、医院实现业财融合的策略
为了促进医院业财融合模式的实现,可将以下几种策略,应用于医院业财融合模式的推行工作中:
(一)加强财务人员培训,提高认知水平
业财融合的整合性特征,对医院管理层人员、财务人员等的认知水平、工作模式提出了较高的要求。根据既往医院推行业财融合模式的经验可知,财务人员对医院业务认知不足,是限制业财融合模式实现的主要因素。
针对上述状况,可参照业财融合模式的推行要求,将财务人员作为重点,制定适宜、完善的培训方案,确保其能够尽快适应新型管理模式,运用业财融合模式为医院运营管理提供支持。财务人员的培训重点包含:第一,提升财务人员的协作意识及沟通能力。业财融合模式要求财务人员充分了解医院消毒供应中心、门诊、妇产科等科室人员的工作模式,深化掌握医院关键业务内容。为了实现上述目的,可将协作意识、沟通能力培养,作为财务人员培训的重点之一。通过讲解业财融合模式的应用要求及优势、介绍实现业财融合模式医院的案例等方式,全面提高财务人员的协作意识,确保其能够在日常工作中,积极主动地与医院各科室人员展开沟通。第二,财务管理制度。实现医院业财融合管理需搭配相应的财务管理制度。为了加快医院业财融合管理体系的建立速度,可将财务管理制度制定作为财务人员培训的一项重点内容,引导财务人员了解制定业财融合模式下财务管理制度的必要性,确保其能够结合自身工作职责,为医院建立合理的财务管理制度。
(二)建立信息共享平台,实现信息互通
随着医院接诊量的增加及在线预约、线上诊疗模式的普及,医院业务数据量迅速增加。海量的数据信息为业财融合模式的实现带来了一定的困难,如医院财务人员未能及时、合理地整合、处理海量业务信息,业财融合模式的运用极易受到限制。
基于医院财务、业务信息共享的重要意义,可建立医院信息共享平台,利用信息平台在信息收集、处理等方面的优势,帮助医院各部门实现信息实时互通。医院信息共享平台的主要构成包含:第一,预算管理子系统。医院的成本支出较为复杂,如缺乏可靠的预算约束,容易引发资金浪费、成本控制不佳等问题。因此,在建立医院信息共享平台时,需重视预算管理子系统的建设。该部分应支持多种不同格式的原始文件,且与信息共享平台的其他子系统相互连接,以便财务人员动态评估当前医院成本控制状况,及时发现各部门的超预算问题。第二,会计核算子系统。业财融合模式下,会计核算工作变得更加复杂。因此,在构建医院信息共享平台时,应加强会计核算子系统的功能建设,为财务人员提供自动核算、业务复核及生成财务凭证等功能,以降低相关财务管理工作难度,进而促进医院财务管理质量的提升。例如,当医院科室管理人员收到审批申请后,可通过会计核算子系统获取原始凭证,审批通过并经财务人员复核后,核算子系统自动生成财务凭证。
(三)重视各部门分工,实现协同合作
业财融合模式的推行,打破了医院传统各部门独立运行的模式。在业财融合背景下,医院业务、财务管理工作的关联度升高,如未能做好各部门的分工调整,可能出现重复工作、信息遗漏等问题。
在建立医院业财融合模式的过程中,需将各部门协同合作作为基本目标,参照业财融合模式的要求,重新调整相关部门的职责内容,借助合理的分工模式,推动业财融合模式的運行及医院的良好发展。例如,可将分工模式设置为:由业务人员根据医院业务发生状况,及时通过医院信息共享平台提出申请,经信息共享平台的会计核算系统审核业务类型(报销业务、借款业务),将审核结果提交至预算管理子系统,搭配相关资料(如预算申请需向预算管理子系统中录入合同书及项目书等资料),由财务部门进行审核,并将最终审核结果作为调整医院资源配置的参照依据。
(四)优化资金及组织结构,发挥业财融合价值
医院实现业财融合的主要难度体现为:建立业财融合模式的前期资金投入较多,且需要适宜的组织结构进行配合。
基于上述状况,在推动医院构建业财融合模式的过程中,应加强与业财融合模式有关的资金投入,以加快业财融合管理体系的建立速度。而就组织结构方面而言,可按照如下模式,优化业财融合模式下的医院组织结构设置:在原有组织结构的基础上,抽调医院优秀业务人员、财务人员组建业财融合管控小组,由该小组专门负责审核医院资金预算表的编制质量、评估医院近期业务量与资金预算之间的关系。当财务部门、业务部门遇到相关问题时,由该小组提供解决思路,以推动业财融合模式的持续发展。相对于传统组织结构而言,业财融合管控小组的引入,形成了良好的引导、约束作用。这种组织结构优化模式更加契合医院业财融合模式的要求。
四、结束语
综上所述,于医院管理中引入业财融合管理模式具有一定的现实意义。为了改善医院管理质量,促进医院发展,可结合医院管理现状,合理选用恰当措施,推动医院业财融合模式的建立。此外,为了充分发挥业财融合模式的价值,还应注意定期评估业财融合管理模式的应用成效,及时改进管理思路及措施。
参考文献
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