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PDCA循环在医院成本管理中的应用

时间:2024-05-04

梁林娜

摘 要:本文主要分析了医院成本管理,论述了PDCA循环在医院成本管理中产生的重要性,以此推动医院稳定经营和发展。

关键词:PDCA循环 医院成本管理 应用

从实际情况来看,医院成本核算逐渐呈现完善化,其得出的数据更加精准。当前,怎样利用成本核算加强管理,是医院管理人员面临的主要难题,将PDCA循环引进医院成本管理中去,可以有效解决这一问题,PDCA循环不但可以体现出质量管理的规律,而且能够实现管理规范化,在成本管理实践中呈现了重要的意义。

一、PDCA循环的概述

PDCA循环模式来自于美国,可以采用四个词语形容它,分别为计划、执行、检查和处理,这四个词语之间相互联系,基本包含了质量管理活动中的主要内容,将PDCA循环引进医院成本管理中去,能够产生重要的作用。

二、PDCA循环在医院成本管理中的应用

本文主要分析了PDCA循环在成本管理中运行的相关流程,在提出案例的基础上,论述了PDCA循环在成本管理中的应用现状。

(一)计划阶段

在开展项目的初期阶段,首先要做的便是详细规划方案,并且准确预测计划阶段中的成本管理情况。从医院成本管理实际情况来看,要想提升经济效率,增强服务质量,必须全面落实成本管理。在计划阶段中,医院要从以下几个环节中开展成本管理工作:比如制定医疗服务项目成本计划等。成本计划具备一定的特殊性,在医院经营中,所需的材料、药品较大,产生的费用很多,一般情况下,可以将其分为固定成本和变动成本两个环节。进行成本管理的时候,需要将物资管理部门、运营管理和财务部分共同参与进去,在遵循成本运行流程的基础上展开分析,进而有效控制成本。

(二)执行阶段

在此环节中,总结上一个环节中出现的问题。首先,可以利用资源管理规划提升管理效率,以此监督成本输出情况。再者,定期进行绩效考核,以往传统的考核方式以收支结余为主,但是这种方式具有一定的不合理性,无法体现出考核的公平公正,医院内的服务定价一旦发生改变,最终会加大各个科室之间的收支差距。

(三)检查階段

待完成上一环节之后,财务管理人员开始进行检查。在这一阶段内,要详细查看和分析成本管理中存在的缺陷。再者,注重成本管理的作用,医院人员加大沟通和监督力度,但是,成本的变动性不是特别大。对此,在采购上,要大力检查药品性能,减少成本费用。

(四)处理阶段

在分析成本的时候,要明确体现出成本核算结果,掌握好成本变动流程。对于医院本身而言,要想高效率的完成成本管理工作,重点在于强化人员的成本意识,加强监督,找寻新型的成本管理方法。

三、PDCA循环在医院成本管理中应当注意的几点问题

(一)加强PDCA循环

在进行医院成本管理期间,要想提升成本管理效率,部门之间的合理沟通是必不可少的。一旦出现项目不符合标准的情况,那么,必须找寻原因,分析成本数据变化。再者,财务成本管理中存在着一定的时间差距,这样一来,使得成本管理数据出现了一些改变。因此,要加强监督,将PDCA的作用发挥到最大化,以此实现高效率的成本管理。

(二)加强成本管理中的单据管理

在实行成本精细化管理工作的时候,主要以公用经费举例,明确区分出各项费用。其中,在进行单据管理的时候,要遵循规范化原则,根据报销流程,做好报销记录,以此满足报销要求。从PDCA循环的特征方面考虑,合理审核各个报销项目,以此提升成本管理水平,保证准确性。

(三)加强成本管理中的数据管理

要想加强成本管理中的数据管理,必须以医院集成数据平台为主,做好医院日常数据和总成本数据的整体工作。对于管理人员本身来讲,在数据管理中,要明确各个科室费用支出现象,了解药品采购情况,加强成本管理中的数据管理水平,为医院提供良好的条件。

四、结束语

在开展成本管理工作的时候,无论是采取以往单一方法还是新型方法,所面临的问题都是不同的。只有做好成本管理工作,从实际情况出发,引进PDCA找寻问题,制定出有效措施,才可以提升管理水平,保证医院后期稳定发展。

参考文献:

[1]洪花,苏梅榕,陈春平.应用PDCA循环法进行消毒供应中心环节质量管理的探讨[J].齐齐哈尔医学院学报,2017.

[2]朱优红,刘帆,李培.PDCA循环在公立医院成本管理中的应用[J].商业会计,2014.

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