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大数据时代对财务管理的影响及财务管理转型分析

时间:2024-05-04

裴立之

摘 要:本文在研究中以财务管理为核心,分析大数据时代给财务管理带来的机遇和挑战,提出大数据时代下财务企业财务管理的转型途径,提高财务管理综合水平,并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词:大数据 财务管理 影响 管理转型

通过对数据的分析和处理,为企业财务管理工作提供信息依据,提高财务决策的准确性和科学性,进而实现企业财务管理的最佳效果。对此,在这样的环境背景下,探究大数据时代对财务管理的影响及财务管理转型具有非常重要的现实意义。

一、大数据时代给财务管理带来的机遇

(一)财务预算决策科学化

在大数据时代下,各类财务预算主要建立在数据收集和分析的基础上,打破传统依靠预算人经验与直觉,促进经验预算决策逐渐向实证预算决策的方向转变,提高财务预算决策的准确性和科学性,预算决策更加及时。同样,财务管理决策也需要数据的支持,特别是在财务规章制度编制和出台中,要借助大数据的分析与整理,找出数据之间的内在关联,明确数据规律,使得数据处理结果直接形成政策决策意见,进而为高层管理者提供决策依据。

(二)挖掘财务价值信息

在大数据时代下,财务人员可以应用大数据理念,在更广的范围和更深的层次中收集社会大数据,将社会零散数据进行整合,把这些无序数据变成价值信息资源,实现财务价值信息的挖掘。

(三)提高财务管理效率

在大数据时代下,企业财务管理中的信息量不断提高,据此,财务人员可以全方位管控各项收入和支出,使得财务人员从原有复杂的费用报销、会计核算、资金操作的工作中解脱,集中所有精力在财务管理中,结合企业财务需求和发展情况,制定科学高效的财务管理计划,提高财务预算、财务监督、财务审计、财务管理等工作的细致性和准确性,进而提高企业财务管理的整体工作效率。

二、大数据时代给财务管理带来的挑战

大数据是一把双刃剑,在给企业财务管理带来机遇的同时,也对企业财务管理工作形成一定的冲击和挑战,并具体表现在以下几方面:

(一)增加管理压力

大数据时代给企业财务管理带来巨大的信息资源,稍加分析和处理,可以为企业财务决策提供信息依据,但另一方面而言,大数据时代给企业财务管理提供的信息资源较为复杂,传统财务管理方式是分析和管理企业内部财务信息,无论是信息类别还是信息内容都较少,精度不高,财务人员处理这些信息时压力不大;但是在大数据时代下,财务信息数据主要来自各个单位、各个行业,财务数据极为复杂,同时数据量大,进而给财务人员造成一定的工作压力。

(二)数据甄别难度大

在大数据时代下,由于信息量巨大,财务信息数据准确度很低,并随着外界环境和企业内部环境的变化而改变,变化频繁,而大数据的理论主要由数据汇集形成的规律得出,若财务数据质量无法保证,所得到的数据分析结论科学性不足,在一定程度上会影响企业管理层的财务决策质量。对此,财务人员对数据的甄别十分重要,但是由于信息量过大,增加了数据甄别难度,使得信息失真、决策失误的情况时常发生。

(三)财务信息安全性低

在传统财务管理中,财务管理中心以财务实名注册的方式对网络数据进行监管,企业财务信息一旦泄密,会被及时发现和制止。在大数据时代下,财务数据数量增长速度过快,来源渠道也在逐渐拓展,增加了财务信息处理的困難程度,使得财务处理流程多为繁琐,在多个财务处理环节中,很容易造成财务信息的泄露,使得财务信息安全性过低,不利于企业财务管理工作的开展。

三、大数据时代下财务管理的转型途径

(一)组建大数据人才队伍,符合大数据时代要求

在大数据技术逐渐成熟的今天,在进行大数据财务处理的过程中,组要构建大数据分析模型,同时对财务报告的准确性和及时性提出新的要求,财务报表要实时,现金流量能力预测要准确,财务大数据分析和挖掘要高效,而这些都对财务人员综合能力提出新的要求。对此,在大数据时代下,为了提高财务管理水平,企业要积极组建一批高素质大数据人才,为了节省人工成本,可以邀请财务大数据方面的专家来企业进行指导,组织座谈会,梳理财务人员的大数据思维和大数据意识,自觉投入到大数据学习中,提高自身的数据处理能力和分析能力,进而符合大数据时代下对财务人员各方面能力的要求。

(二)构建信息化管理系统,保证财务信息的安全

在大数据时代下,为了保证财务信息的安全性,要求企业要制定信息化财务管理制度,进一步完善企业内部往来信息环境,结合企业内外部环境的变化,关注行业特点、国家政策等方面的信息因素,以门户网站建设方式为参考,制定信息化财务管理制度,进而保证企业财务信息在各个处理环节中不被盗取和泄露。除此之外,企业要结合自身发展情况和财务管理需求,构建财务信息平台,引入ERP系统,形成集人力资源管理、物资采购领用管理、合同管理、财务资源管理、信息资源管理为一体的企业管理软件,使得采购物资、工单领料、工资发放、项目付款为信息化平台流转,合同的招标签订到申请资金付款全部系统流转并与用友软件结合,做到银企直联,付款后在ERP系统反映年度项目执行情况,根据事先设定的要求进行自动化管理,提高管理水平,保证了数据信息的完整性和安全性。

(三)加强财务预算管理,发挥财务数据预算价值

在大数据时代下,为了实现对财务预算执行情况的监控和管理,企业要加强预算管理力度,结合对财务预算执行情况的分析和控制,及时调整财务预算,进而提高企业财务预算的执行程度。财务人员可以借助大数据资源和云计算技术,构建预算管理信息系统,使得企业财务预算管理信息化和智能化,发挥出财务数据预算价值,实现企业业财结合、财务预算管理的最佳效果。企业财务预算管理系统结构框架为,在管理和技术的支持下,根据市场需求和企业自身经营目标进行预算编制,在预算执行中,通过对实际支出和预算支出之间的对比,得出差异并分析差异,形成反馈报告,并加以调整预算,最终对各预算执行单位的预算执行情况进行预算考核,为企业实施奖惩和激励提供依据,为改进预算管理体系提供建议和意见。

四、结束语

综上所述,在大数据时代下,为了提高企业财务管理水平,要求企业利用大数据和相关技术,组建一批高素质大数据人才队伍,在人力资源的支持下,构建信息化管理系统,加强财务预算管理,完善企业财务管理体系,提高管理效率,进而促进企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]黄玮.大数据时代下财务管理的转型研究[J].中国集体经济, 2017(20):107-108.

[2]黄妍君.大数据时代财务管理转型探讨[J].湖北函授大学学报, 2016, 29(9):72-73.

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