时间:2024-05-04
滑晔东
摘要:现代经济形势的迅速发展,要求企业合理推进财务管理的信息化建设,对于企业的财务工作的信息化管理,不仅仅是可以推进资金进行系统调控,并且可以更好的提升财务管理的综合效率,为企业的财务效率提升提供便捷的方法。如今为了巩固企业治理和深入推进企业改革进步的进程,系统化地组建企业制度中财务信息化管理的重要部分,是目前我国企业改革不断进行的重要内容。企业的深化改革不仅是为了强化企业内部的财务管理和资金的监管工作,并且是为了资金的运营和风险调控做出积极的准备,本文希望着重研究我国企业财务管理的信息化组建和建设过程中出现的问题,针对这些问题提出简要的解决方案建议。
关键词:企业 财务管理 信息化 建设
新的经济时代和信息技术的发展,要求企业财务管理进入全速发展时期,企业如果想跟上时代的发展步伐,就必须要不断完善自身的财务管理,优化信息化建设结构并提升财务管理水平,为了让企业的盈利模式达到一个崭新的层次,必须通过财务的持久发展来促进企业的平稳进步。
一、财务信息化建设对于企业的运营意义
(一)有利于提高企业财务管理综合绩效
企业财务管理的信息化建设,打破了传统的财务管理僵化模式,在传递信息方面,不再依靠纸质传输,而是依赖信息科技的快速发展,将纸质数据变成数据化和信息化的数据,从纸上搬到了网页上,通过网络信息传递的快捷和共享,使得财务信息中间传递环节大大紧缩,提高了财务工作的综合效率。通过信息化建设,财务的货币形式不再局限于实际钱币的储存,货币电子化之后,企业之间的业务往来也增加了新的结算方式,这方面在电脑网络上的自动划转和财务信息化的网上转账,以及免手续费的相关记录,可以凸显财务管理信息化的效果,提高企业财务管理综合绩效。
(二)有利于有利于提高企业财务效益
新时期的财务信息化管理是企业把时间从整合内部转移到整个企业的财务资源整合的思维转变过程,建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
(三)有利于促进企业内部各个环节的有效协调
财务管理信息化使得企业的网上采购和支付等更加便捷。信息化模式的财务管理,能够严格的控制好企业的成本支出。从而达到降低成本的目的。对于采购方面更是要规范采购行为,管理上更是加强透明化,从而实现销售利润的增长,信息化的财务管理模式,也能够将其控制在一定的范围内,方便快捷的实现更好的销售工作服务。有利于促进企业采购、生产、入库出库,销售,筹资等各个环节的有效协调。
二、企业财务信息化管理的问题
(一)财务信息化意识淡薄,财务人员素质较低
由于一些财务人员专业素质较低,在接受新事物方面存在落后性。导致财务信息化技术手段难以运用。特别是在数据的统计与核算过程中。财务信息化手段不能够真正的引起重视。没有充分的认识到信息化带来的便捷性,特别是在资金模块的调整和管理过程中,没有充分的认识到财务信息化的作用。没有充分的感受到资金调控信息化的积极作用,从而在此方面给予了一定的忽视。这些问题的出现都与财务人员专业素质较低有关。他们忽略了对于公司信息系统的重点建设。
企业信息化建设中,财务人员不能够真正地领会内部信息系统的运用。导致内部信息传递不及时。给予一些财务信息隐瞒与谎报提供平台。在信息的审核上,更是进行违规操作。规避计算机软件的信息提供,导致很多信息难以进行数据编码处理,从而导致数据在企业财务系统中难以呈现,就不能达到预期的集合,难以落实监管与调控,因此出现财务信息在不同业务部门之间的流转滞后性。
(二)财务管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求
当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前,多数企业缺乏软件开发技术人才,软件企业的规模普遍偏小,开发能力较弱,而国外大企业的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。
(三)传统会计理念和信息化技术矛盾冲突
会计理论与信息技术有机结合在一起,构建以满足现代企业对会计信息和管理决策要求。网络和系统在数据库技术,如人工智能技术、网络通信技术、支持的会计信息处理自动化技术,传统会计理念主张纯手工记账的会计计算方式,主张会计人员只是做好本职的会计核算工作,而对于财务审核,以及和其他部门之间的衔接工作不重视,使得财务工作与企业的整体发展脱节,不利于公司的整体成本控制和未来规划,这是与财务管理信息化共享的理念背道而驰的。
三、新时期财务管理信息化对策
(一)加强对信息化技术的认识,建立复合型人才培训机制
财务工作人员在新的历史时期内要深入了解信息化财务管理计划的基本原理,提高自身对于财务计划建设的认识,形成全员重视重视财务信息化建设的意识。建立健全复合型财务人才引进和培训机制,企业应该吸纳更多的财务复合型人才进入企业内部,从招聘环节准备,招收懂得软件开发和维护工作的财务人员,并培养复合型财务管理人员进行部门管理主管工作,并能够对于财务一线人员进行简单的管理和培训,与电脑维护部门进行良好的工作衔接和配合。财务人员是财務信息化工作的载体和主导者,管理者必须要重视财务管理的信息化建设,重视建立一支复合型的财务人才团队。这就需要财务工作人员与企业的其他部门进行轮岗培训,建立起有效的人才培养和留人机制,培养高素质高能力的财务管理人才,使企业的财务工作信息化管理步伐加快,并可以在高素质复合型管理人才的领导之下,通过有效的培训机制,把财务管理工作和先进的信息化技术有效结合起来。
(二)软件技术要与企业管理的实际紧密结合
使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。
企业可以根据自身的实际能力聘请在企业财务管理信息化方面经验丰富的专业人员成为顾问,这样既可以将国外先进的理论实践化,又可以利用他在这方面的先进经验,减少企业的探索实践以及资金投入,软件公司需要和企业通力合作,根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。
(三)强化思想,建立以信息化体系为核心的财务管理模式
在市场经济环境下,企业的财务管理应坚持以资金流量为对象,以信息化为方法,不断提高认识,将数据信息体系作为信息化管理的重中之重。应当建立相关的财务管理信息系统,将整个企业的财务管理纳入这一体系之中,改变以往单纯以“记账”为核心的传统财务管理模式,在推行电算化的同时加强跨部门数据信息的沟通和共享,建立统一的信息建构标准,是企业各部门所收集整理的信息以统一的标准提交决策机构,减少决策机构在信息整理中所耗费的时间。同时,改变以往财务信息只收集不分析的惯例,以体系的手段将各部门信息进行整合,将信息化真正落到财务管理的实处。
四、结束语
综上所述,在信息化爆炸的时代和全球经济化一体的形式的当下,使当代企业管理者在管理公司时应当注意企业财务组织的完善和高效运转,高效的经营模式下离不开财务信息建设,在控制财务信息调控和信息化管理方面,必须进行必要的投入,充分利用相关部门在管理方面的优势,逐步加快企业的信息处理步伐。
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