探讨电算化下民营企业内部控制和财务治理的融合思考

钟振林

摘要：随着科技的发展，计算机的运用已经渗透到各个领域中，电算化是以当代的信息技术与电子技术应用到会计实物中，它是一个用电子计算机代替人工进行记账、查账、报账以及算账并代替了部分数据统计、分析判断乃至提供了科学的决策依据。目前，我国的民营经济得以迅速发展，为了提高企业的经济效益，民营企业财务均采用了电算化，在民营企业中一旦内部控制制度与民营企业的财务治理不相融合时，就会产生很多问题，如管理混乱、治理结构不完善、产权不明确等问题，所以必须加强电算化下民营企业内部控制和财务治理的融合。本文通过企业内部控制和财务治理融合的必要性进行了分析，并提出了相应的对策，旨在能够促进民营企业良性有序的发展。

关键词：电算化 民营企业 内部控制 财务治理 融合

由于民营企业发展较晚，实践经验不足，因此民营管理体还比较落后不能跟上时代的发展，还需要完善民营管理体制。在会计电算化背景下，民营企业的内部控制制度是企业内部控制监督的重要部分，它贯穿于企业经营的各个方面，但是大多数民营企业在电算化下的内部控制都存在着一定的弊端，因此必要加强民营企业内部控制与财务治理的融合，从而解决民营企业存在的问题，为企业的发展提供科学化的保障。

一、电算化下民营企业内部控制与财务治理融合的必要性

（一）能够促进民营企业良好的信息与沟通

电算化下民营企业内部控制的消息与交流是至关重要的，如果企业内部的沟通出受到阻碍就会出现信息被劫等现象；而良好的信息与沟通能够不断地进行更新和反馈，为民营企业提供新的财务成果和经营情况，并及时地反馈出各个环节的状况。为了企业正常地运作就需要建立科学的信息系统，有利于提升民营企业设置内部控制的沟通效率，从而能够保证企业内部系统中每个员工都能正确地履行企业的职能。

在企业中由于企业内部对财务资料不够关注，并且未能正确地利用财务数据，导致企业内部的信息得不到及时的传递，使企业内部的信息通道受到了阻碍。由于很多民营的大股东比小股东拥有的股份要多，会导致信息出现差异化的现象；这种现象会导致大股东有利可趁，会对小股东的权益造成损害。

当今社会中的民营企业内部员工亲戚关系错综复杂的现象严重，民营企业对内部信息关注度也比较低，致使企业各单位之间缺乏必要的沟通，员工对企业制定的制度、方法就难以清楚，甚至会产生企业员工的行为与公司的计划不相符合，不能发挥员工的潜力。在一些民营企业中，部分员工对电算化的相关知识了解有限，在电算化的基础上进行传送消息，更是使员工难以理解，因此产生了严重的信息不对称现象。

（二）有利于民营企业进行准确的风险评估

在中国大部分的中小企业都缺乏相应的风险评估机制，对企业面临的风险和经营状况重视程度不够。随着经济的不断发展，企业面临的挑战也是越来越多，不仅仅是企业内部的经营风险和财务风险，还有来自外部的全球化市场风险以及金融体系带来的风险，因此中小企业面临的风险很多。在应对风险的对策方面，财务治理结构是核心位置，这是因为它能够反映出企业的发展史以及目前的经营状况和未来财务取得的成果，对这些财务信息进行分析，有利于企业及时地采取相应的对策。

由于中小企业管理层缺乏科学的经营管理理念，不重视企业内部控制与财务风险的融合，对企业风险的意识比较薄弱，当真正的风险发生时，就会使企业面临着严重的挑战。部分的民营小企业过度地自我膨胀，认为能通过企业内人员协调就可以解决，仅是凭自我的主观判断，最后造成了企业不必要的损失。

（三）有利于确定电算化下民营企业控制环境

控制环境是整个民营企业在电算化内部调整的基础，企业内部的对企业政策、程序的重视与否以及经营活动是否受到影响能够直观的被发映出来。随着社会信息技术的进步，电算化的民营企业所面对的控制环境就比较多样，有些民营管理人员认为通过财务软件可以解决内部控制不足的问题，正是这种思想，导致了内部控制失效，整个企业内部控制基础薄弱，使电算化下的民营企业控制环境不确定。

（四）有利于加强民营企业的监督

民营企业内部的监督主要是针对企业的各项评估制度和决策、计划执行力度进行监督，企业内部控制的中心是内部审计，对经营活动的审计能够监督民营企业经营活动的落实情况，保证企业正常地运作。

二、电算化民营企业内部控制与财务治理的融合的对策

（一）建立必要的激励与监督机制

每个企业或者公司都是有着其本身的一套管理机制，最关键的还是其内部的控制和管理，包括不同岗位员工的本身素养和基本的职业能力、岗位责任、管理模式等，企业内部管理控制的作用大小关键在于制定和实施政策的人和其本身的能力与素养，所以应该重视内部管理控制。

为了让企业员工养成良好的责任感，并以此作为民营企业内部控制的关键，就必须不同职位上的员工对公司的企业文化和经营模式产生认同感，使公司的规章制度得到所有员工的遵守和支持。然而，这些需要企业内部制定一整套科学的监督和决策方案；根据企业内部的发展情况并借鉴国内外管理的方式，制定出一套科学的财务管理方案来鼓励员工更好的完成工作任务，提高员工的积极性。通过电算化主动生成数据和主动核算数据的功能，制定出合理有效的各种不同模式的财务预算；并把财务预算的整个目标分散到各个部门或者个体，在此之前应该制定好绩效评定标准，或将财务预算用作绩效评定标准，可以有计划的高标准的对员工产生激励的作用。

（二）科学对财务治理与内部控制进行科学的划分

内部控制包括民营企业整个管理系统的董事会、总经理以及各个相关单位，内部控制对整个民营企业经营发展有着重要的指导作用。良好的财务治理和内部控制的结合，能够促进这个企业管理模式的正常有序地运行，以及更有利于与高层管理者制定科学而又准确的重要战略性财务项目规划，一般像涉及到资金大的事项发生率都相对可能性比较小，可是一旦发生就会对企业的经济发展造成严重的经济损失，所以，民营企业科学对财务治理与内部控制进行科学的划分。

财务治理是内部控制的另外一个非常重要的部分，目前在企业发展中面临的重要问题是将民营企业的职能和权利进行合理的分配，而在民营企业的若干权利分配中，财权是重要的配置，主要包括民营企业各主体对整体资产所配有的投资权、融资权、财务决策权以及收益权。

（三）实施战略财务与完善的财务风险预警系统

电算化的民营企业面临的环境是复杂的，其面临的微观和宏观环境也发生着变化，财务管理的模式已经超过了传统的治理范畴和方法，民营企业应该对这些资产进行调整，使民营企业中的财务管理模式提高提到战略的发展层面。

实施战略财务的前提就是民营企业管理者能根据不确定的民营外部复杂环境，设计出有利于企业发展的财务方案；充分地发挥民营企业的核心竞争力，提高员工的工作的积极性，为民营健康的发展奠定良好的基础。

为了能够保障企业的财务安全，需要企业建立有效的财务风险预警系统，从而对风险做出科学的判断，使企业有足够的时间进行改革财务机制和管理。企业在建立财务风险预警时，要通过利用网络实现企业经营财务数据的分享从而使企业的财务数据系统与预警系统相结合，保证财务数据的科学性，最终才能提高企业财务风险管理的效率。

（四）完善信息沟通渠道与揭示制度

在不同的发展时期企业内部控制都把信息交流当做重要的一部分。随着科技的不断发展，内部控制交流的方法也不断地进步，即进入交流无阻碍的时代，同时可以使用互联网技术等先进的技术，使信息交流的效率得到快速的提高。民营企业信息交流具有广泛性和多样性，一方面有内部之间的交流，另一方面还有与外部厂家代理商和用户的交流；而良好的内部信息披露方式能够促进相关者的利益，提高企业的信息交流效率。

三、结束语

电算化下民营企业内部控制和财务治理对企业有很大的影响，不仅可以使企业的会计信息质量得到相应的改善，而且还能使企业提高防风险的认识，规范企业运行活动的合理化，提高经营管理的生产效益。近几年来，我国的中小企业在国民经济中占重要的影响，但是由于中小企业发展的特殊性，导致管理基础比较薄弱，内部管理不善等问题，因此必须要实现电算化下民营企业内部控制和财务治理的融合，从而促进中小企业的发展。

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