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浅析内部控制在疾控中心财务管理中的应用

时间:2024-05-04

王晓红

摘要:疾控中心是一个特殊的单位,它的主要任务就是检测人民群众卫生。与其他单位比较,疾控中心的财务管理制度方面较为薄弱,主要体现在内控制度上,建立健全疾控中心的内控制度,提升其在财务管理中的应用,为此,需要完善内部控制环境,预算控制制度和相应的内控评价体系必不可少。此外内部审计部门要保持独立,对于不相容的岗位要执行互相分离制度。内部控制制度在财务管理中的应用,能够起到规范财务管理行为,防范财务管理的风险,保证疾控中心日常进行的经营管理活动的合法合规性,使其经济和社会效益得到加强,进而更好的为人民群众服务。

关键词:内部控制 疾控中心 财务管理

一、重要性

疾控中心是我国预防和控制疾病的政府职能部门,有着重要的作用,能够保护人民群众的健康,维护社会稳定。作为政府职能部门,工作的重心要明确,单位的利益要无条件服从社会利益。由此可见,疾控中心与一般的企业性质是不同的,财务管理也存在特殊性,有很多约束条件。近年来,企业财务管理问题得到重视,相比企业,行政事业单位的建设就比较滞后。疾控中心收入来源于政府,经济收入来源单一。但由于内部控制制度建设不完善,严重影响了疾控中心的工作效率,同时也给实施预算制度和会计信息真实性带来影响。

二、应用现状

疾控中心的财务管理,决定其能够给人民群众提供的医疗卫生服务程度。随着经济和科技的发展,现在疾控中心的财务内部控制制度已经落后,不适应财务管理现状。主要表现为以下几方面。

(一)意识较淡薄

疾控中心与企业不同,它具有特殊性,其工作是检测和预防疾病,对于疾控中心内控体系的健全和完善,难度还是比较大的,开展的速度也比较缓慢。其主要原因是疾控中心将检测和预防疾病作为工作的重心,对于自身的内控制度建设没有给予重视。一方面,疾控中心的工作人员对于单位所处的经济地位认识错误,认为疾控中心属于国家单位,进行卫生防疫是国家计划内的事,单位的资金来源和花费的成本不需要纳入财务管理,对于单位的生存和发展,也没有给予足够的关注。另一方面,认为谈经济效益与疾控中心所主张的社会效益为先相冲突,是与事业单位目标和设立初衷相悖。这两种意识的存在,使得疾控中心无法形成明晰的财务管理目标,财务管理水平自然就得不到提升。

(二)重点不明确

疾控中心不重视财务管理,对其重要性认识不到位,管理目标理解不透彻,没有抓住财务管理工作的重点,忽视自身资产管理,使其不能对固定资产做出价值上的估算。而在成本管理和单位收费状况上,由于不重视,导致缺乏必要的监督。也没有形成一定的考核评价。此外,财务活动中,一些流动资产对疾控中心的影响很大,应收的账款也需要有专门的人员负责,这些在疾控中心的财务管理工作中都没有体现。在分析财务状况上,没有科学合理的方法,使得财务信息满足不了自身发展决策的需要。

(三)制度不完善

国家财政拨款是疾控中心的主要使用资金,国家拨款后并不进行疾控中心的财务管理,使得大部分疾控中心没有健全的财务管理制度,财务管理工作缺乏有效性。在具体财务管理中,无法兼顾事前、事中和事后监督,而问题出现时,没有行之有效的解决措施,监督机制形同虚设。。此外,一些疾控中心的管理层,趁这内控制度不完善,指使财务工作人员做假帐,谋取个人利益。

(四)管理不健全

疾控中心在财务管理方面不重视,引入的财务管理人员专业素质也不高,核算工作不细致,特别是在疾病预防和控制成本核算工作中,使资金效率降低。成本预算是一项复杂的工作,疾控中心缺乏专业的成本预算人员,在具体预算工作中存在考虑不周全的问题。此外,疾控中心大多还采用采取实报实销制的方式,只要领导同意,就给报销,这在一定程度上存在被挪用和挤占的现象,使疾控中心资金管理带来巨大风险。

(五)信息化水平不高

疾控中心不重视财务管理,在财务管理上投入的资金也少,与企业相比,疾控中心的财务管理缺乏信息化,在利用信息化处理财务管理方面落后于企业,因而采集和处理财务的能力亟待提高。信息化水平的落后,不仅限制了内控系统发挥积极作用,还提升不了财务管理工作的效率。

三、加强应用的对策

(一)完善内控环境

疾控中心的内控要落实到日常管理的各个环节中,而要完善内控制度,必须要完善内部控制环境,营造良好的环境,建设和实施内控制度。内控活动是一个大工程,需要疾控中心全体工作人员的支持和实施,进而真正实行。此外,制定配套的奖惩机制,做到奖优罚劣,达到激励作用,不断提升疾控中心财务管理人员执行内部控制制度的热情和积极性。

(二)建立健全制度

1、岗位分离制度

不相容岗位是指那些不能由同一个人担任的岗位,主要是为了避免舞弊行为发生。在设计内部控制制度钱,要明确明确那些岗位不相容,使这些岗位之间形成互相监督和制约关系。最后,对于疾控中心的重要岗位,要进行定期轮流,强化监督,及时发现问题,保证财务管理工作质量。

2、预算控制制度

内控制度涉及疾控中心经营管理的全过程。通过编制预算制度,实施预算检查,还可以分析预算无法政策完成的原因,利用措施及时改进,确保预算控制的严格执行。预算控制工作的有效开展,需要重点控制以下环节。一是控制预算项目、程序和标准的确立;二是控制预算的编制和审定;三是控制预算执行的授权和执行过程的监控;四是预算业绩的考核与奖惩。

(三)设置独立的内审部门

要想发挥内控制度在财务管理中的重要作用,内部审计部门的作用不可小觑,疾控中心不仅要建立内审部门,还要保证其独立性,避免因内审部门的监督不到位,使疾控中心内控制度执行不力。内部审计部门的独立,能够保证监督的有效性。此外,疾控中心需要设立具有权威性和独立性的内审机构,对于机构内部的人员,要进行定期的专业培训,保证其业务的能力和水平不断提升,以便更好的为疾控中心的审计工作做贡献。

(四)建立有效评价体系

建立内控制度后,还需要建立有效的评价系统,做到对制度建立和实施情况的有效的评价。评价可以从以下方面着手。一是一致性,是指内控制度建设和疾控中心发展目标两者的一致,内控制度的建设必须建立在疾控发展目标的基础之上,两者要紧密结合,相互配套,才能实现疾控中心的不断发展。二是适应性,即建立的内控制度要适合疾控中心的实际情况,进行评价时要考虑自身实际情况,避免出现生搬硬套的情况,影响实施效果;三是健全性,对于疾控中心内控制度的评价,要考虑制度的健全性,检查内控各环节是否紧密联系,是否采取了科学合理的控制手段,监督和检查机制有没有到位等,评价必须全方位进行,才能保证内控制度的健全性。效益大于成本,是可行的,反之则不可行,要兼顾效益与健全性的平衡。

(五)提高信息化水平

疾控中心是行政事业单位,其内部控制制度建立具有滞后性,不仅信息化程度低,还没有专业的人员进行实施。因而疾控中心要加大对于财务管理信息化的投入,引进一些先进的财务管理系统,提高财务管理工作的效率。其次,在内控制度的实施中,疾控中心要进行工作人员的相关培训,提高他们实施内控制度,进行财务管理工作的水平。

四、结束语

总之,内控制度是非常复杂的,在疾控中心的财务管理中应用,需要从很多方面着手,完善内控环境,给制度实施提供好的环境。健全制度,保障财务管理工作的合法合规性。提高内控人员的专业素养,实现内控制度在财务管理中应用的有效性。

参考文献:

[1]王炎.企业集团财务管理中心内部控制研究[D].华中师范大学,2014

[2]肖斌.浅议疾病预防控制中心财务管理[J].企业导报,2012

[3]丁悦.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2016

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