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建筑企业内部审计方法研究

时间:2024-05-04

薛婷

摘要:基础设施的建设推动了建筑行业的发展,为建筑企业带来发展机遇的同时,也带来了严峻的挑战,建筑企业需要在快速发展的市场经济中探索先进的管理办法。纵观当前企业的发展情况,建筑企业的内部会计控制存在的问题是影响企业长远发展的瓶颈,内部审计方法不健全和执行力度不足对企业发展的影响十分重大,因此,要想完善企业治理结构,就需要不断完善企业的内部审计手段,为企业长期战略的制定提供参考和依据。本文通过对建筑企业内部审计方法进行研究,对建筑企业的发展现状和其内部审计存在的问题进行了深入分析,探索改善建筑企业内部审计效率和效果的有效方法。

关键词:建筑企业 内部审计 方法研究

随着我国市场经济的快速发展,建筑企业传统的管理办法逐渐无法与当前当代快速的节奏相适应,纵观我国建筑企业目前的发展情况,很多存在管理松弛和资产外流的现象,这些现象的产生与企业内部审计的弱化之间存在密切的关系,内部审计能够为企业的合理有效经营提供基础保障。可见,对建筑企业的内部审计方法进行研究是顺应现代企业发展形势的需要。建筑企业在整个国民经济组成中所起的作用越来越重要,但同时,很多严重的审计缺陷制约着建筑企业的发展,从实际情况来看,许多建筑企业的管理人员目光短浅,认识不到内部会计控制的重要性,进而阻挡并妨害了建筑企业的健康持续发展,并深刻影响到了其经济层面的利益。所以,研究建筑企业会计的内部审计方法有利于推动建筑企业良好发展。

一、建筑企业内部审计的要求和内容

对建筑企业而言,内部审计是对建筑企业内部投资用资情况的审计监督,达到内部管理控制的目的。近几年,内部控制管理在现代企业管理中的应用越来越多见,对于企业的发展具有重要价值,内部审计监督能够帮助建筑企业有效降低经营中的财务风险。建筑项目所涉及的资金较多,规模较大,在实际投资中对项目资金情况进行安全性评估是开展项目的重要前提,作为内部控制管理的手段,审计还能够帮助建筑企业在营运中发现问题,提高管理水平,由此看来,内部审计对于建筑企业来说是十分必要的。

建筑企业的内部审计主要包括三个方面内容,一是全面开展年终效益审计,对经营成果的真实有效性进行合理评估。成立审计工作组对企业的工程量台账和工程形象进度进行审计,查阅大量财报、账簿资料,与有关部门核对合同项目,以及经费预决算情况等等;二是开展企业专项工程的内部审计,加大审核力度,防范系统性风险。从年度审计中挑选出内控薄弱的项目以及影响较大的项目进行专项审计,结合经济责任、专项调查等内容对企业的重要项目进行把控;三是针对企业年度面临的难点和热议问题进行调查,特别是在建筑项目中与职工利益切实相关的问题,按照国家的八项规定进行严格审核与检查,将审核内容扩展到各个部门。

二、建筑企业内部审计存在的问题

(一)内部审计自身独立性不强

建筑企业内部审计机构独立性不强主要表现在建筑企业内部机构由众多的职能部门组成,相互之间不能够形成监管机制,其独立性很大程度上取决于管理者的认知和自律程度,因此影响到企业内部审计机构依法行使职权的能力。造成内部审计部门不能正常开展业务,其设计本身形同虚设,流于形式。调查表明,很多企业——分析建筑企业没有单独设立内部审计部门,而是将职能交给财务部门或综合部门来行使,审计独立性受到影响,从根本上说就没有独立性。

(二)审计人员素质较为落后

建筑企业内部审计团队配置不完善和人员业务素质不高主要是由于现行管理体制的落后和对内部审计人员的定位模糊,从而导致内部审计人员在开展工作的过程中缺乏适当的支持。很多内部审计人员本身专业素养缺乏,也影响了审计团队整体职能的发挥,缺乏专门的法律法规和公司章程为企业内部审计制定规则,导致内部审计人员缺乏信心,且感觉到自己的执行权得不到保障,从而影响了审计人员功能的发挥。建筑企业员工的流动性普遍较大,对审计工作缺乏专业的知识和专门化的审计技能培训,无法满足企业内部审计工作的需要。

(三)未采用先进的审计技术和方法

现代信息技术的发展使很多企业的内部控制管理工作可以通过信息化手段来完成,但是建筑企业的内部审计对信息技术的处理能力较差。现代先进审计技术需要利用计算机信息挖掘与处理分析方法完成对审计数据的提取和筛选,建筑企业的审计大部分没有应用先进的信息技术方法,造成自身价值难以得到实现。另外从方法的角度来说,建筑企业内部审计缺乏对风险的防控,在现代建筑市场的员工的流动性普遍较大背景下,建筑企业正朝着多层级架构方向发展,并且在整体管理运行模式上表现出多元化的特点,建筑企业的风险控制变得更有难度,但是当前建筑企业普遍没有采用覆盖式的数据监测和动态监督控制方法,造成风险难以被及时发现,无法将风险控制在最小程度。

三、改善建筑企业内部审计的方法

(一)优化创新审计管理模式

为优化建筑企业内部审计管理模式,实现企业价值的提升,需要对建筑企业内部审计模式进行创新。传统内审方法是在专家和审计人员的带领下进行现场审计,并且业务表现为单方向,因此效率低,广度和深度都不够。现代信息技术的发展让企业可以从单向审计流程转为持续性审计触发模式,实现执行方式的智能化和非现场化,从而转向全方位的审计监督,延伸建筑企业审计的广度和深度,促进审计效果的提高。另外通过建立良好和谐的企业文化和工作氛围来创建良好内审环境,在垂直层面上让企业领导和员工形成共同的价值观,对经营目标有共同的认识,从而增强全员内部审计的意识,用先进的内审理念处理业务可能伴随的风险,形成层层深入的危机处理办法,从发现到深入剖析,从细节评估到因素分解,达到逐步完善内部审计流程和操作办法的目的。

(二)改进完善审计分析方法

建筑企业普遍采用的审计方法是抽样审计,或者通过对因果关系的分析来进行审计,但是这种方法的准确性低,并且无法全方位地掌握企业各方面信息。为提高建筑企业审计效率,可以从风险评估方面改善审计方法,进行全方位的关联性审计,在此过程中通过挖掘企业数据,打破项目以及业务部门之间的间隔,来发现企业项目建设过程中可能存在的风险,从而为建筑企业的运营提供及时有效的建议。规范风险管理流程,提高运行效率;梳理风险事件以及风险库,对重点区域加强风险识别、监督检查;对于操作流程中出现的问题,建筑企业应当从制度、流程以及工具等方面进行规范。制定企业自己的操作流程,统一开发使用操作工具,编制方便规范操作的风险控制手册。

(三)扩展延伸审计分析内容

除了对企业财务数据进行审计,还可以将审计分析内容拓展延伸到非结构数据信息方面,例如施工现场照片、建筑相关视频以及建筑项目的位置信息等等。非结构数据是建筑企业现代审计分析的对象,其中所隐含的价值和内涵对企业了解自身发展经营情况发挥了重要作用,通过审计内容的有效传递来协调生产、财会、供应、销售、技术等各部门的成本管理,搜集和整合信息,将管理职能进行重新分配,从而加强对内部审计的控制,让审计结果更加准确,审计价值得到大幅提升。

四、结束语

综上所述,内部审计为建筑企业战略决策的制定提供了有效可靠的财务信息,同时保证了企业的合理有效经营。建筑行业具有特殊的行业特点,并且在知识经济发展迅速的当下,建筑企业之间的竞争日益激烈,从产品技术延伸到了经营管理。本文通过对建筑企业内部审计内容进行研究,对建筑企业目前的发展现状和其内部审计存在的问题进行了深入分析,探索有利于改善建筑企业内部审计效果的方式和方法。建筑企业内部审计是内部控制管理的重要手段,在企业管理当中发挥着不可或缺的作用,完善建筑企业内部审计方法,是新时期现代建筑企业发展的迫切需求。

参考文献:

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