如何发挥财务人员在施工企业项目中的管理作用

时间：2024-05-04

李伟

关键词：施工企业财务人员管理会计

一、施工企业项目财务管理现状分析

（一）项目成本管控有待优化

作为施工企业的经营核心内容，施工企业盈利的大小通常由施工项目成本的高低决定。施工项目的财务管理工作显然在施工中占据着十分重要的地位，其不仅是施工项目管理的核心工作，更是企业制定决策的信息源头。对于施工企业来说，在施工项目中的资金管理不规范、原材料采购成本偏高、施工过程中的原材料浪费等问题都会导致财务风险升高，施工项目成本提升。

（二）资金占用大，现金流风险偏高

一个施工项目往往会需要企业投入大量的资金，而对于一些大型施工企业来说，施工项目通常会“多线作战”，占用资金巨大，资金回收周期长。而施工项目资金主要来源于工程计量收入以及公司垫资款，一旦在施工过程中出现意外因素，或者项目完工后资金无法及时收回，极有可能造成企业现金流风险过高。

（三）财务管理制度仍需进一步完善

部分施工企业在财务管理方面还停留在运用传统的财务会计手段，立足于企业整体遵循会计准则，侧重于合法合规的反应经营成果的真实性的阶段。这种基于传统的财务会计手段进行的财务管理，不具有针对性，缺少对市场的系统分析，无法在企业资本增值过程中发挥出能动性。此外财务管理方法的滞后，造成了企业在执行项目建设过程中对财务管理的轻视。施工企业普遍认为企业的发展、盈利关键在于项目的施工和运作，对财务管理的认知仅停留在记账、管账的层次，认为其核算只是对项目施工建设的事后反应，无法为企业创造实际的效益，这种“轻财务、重项目”的消极思维导致财务管理在项目执行过程中缺少对资金的流向和流量的合理管控，容易造成大量资金和成本盲目的投入，加大企业的资金压力甚至导致资金链的断裂。

二、发挥财务人员在施工企业项目中管理作用的措施

发挥财务人员在施工企业项目管理中的作用，要从转变企业意识、优化财务管理方法、完善财务管理机制、加强现场监督、完善考核机制等几个方面着手。

（一）企业转变“重项目、轻财务”的意识是发挥财务人员管理作用的前提

施工企业应该提高对财务管理的认知，充分认识到记账、管账只是财务管理的一部分，其更重要的作用是通过事前预算、动态监测、有效分析对企业资金运作进行把控，避免资金盲目的投入，从而提升项目的回报率。企业不仅要在整体层面将财务管理确立为战略发展的核心手段，还要加强财务人员的项目管理意识，通过会议、活动等形式向财务人员传达财务管理在企业发展中的重要地位，同时要紧跟财务管理的发展趋势，加强新技术、新理论的应用。

（二）优化财务管理方法增强财务人员参与项目管理的能动性

企业首先要引进管理会计的理念指导财务人员项目管理工作的展开。财务人员不再是仅基于会计准则去反应财务状况和經营成果，而是立足于项目实际，对项目建设的整个过程进行监控、管理，从而使内外部资源更高效的匹配项目建设。比如，在项目前期，通过参与项目资金筹备、与项目组人员的沟通交流等手段，对整个项目的资金需求有全面的了解，并据此制定融资战略、估算成本和投资回报，使融资现金流合理匹配项目建设的各阶段，避免造成施工过程中资金断裂。项目施工期间，通过实际成本支出，了解项目施工进度，并通过实际成本支出与估算成本的差异，分析施工过程中可能存在的问题，提出合理化的建议，使企业资源能够更加合理的利用。项目结束后，财务人员通过精确的财务信息和财务指标，与自身纵向对比，与同行业企业横向对比，找出本期经营的薄弱环节，反馈给企业决策者，使企业决策更加合理化。

（三）完善财务管理机制，为财务人员发挥管理作用提供制度指引

施工企业项目周期长，资金周转量大且情况比较复杂。建立完善的财务管理机制，明确财务管理的流程，能够使财务人员全面梳理各个环节可能存在的风险点。通过制度的指引，财务人员在参与施工项目过程中，准确把握项目工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的风险，对强化工程建设全过程的监控，确保工程项目的质量、进度和资金安全发挥重要作用。

（四）加强市场调研，控制原材料采购成本

当前，建材市场质量参差不齐，价格高低不一，而施工项目成本控制的源头就在于对原材料的成本控制。在项目投入施工之前，财务人员应配合物资人员针对项目所在地的建材市场进行详细调研，充分了解市场行情，不局限于某一固定供应商，多方比较，多方选择，可以使原材料供应商之间形成竞争，同时避免突发性的原材料断供等意外状况，以保障施工项目能够如期保质保量进行。

（五）加强财务人员对施工成本的管控工作

财务人员对于项目现场的控制主要是利用成本管理的方式对施工成本进行管控，管理会计中的成本管理是对单个项目的直接责任成本进行分别核算，最终将各责任中心的费用进行定额分配，精确度较高，适用度较强。同时，由于当前施工项目越来越复杂化、精细化，且施工项目分散普遍较为宽广，为使财务人员更加有利于对项目成本进行管控，财务人员应不定期到施工现场进行调查核实，通过现场实地考察，核算实际发生成本与上报成本是否一致，最大限度避免施工现场的费用舞弊与浪费现象发生，保证资金分配的合理性。

（六）完善考核机制，保质保量完成施工项目

一套完整的考核机制有利于充分发挥企业各部门员工的积极性，使企业更高效率的实现既定目标。对于施工企业，财务部门应制定相应的成本考核机制，并由财务人员负责现场审查，对于成本管控到位且施工质量较高的单位给予一定的经济奖励;对于成本管控较差的项目单位，财务人员应予以帮助，协助项目单位找到成本管控的问题所在，以求尽快改善;而对于个别存在严重问题的单位，应给予严厉处罚。