时间:2024-05-04
马琳
关键词:货币资金 现状 管理
医院的货币资金包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度、其他货币资金等,相对于其他资产,货币资金较强的变现力,高频率的交易流水,导致其风险很高,加强监管的同时必须建立起配套的行之有效的管理体制,避免造成严重的国有资产损失。
首先,近年来,我国全面贯彻党的十九大、十九届二中、三中全会精神,实施健康中国战略。以青岛市市立医院为例,發展规模得到进一步扩大,2018年门急诊量227万,出院11.4万,手术5.46万,医疗收入稳步增长,现金流充裕。面对如此大额的货币资金,很多医院都没有科学合理的加以管理、应用。
其次,随着互联网技术的发展,结算方式从以现金为主,转变为银联卡、社保卡、微信、支付宝等多种结算方式并存,银行交易流水大大增加,给患者带来方便的同时也增加了财务人员的工作量。在收费环节,尤其是现金结算,最容易出现不正当行为,给医院带来损失。面对新形势,医院的货币资金管理往往没有紧跟上实际工作的需要,相对滞后,因此也解决不了工作中碰到问题。
最后,由于医院的公益属性,货币资金只能通过在银行的存款方式来管理,不能用其理财增值。医院的资金预算这部分比较薄弱,缺乏专业的技术支持,也造成货币资金使用率不高。因公立医院的货币资金属于国有资产,管理起来比较敏感和棘手,医院的高层基本来自临床医疗专业,不是科班出身,而财务部门的重点则放在分析层面以及控制成本方面,久而久之,这种货币资金管理理念就相对淡化和落后了。
(以青岛市市立医院 出纳报销为例)
这个流程中,缺少审计等有关部门的监督,也没有各个部门相互监督的机制,检查与审计的滞后性,导致货币资金使用中发生的问题不能及时得到处理。因报销流程最后是由出纳直接控制,如果出纳的工作出现纰漏,就可能导致医院货币资金的流失。
现在的报销基本可以达到98%以上都是网银转账或者转账支票,现金报销少之又少,不可避免地应用到互联网,因此又增加了网络瘫痪、黑客入侵、电力故障等不可抗力给医院资产带来的风险。
第一,强化货币资金管理的理念。意识反作用于物质,医院管理层尤其是总院长必须有这个意识,才能逐步提升公立医院货币资金管理的水平。财务部门负责人也要转化观念,不必局限于现有的传统的意识,破旧立新。关于长期闲置资金,可适当开拓多种融资渠道,比如购买风险比较小的稳健型理财产品,实现货币资金的保值增值,提高收益率。
第二,重视货币资金的预算编制。货币资金预算可以为领导提供科学合理的战略目标,使全院各科室充分参与到预算编制中,促进各科室协调工作,分工合作,有利于提升全院的凝聚力。预算指标需要层层分解,控制和调整,以及根据预算考核各科室的执行情况,方便各科室及时发现问题,查疏补漏,提高工作效率。
第三,严格执行岗位分离,涉及货币资金管理的岗位必须设置不相容的职责分工,例如现金和银行出纳分离,企业网银的操作员和授权人员分离。实行定期轮岗制度,杜绝工作舞弊的可能性。这样既可以使财会人员学到新的知识,提高综合能力,又可能揭示一些长期的隐蔽的违法犯罪活动。
第四,加强与货币资金管理有关的人员和制度监督,定期盘点,内审要充分发挥作用,不要形同虚设。
综上所述,随着我国经济从高速发展转变为高质量发展,医院管理也必然会改头换面,内控制度特别是货币资金管理必须进行相应改革来适应医院发展,公立医院货币资金管理任重道远,我们要努力做好这项工作,推动医院以及卫生事业的发展。
参考文献
[1]卞寿峰.公立医院货币资金管理探析[J].实物探讨,2018.02.
[2]何芳.医院货币资金内部控制的研究与探析[J].现代经济信息,2018.12.
[3]刘军燕,王黎.“互联网+”下医院货币资金内部控制的风险及对策[J].财务与会计,2017.12.
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