时间:2024-05-04
杨晨
关键词:政府会计制度 固定资产管理 问题
对于固定资产的管理,管理人员不能仅仅把它当做一项程序化的管理活动,固定资产的管理也需要制定长远的管理规划和实施细则,实现固定资产的系统性管理。
(一)会计人员业务水平参差不齐
在行政事业单位中存在许多年龄偏大的财务会计人员,习惯使用传统的会计管理制度和思维方式,接受新事物的能力较弱,对于新实施的政府会计制度没来及深入学习,对于会计实践中新的会计政策往往一知半解,这就导致在行政事业单位中实施新政府会计制度难度加大,不能对固定资产进行有效地管理。在实施政府会计制度之后要求对行政事业单位的固定资产需要进行折旧计算、新增资产入账以及固定资产的可持续利用等,而受到固定资产管理和财务会计人员业务水平的影响,行政事业单位固定资产的管理工作缺乏全面的把控。而且部分单位中还存在一人身兼数职的情况,财务工作业务量大且较为繁琐,会计人员的工作积极性不高,在很大程度上也阻碍了固定资产管理的发展。
(二)固定资产管理账实不符
当前很多单位没有设置专门的固定资产管理部门和配备专业的人员对固定资产进行管理和清点,导致固定资产出现账实不符的情况,而且在购入固定资产时规划性不够,存在浪费现象。在进行固定资产管理中对其使用状况、是否及时履行报废审批手续、处置收入缴库等问题处理的不够清晰明了,固定资产管理有的比较混乱。行政事业单位对于固定资产的管理还没有正确的认识,这种管理上的薄弱导致固定资产管理存在严重的账实不符,采购人员在采购过程中存在购买未按规定渠道、不规范开票,随意使用资金。同时,固定资产在保养和报废还存在严重的信息不对称,账目与实际不符,这就给固定资产的管理工作带来了较大的弊端。此外,在内控制制度设计中,没有细致的固定资产管理制度,容易在出现问题时,相关部门人员之间可能会推卸责任,相互推诿,在一定程度上造成了固定资产的流失。
(三)管理意识薄弱
从行政事业单位固定资产管理的情况来看,很多管理人员对固定资产管理都缺乏正确地认识。固定资产管理意识缺失是当前行政事业单位中普遍存在的问题。通常情况下,很多管理者都只重视固定资产的收入,对于固定资产的总量和寿命则不太关注,很大程度上造成了资产的贬值。由于在固定资产管理中更关注需求,而很少考虑效益问题,容易造成固定资产的配置极易出现不合理的现象。“重投入、轻管理、重规模、轻产出”问题是行政事业单位固定资产管理较为常见的问题,正是由于管理意识不强,造成固定资产管理在保养、检修等环节上严重缺失。
(四)管理手段落后
部分单位在固定资产的管理上,没有采用信息化管理方式,导致效率较低,在查找、存储和交接等方面还存在较大的问题。固定资产使用和调拨的随意性也会在很大程度上造成固定资产的浪费。而且行政事业单位的固定资产管理缺乏有效的监督,也没有相关的考核激励机制,导致固定资产管理人员工作态度不积极,无法有效开展固定资产的管理工作,从而导致固定资产管理水平较低。
(一)严格按照政府会计制度进行固定资产的核算
行政事业单位在固定资产管理中要严格按照政府会计制度的要求进行。首先,要加强企业对固定资产管理的重视,做好固定资产的新增、使用、折旧等工作,加强固定资产的管理水平,进而提升财务管理的综合水平。其次,要注重固定资产核算管理,在进行固定资产管理中要制定长远的管理规划,按照相应的要求办理固定资产的核算工作,建立固定资产明细账,做好固定资产的登记工作,对固定资产的使用、计提、折旧等内容进行详细的登记。还需要对固定资产进行定期盘点,根据盘点结果及时调整固定资产的账面价值。最后还需要根据实际情况,来选择科学合理的固定资产折旧方法。
(二)提升固定資产管理人员的水平
由于固定资产的种类和数量较多,一般情况下会有多个部门和科室来共同管理固定资产,在管理过程中,由于管理人员水平不一,很难达到良好的管理效果,因此,提升固定资产管理的水平。要加强对固定资产管理人员的培训,强化固定资产管理人员的理论知识和水平,促进固定资产管理的顺利进行。在固定资产管理中要进行定期盘点,做好账实相符。在政府会计制度下还需要让固定资产管理人员充分掌握新的会计制度和要求,熟悉固定资产的管理流程。由于固定资产管理涉及到的相关学科知识较多,需要固定资产管理人员不断更新自身的知识和技能,进而提升固定资产管理的水平。
(三)注重固定资产的信息化管理
随着信息技术的发展,在政府会计制度下更注重固定资产的信息化管理。在固定资产中应用信息技术能够在很大程度上提升管理的效率。从现阶段的发展来看,在固定资产管理中应用信息化技术是当前的发展趋势,采用信息技术可以实现对固定资产采购、使用、调拨等各个环节的实时监控,从而提升固定资产管理的透明度和准确性,有利于更加高效的开展固定资产管理工作。行政事业单位可以建立固定资产信息化管理的系统,加强对固定资产的有效监督,并及时调整固定资产的状态,管理层可以随时了解固定资产的变化,对企业固定资产的资金流向有正确的认识。此外,可以利用信息技术不断强化固定资产管理制度,提升固定资产的管理水平。
总而言之,在政府会计制度下,固定资产管理工作任重而道远,固定资产管理人员需要不断提升固定资产管理水平,严格按照政府会计制度的要求进行固定资产管理工作,做到固定资产账实相符,进行有效的动态管理,为政府会计制度顺利实施打好基础。优化固定资产的配置,同时,还要不断提升固定资产的信息化管理,利用信息技术进一步提升固定资产的管理水平。
参考文献
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