浅谈综合物流集团财务共享服务中心的构建

时间：2024-05-04

苑芳川

关键词：物流集团财务共享服务中心构建

一、综合物流集团财务共享服务中心的构建

（一）对同质性工作进行归类罗列

在综合物流集团下对给各分公司及其子公司的财务部门的工作进行分析，就应收付、账务内审和固定资产等各项工作进行归类罗列并放入其财务共享服务中心。

（二）充分利用ERP系统支持

财务工作因分子公司的管理以及集团集中管理的影响，大量的财务方面的原始单据就会受到空间的阻隔，如果采用传统的快递方式就有可能出现丢失的风险，同时在处理时间上也会产生延误，这就必须要有ERP系统以及OA系统等进行系统支持尽量避免这些问题的发生。

（三）岗位设置和工作人员安排

在財务服务共享中心根据财务的工作内容来进行结算组的构建，具体负责核查，并通过银行线上系统结算资金，以及资金的调度和管控工作。对账务处理和固定资产工作设立账务组。同时建立内审组进行实际内控工作。对综合物流集团财务共享服务中心的建立造成集团总部在人力和系统上成本有所上升，因此，对其资金的预算以及系统的上线时间和试运行测试等做好进度以及监督和控制。集团财务管理部门应对财务共享服务中心的工作人员进行相关培训和按标准化进行管理。同时梳理好分公司和子公司的财务团队，仅保留必要的资产管理和发票开立人员。以下为财务共享中心财务人员和分部财务人员职能图示：

对于构建财务共享服务中心使得同一性质的工作就可以安排一个工作人员来对接几家分、子公司的工作，而原来分、子公司只需配备相应的人员，因此，集团财务人员在总体上相应减少，这样就大大降低了人力成本。如此一来按照标准的工作流程来进行，从总体上不仅财务工作的效率提高而且也提升了质量和专业服务。集团的财务管理部门的核心内容只是核查财务共享服务中心，加强了对各个分公司和子公司的管理质量，促进了集团总体管理水平。

（四）报销和账务的统一管理

根据集团的报销制度，分公司和子公司需要报销的，应经过其财务审核没有问题后再扫描给财务共享服务中心的账务组，集团总部对发票进行审核，查看所报销的费用是否合理以及是否在预算范围内等等，根据先前在OA系统做入的预算维护，然后做出批复，财务共享服务中心通过银行线上系统付款。在有固定资产需求时账务组也可以对其他公司进行查看，如果有多余的就可以调拨。

（五）综合物流集团的定期内审

根据集团内部制定的内审要求向内审组提出审核，各个分公司及子公司每年都要进行一次集团内部审计工作，对当地的内控流程是否规范、业务操作系统是否及时以及提单的管理是否完善等方面进行审核，如果不进行定期的内审有可能对后期财务应收款的回收造成影响。