大数据下集团企业财务共享的构建研究

时间：2024-05-04

韩金亮

一、集团企业构建财务共享中心的相关概念及意义

财务共享指的是利用相应的信息技术作为依靠手段，将不同企业中的各种会计单元以及各种地点的财务业务活动通过互联网的技术进行有机整合，实现信息共享，改变集团企业传统的复杂、工作效率低等缺点，转变为高效率、制度化、信息化的新型财务管理方式。与此同时，财务共享服务中心作为我国近些年来发展起来的新型会计与报告业务管理模式，为满足经济全球化的发展需要，在财务共享中心中将实体会计业务活动在各个国家以及地区的实际情况进行共享，统一记账和报告，有效保障了会计相关工作的结构统一。

因此，为满足大数据时代的发展需要，进一步推动相关数据信息处理的使用效率以及企业集团的财务管理模式创新，都在不断推动着社会经济的发展。现阶段我国的集团企业在集团企业财务信息资源的共享构建上还处于初级发展阶段，逐渐凸显出了财务共享服务中心模式的优点所在，在提升内部的财务管理工作水平、工作效率、财务模式的创新改革以及集团企业的可持续发展方面具有相当重要的意义。

针对财务共享服务中心的优势，可以分为以下几个具体表现。第一，科学合理的财务共享服务中心模式可以有效降低企业的运作成本。通过互联网信息化技术对财务管理工作进行高效准确的统一集中管控，可以有效减轻财务工作人员的负担，减少不必要的岗位设置，节省人力资源成本;第二，财务共享服务中心还可以提升财务管理的工作效率。由于集团企业旗下子公司数目较多，管理起来相对比较复杂，甚至一部分子公司内部的经济业务活动有重叠现象，而构建合理有效的财务共享服务中心不仅可以针对。重复业务现象进行改善，还能够对这些业务进行分门别类，进行统一的数据处理和信息处理;第三，通过对企业内部的资源进行有机整合，全方位提高集团企业内部的整合能力;第四，加强财务管理水平。集团企业旗下子公司其内部财务管理方式和业务种类的不同，导致其财务核算等工作具有独立性，而在实际工作中往往容易出现财务报告的差错问题，构建财务共享服务中心可以有效改善这一问题，通过统一规划财务工作的核算标准，并且可以通过共享中心实现集团企业对旗下子公司的实时监控功能，保证财务工作的集中管理。

二、集团企业财务共享中心构建存在的问题

（一）系统存在风险

构建财务共享服务中心是一条长远的道路，其过程中需要消耗大量的人力，物力以及财力资源，在使用过程中也需要投入相当大的精力来进行维护系统等工作，其中，信息化技术手段所消耗的资金成本数额巨大，一旦出现差错，不仅不能最大程度发挥出其作用，还容易导致企业的资金方面的损失以及危机。除此之外，在构建起财务共享服务中心过后，在相关财务人员角色也由前端转变为后端工作，降低了集团企业内部对于数据处理的敏感性，也加大了集团企业的风险概率。

（二）人员管理存在风险

在构建财务共享服务中心后，由于相关财务工作人员的身份转变，财务集中管理已经进入了信息化系统管理模式，财务工作人员的身份也由前端管理变为后端管理。一定程度上脱离了和企业部门的联系，只针对数字方面进行研究工作，而缺乏对公司内部其它经济活动业务的掌控和了解。其次，财务共享服务中心是制度化，规范化的管理模式，相应的也加大了财务工作人员对于相关数据的处理，工作性质相对较为枯燥机械，久而久之，财务工作人员的工作积极性得不到充分调动，人员管理存在极大的风险。

（三）信息安全性得不到保障

在信息化手段带来的高效工作效率优势下，集团企业更加需要注重内部的信息安全保障问题。在对企业内部大幅度增长的信息数据以及巨大的数据处理工作中，由于相对来说集中的财务管理，虽然加大的信息处理流量，另一方面也加大了信息安全带来的风险，还会造成一系列的信息被盗用、丢失等现象，使得集团企业构建难度大大增加。

三、构建财务共享服务中心的有效路径

（一）前期做好充分准备

在构建前期，要在集团企业内部树立起正确的财务共享中心构建理念。集团企业必须慎重选择财务共享中心的构建地址，结合集团总部的地理位置，以及企业实际情况和人力成本等实际因素，在保证能够同集团总部有效沟通联系的情况下，还能相应的节约人力资源成本。然后，通过结合传统的财务管理工作模式来进行考量，企业集团在内部业务选择上要更加慎重。结合财务共享服务中心的特点来选择工作量大、本质类型相同的业务，同时结合公司实际财务管理情况，选择更利于公司进行管理更加制度化、规模化的业务。

（二）构建风险评估体系

集团企业必须构建起健全的风险评估体系。并及时结合相应的绩效考核制度，对风险进行科学的分析和评估，作出科学的决策。同时，相关管理工作人员应当不断完善和改进内部的管理制度，充分协调统一内部部门的关系，保证财务管理工作的制度化，明确内部权责关系，有效降低企业财务风险。

（三）加强人员管理工作

通过对转为后端工作的财务人员进行定期的专业培训，加强其与集团总部和公司的联系，并让他们定时掌握公司内部的具体运作情况，还可以通过交流会，座谈会等形式加强工作人员对企业的了解。同时，企业也应当树立起相应的文化建设，进行相应的思想宣传教育工作，通过开展相应的活动来调节财务工作人员的工作枯燥乏味等思想，充分调动员工的工作积极性。