五个诀窍平衡创业和生活

Matt+Villano

在每日、每周的工作生活中，创业者难道无法使用再多一点时间？据报道，创业者在创建一家公司时所遇到的最大挑战之一，就是如何将私人生活和创业和谐地整合在一起。创业艰辛，和家人朋友的关系，甚至是个人健康，都会受到影响；另一方面，如果过多专注于私人生活，那么十有八九你的初创公司将失去竞争优势。但事实是，创业和生活之间也存在一个中间地带。就此，我们和一些创业者以及公司高管进行了交流，来看看他们是如何管理自己的创业生活的。

Tip 1 不要刻意追求平衡

工作生活平衡的概念，意味着这两件事可以（也应该）是等价的。但事实恰恰相反，你应该把整合工作和生活看做是一个移动目标，它是你生活方式的一种自然延伸。

“对不同的人而言，‘平衡的定义也是不一样的，所以你要在自己有能力的时候找到属于自己的平衡。我的公司在全世界各地都设有办事处，也就是说，只要我想，真的可以一直不停工作下去。但我会筛选并尽量合理规划当天要做的每一件事。早上起床后，在6：00?8：00之间打电话，然后和孩子们一起吃早饭，在去办公室之前送他们上学；每天工作结束后都会回家，哄孩子上床，然后再去工作。每一天，我的工作生活都在发生变化，而且非常好。”——99designs网站CEO Patrick Llewellyn

“不管你是自己创业，还是给别人打工，都要知道工作只是你生活的延伸而已，否则就需要在工作和生活之间加以权衡。我们公司经常会对员工说：把真正的你带来上班。这意味着不管你是在办公室里还是在外，都要做真实的你，不要有所分别，要有激情的工作和生活。在Plum Organics，每个人都有机会过上充满激情的生活，你只需要把时间用在了解你所期待的自己上就可以了。”——Plum Organics公司联合创始人兼CEO Neil Grimmer

Tip 2 用技术有效管理时间

有效地使用技术，能让你个人生活和职场工作的方方面面（比如日程安排、协同工作、项目管理）变得更加简单。

“我们公司的业务分布在全世界各个不同的国家地区和时区，因此技术就变得非常重要，它可以帮助我在私人生活里去控制繁忙的工作。我选择用数字化看板工具（比如Trello和Atlassian公司开发的JIRA项目与事务跟踪工具）实时列出制定各种决策的优先次序。还有很多实时屏幕共享工具，比如SkypeShare、GoToMeeting以及join.me，通过这些工具可以实现电子表格、电子文档和演示文稿的协作。使用这些工具可以有效提高交流质量，做出更好的决策。”——MoneyTips公司创始人兼CEO、Estalea公司创始合伙人 Marc Diana

“我使用时间追踪软件（Toggl）来监测在每件事情上花费的时间和精力。当把每天切割成时间块之后，工作效果变得更好了。从日常来看，这些工具似乎对我的工作流程没多大影响，但随着使用时间增加，就会发现自己在不同工作上各花了多少时间，比如开发、项目管理以及其他工作。同时这些数据还可以告诉我在哪些事情上没有花时间。可能这种方法并不适合所有人，但技术确实可以帮助我们更好地进行自我管理。”——Storygami公司联合创始人 Guy Gunaratne

Tip 3 自私点──严格保证私人活动时间

要确保不让工作占据你的全部，同时还要让你在工作期间有最佳表现，其实有一个好办法，那就是严格保证私人活动的时间。这意味着你需要做好规划，优先安排好假期或常规性锻炼，以及其他充电放松的活动。

“无论做什么，都要规划或考虑好时间。我喜欢很早起床，在别人的一天开始之前就开始干活，这段时间工作不会被其他事情打断。如果你说这件工作待会儿再做吧，也就意味着该工作往往会被推掉。”——DRINKmaple公司联合创始人兼CEO Kate Weiler（他还完成过六次铁人三项赛）

“当你开始创立一家公司时，根本无暇顾及其他事情。通常都是把自己关在房间里闷头苦干，结果却做了无用功，压力非常大。这种情况下，可以强迫自己暂时摆脱工作，尝试做点别的，让大脑的其他部位活跃起来，将注意力转移到对你具有同等吸引力的其他事物上。这将会带来意想不到的效果。个人而言，我喜欢弹班卓琴和练习以色列近身格斗术，这些活动可以让我不去考虑其他事情。而且做这两件事时必须全神贯注：弹琴时分心，演奏出来的音乐将会非常难听；如果在格斗锻炼中走神，那我的脸可能就要挂彩了。”——I Am Elemental联合创始人、Vonk公司创始人兼CEO Dawn Nadeau

“在过去几年时间里，很多研究发现，那些能从繁忙工作中抽出时间休息的人，工作表现会更优秀，生活也会更加充实。相反，强制员工证明或是表明自己因为什么原因需要离开办公室无法工作——比如传统的请年假或病假——效果通常适得其反。在企业里，员工和管理者之间需要更多交流沟通，这点非常重要。我们公司规定必须要有开放式的交流，这样可以消除人际关系中的障碍，塑造一个更加高效的工作环境。例如，有些管理人员会指定员工休年假和请病假的天数，这显然是一种人为障碍，阻碍了员工和上司之间协作关系的建立。”——比尔及梅林达·盖茨基金会首席人力资源官 Steven Rice

Tip 4 寻求外援，走出自建的“围城”

当你感到疲惫和劳累，就很容易被困在自建的“围城”之中。想要解决这个问题，可以把一些不重要的工作外包出去，或是在职场人脉中找好友或专业人士提供指导帮助。

“你需要把一些自己不擅长的工作外包出去。我喜欢保持房屋的整洁，但打扫卫生非我所长，我也不太会洗衣服和买菜，所以我请我的丈夫或保姆还有其他人帮助我做这些事情。实际上，就算我有空闲时间，也不想做这些琐事，而更愿意花时间陪陪孩子。即便孩子们觉得这没什么大不了的，但对我来说非常有意义。”——Care.com家政服务平台联合创始人兼平台Global Workplace Solutions部门副总裁 Donna Levin

“拥有一个扮演‘责任伙伴角色的同事是非常重要的。实际上，这个人既能扮演同事的角色，也可以扮演好朋友的角色。当我承诺为女儿的女童军会议担任志愿者时，当我答应观看儿子的乐队音乐会时，或是和丈夫晚上约会时，这个人总会挺身而出，全力以赴地支持我，帮我承担工作上的事情。他/她让我记住，自己能做的最好的事情不是过度工作，而是只要是我承诺过家人要做的事情就必须亲自参加。”——BUILD公司创始人兼CEO Suzanne Mckechnie Klahr

Tip 5 分清主次和优先顺序

不管是工作还是私人生活，不是所有的事情的重要性都相同。越早让自己集中处理最重要的事情（工作），所获得的效果也会越好。

“对我来说，整合工作和生活意味着要严格安排工作优先顺序，只专注于那些对工作和家庭最重要的事情。例如，工作中最重要的事情包括马上要到截止日期的项目，或是中午和某个重要客户约好的午餐。如果要做一次商业旅行，我会确认这次出行真的非常重要而且是必不可少的。家庭中最重要的事情则包括确保孩子们的家庭作业都做完了，以及要给孩子们准备丰盛的晚餐（虽然有时他们的晚餐不是我亲手做的，有时也不是那么准时）。如果你能安排好工作和生活中不同事情的优先顺序，就不会把重要的事情给落下。”——Kurbo Health公司联合创始人兼CEO Joanna Strober

“作为一名创业者，我会说一切都是有代价的，无论我是否选择喝第五杯咖啡，还是在我嘴里胡塞进什么填饱肚子的东西，或是选择不做某种类型的工作而去做另一种。如果你能够意识到自己生活中所做的每一件事都是需要付出代价的，那么在选择走每一步的时候你都要问问自己，是否愿意付出这个代价。只有这样，你才能够意识到哪些才是最重要的事情。虽然有时候你的选择会让自己筋疲力尽，但另一方面，当你认定了自己的选择，就会愿意为此负责到底。”——CAbi首席企业文化官兼总裁 Kimberly Inskeep译 | Shark