基于财务外包带给企业的好处及风险探讨

秦蓉

摘 要 相对于欧美等国，我国财务外包尚在起步阶段，但伴随着全球经济一体化和“互联网+”的发展，国内各行业与财务外包相结合的形式将会不断紧密与完善，这也是企业财务管理发展的必然趋势。该文主要针对我国当前企业财务管理状况，探讨了财务外包的好处，同时在总结企业财务外包存在的风险基础上提出了相应的注意事项。

关键词 财务外包；现状及对策

一、企业财务外包带给企业的好处

财务外包就是将财务管理中成本较高的基础性工作或不擅长、不具有比较优势的工作交给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，通过利用外在服务，降低企业成本，提升工作效率，同时也可以集中精力提升企业的核心竞争力。文章着重从以下几点论述了财务外包带给企业的好处：

（一）增强企业内部核心竞争力

企业在不同发展阶段的财务管理方式与手段不同，从而需要不同的专业人才。多数企业的创始人虽然在技术和营销上有很强的能力，但财务及税务管理方面比较薄弱，财务外包可以将企业管理者从不擅长的领域中解放出来，借用外部机构的专业优势来获得并挖掘增值潜力，从而把更多的精力放在市场及营销上，更多地关注企业的核心竞争力及文化建设，集中资源做强做大优势，在行业及市场上占据一席之地。

（二）有效降低财务管理成本

通过财务外包将企业的基础核算等工作交由专业机构，从而减少企业财务管理成本费用，达到财务管理规模的扩张及集聚效应。首先通过财务外包可以降低财务软硬件购置成本、维护和保养费用；此外，通过财务外包，将一些如账务处理、纳税申报以及部分投资的可行调研与方案写作、应收账款管理、筹资业务交由专业机构办理，内部委派一名或多名对公司及业务比较熟悉的人员与外包服务机构对接，企业不必为此类业务设置专门机构、配备专门人力，从而降低企业的人力成本和资金成本。

（三）有效提升财务信息质量

我国在发展过程中成立了很多的专业财务管理服务机构，此类机构综合素质良好，财税人员经过专业的、持续的学习和培训，能够及时掌握各类国家新发布的会计及税收政策；同时他们与不同客户合作，见多识广，实操经验相对丰富。企业将部分财务业务外包给这些机构，由具有丰富经验的专业群体负责处理，可以提高企业的财务信息质量，从而得到供应商、客户、银行、政府等第三方的认可。在与外包方合作的过程中，企业能够分享到先进的经验和知识，有助于提高企业的管理水平。

（四）满足多层级的需求

企业通过将财务外包可以将内部每个层级人员的需求全面满足，不管是针对基层员工在财务税收服务，还是中层领导对有关财务工作的监督管理、分析、处理等方面都有很大的帮助，通过财务外包企业可以制定明确的针对各个层级需求的发展战略目标，将财务外包在企业日常财务管理中的重要作用充分凸显出来。

外包虽然能提高效率，但仅适用于企业的流程化、常规化的非核心业务。即使是这样，财务外包也应加强风险防范，否则将带来致命打击。

二、财务外包可能存在的风险

（一）造成严重的系统风险

财务外包一般环境比较复杂，这就给企业财务工作带来一定的风险因素，而且企业根本无法对这样风险进行有效的控制，一般这类风险被称之为系统风险。我国实施财务外包还属于发展初期，尚无健全的法律法规和行业标准。

（二）企业信息泄露

在企业众多的部门中，占据着核心位置的部分则是财务部门，这是掌管企业所有财务数据的地方。只有保证了财务数据资源的安全性才能够保证企业长期健康发展，所以对财务外包要提起百分百重视。通常外包商会很容易接触到企业最机密的财务信息，一旦信息资源出现泄漏，会使企业承受很大程度的损失，企业也可能会失去竞争优势，这便要求企业在进行财务外包时，重点考虑信息泄露风险。

（三）由于对财务外包过于依赖丧失自身各方面能力

虽然财务外包可以为企业节省一定的成本费用，使自身内部的财务管理更加有序，能够对企业内部的资源不断进行优化，促进企业战略目标的达成。可是企业在实施财务外包时也不能完全依赖于此，应该有自己独立的思想，否则自身财务计划制定和决策方面的能力也会慢慢丧失，同时也会丧失对外包商的监管。企业在发展中必须摆脱过分依赖外包商的情况，建立、健全内控制度与流程，让财务外包真正为公司进一步发展提供战略资源。

三、基于财务外包存在的风险制定相应的解决对策

（1）依据国家颁布的相关政策，获取相应正规的条件，同时还要确保工作人员自身的专业胜任能力和职业素养。

（2）在企业内部建立规范的制度机制，强化员工服务意识，加大对员工的培训力度，不断扩展新的服务类型，为自己在激烈的市场竞争中争取立足之地。避免出现业务分工不明确、操作不规范、内部控制不到位等现象的出现。

（3）行业与行业保持良好的合作关系，制定规范的工作制度体系。针对发展良好的企业要引以为目标，促进整个行业的健康发展。

（4）企业财务相关人员应对内部各项财务服务功能进行全面优化，制定可行的法律法规。

参考文献：

[1]刘晓.我国企业财务外包中的风险及对策研究[J].价值工程，2012， 31：120-121.

[2]陈品君. 谈财务外包的优点及风险[J]. 现代经济信息，2015，16： 172-173.