电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略

计程

[摘 要]集约化管理是面向高效率、高效益的一种管理方法，其旨在集中、统一配置生产要素，从而形成高效的管理效果，实现降低成本的目的，使企业在市场竞争中占据优势。电力企业在经营中实现物资集约化管理，就是为了提高物资管理的效率而展开的一种新的管理方法的尝试。文章以电力系统物资进行集约化管理的角度，对电力企业物资管理存在的问题进行了分析，同时提出一些加强电力系统物资集约化管理的优化措施，为提高电力系统物资管理水平做参考。

[关键词]电力系统;物资;集约化管理

[中图分类号]F426

1 引言

随着我国经济增长方式逐渐走向集约化，电力工业这个支柱产业为了适应市场经济及其增长的变化，其企业纷纷向集约化管理迈进，其中，电力系统物资集约化管理是目前电力企业进行物资管理的一种新的模式。对于现代电力企业而言，集约化的物资管理模式更能够满足现代物资管理的基本要求，而这种集约化的管理则主要是针对电力企业的人力、物力和财力进行集约化管理，可以说其是一种集中性、柔和性较强的管理模式，其对于企业经济效益的提高具有较大的促进意义。

2 物资集约化管理概述

集约化管理指的是一种针对现代企业的人力、物力和财力进行集中统一的管理过程，集约化管理的实质在于集中企业的各类资源，进行高效的柔和性的管理，使企业的各类资源得到更好更优的配置，以实现节约成本，提高管理水平的一种管理模式。对于现代电力企业而言，目前它们在此方面的管理变革，较为集中的应用表现就是对于其正在运行的电力系统所需的物资进行集约化管理，从而对电力企业运行所需物资进行科学的管理配置，以实现资源节约、减少成本的经营目的。

在实际应用的过程中，电力系统物资集约化管理模式具有一定的优势，这使得越来越多的电力企业将粗放化的物资管理向集约化管理进行转型，而物资集约化管理的这些优势则表现在：

（1）有利于成本费用的降低，物资集约化管理主张针对电力生产需求而采用集中形式的物资采购，而集中的生产物资清单（采购清单具有大批量的采买特点）所进行的批量购买将在价格上享受较大的供应商让利，這在一定程度上减少了购买物资的成本;另外，一些电力企业的采购工作，是通过物资集中招标的模式而开展的，因而其在购买价格上也享有投标商的让利优势。

（2）保证了物资的质量，电力企业集中地进行招标采购，那么涉及大宗物资采买，其对供应商的把控相对较为严格，一般会建立起供应商绩效评价以及物资产品质量监督体系，这些针对选择供应商而采取的严格的物资采购措施，使得其采买的物资的质量得到了一定程度的保障。

（3）有利于与供应商建立长期稳定的合作关系，经过几轮集中采购后，电力企业将对供应商进行信用评价、绩效评价体系，其通过此类评价体系的构建，能够得到准确的供应商的数据信息，有利于电力企业择优选择供应商建立长期战略合作关系。

3 电力系统物资集约化管理的现存问题

3.1 对物资的需求分析不足

电力企业在执行电力系统物资集约化管理时，是需要一个全面的、完整的管理流程的，根据需求进行采购、再进行物资入库的操作是需要一定的流程性的。而一些电力企业在实现这个物资管理的流程的过程中，其首要的不足之处就在于对物资的需求分析尚不明确。在偌大的电力企业，存在着很多的职能部门，这些职能部门对于物资的需求是不同的，有的部门对物资的需求量较大，而有的部门的需求则较小。例如设备部门需要时常针对各类仪器设备进行检修和调试，因而它们对于一些有关设备零部件和工器具的需求就较大;而人力资源及财会等后勤部门则没有对于生产消耗型物资的需求。目前的电力企业如果要基于不同的物资需求的各部门，而制定一个较为适应的物资采购计划具有一定难度。因而目前电力系统物资集约化管理的过程中，其对于物资的需求的分析不足，导致了其很难制定一个较为合适的物资采购计划来既达到满足不同部门对物资需求的供应，又达到节约成本的目的。

3.2 物资采购管理缺乏规范性

在电力系统物资集约化管理的过程中，也常出现物资采购管理不够规范性和严谨性的问题，其具体的表现则为：物资采购的方法十分单一（例如一些电力企业惯常应用招投标形式进行采购供应商的选择），这使得电力企业的采购途径也相应地变得十分单一，而电力企业长期选用这种单一的采购途径容易造成供应商垄断，将电力企业置于垄断市场价格的采购中，不利于降低物资采购成本。另外，一些电力企业在物资采购时缺乏规范性的采购方案的制订，而缺乏合理的采购计划，没有对物资清单中各项物资的价格摸底，那么物资采购的执行将偏离减少成本、提高工作效率的物资集约化管理的目的。

3.3 物资仓储管理模式落后

在一些电力企业，它们现行的仓储管理模式是较为落后的，这使得它们的仓储过程中时常出现库存积压的情况，而这些电力企业对于仓储管理的重视程度又十分有限，因而库存积压问题长时间得不到良好的解决。这是由于这些电力企业在物资管理上的经营理念还停留在传统的计划经济的观念上，习惯于将采购资源进行库存积压以保证生产的需求。而实施这种传统的计划仓储的管理办法，就很可能造成物资由于仓储时间较长导致大量物资损坏，对于以资源节约为目的的物资集约化管理而言，在这种管理的方法下，明显地表现出传统计划仓储方式存在资源合理利用程度不高且资源浪费严重的劣势。

4 电力系统物资集约化管理优化策略

4.1 准确的物资需求分析

一些电力企业在实现电力系统物资集约化管理的过程中，缺乏对物资需求进行确定和分析的行为，这使得物资管理中缺乏一个合理采购计划的过程。而没有科学合理的采购计划，那么针对电力企业不同物资需求的部门，它们的物资需求将无法得到充分的保障。因此，需要从准确的物资需求分析入手，一步一步地完善整个电力系统物资集约化管理的目标。而进行准确的物资需求分析的改进措施包括：

其一，保障物资配置計划的科学性，这就要求相关的部门应配合物资管理的流程要求进行需求申请的提交，而物资管理部门则对这些物资采购需求按照计划进行审核，包括对需要采购的物资种类以及数量的审核。

其二，建立ERP系统，对涉及物资管理的各个环节进行统一标准的流程规范，同时ERP系统也有助于提高“物资采购申请提交→审核→采购计划→采购执行→采购入库”等整个流程工作的高效率实现。

4.2 确保物资采购管理的规范性

要确保物资采购管理的规范性，应采取的有效的方法如下：

其一，采取多方面的采购方式。一些电力企业在物资采购过程，其采购途径和渠道是较为单一的，这就使其不能有效了解市场不同供应商的相关需求，使其不能在规定的时间采取更加有效的采购方案。针对这种普遍的现象，电力企业应该对招标采购模式进行创新，这种新的招标采购模式应该对供应商提供更加高的招标采购要求，使其在物资质量和服务方面都有所提升，从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率，大大节约采购成本，实现经济效益的最大化。另外，供电力企业选择的采购方法还是比较多的，例如应急采购法、备件联储联备法、长约采购法等。但是需要注意的是应该确保其所选的采购方法是符合电力企业实用性需求的。

其二，对于采购价格的审查和管理应给予重视，这就要求电力企业除了在招投标进行价格审查之外，还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解，对供应商提供的材料准确地把握，在市场价格变动的情况下，及时的调整供应商管理策略，提高实际的采购效果。

4.3 物资仓储管理模式创新

物资仓储是集约化管理中的一个重要的管理部分，而目前很多电力企业面临仓储管理模式的创新问题。电力企业对物资仓储管理模式进行创新可从如下方面展开：

其一，重视仓储管理，转变陈旧而传统的计划仓储的理念（计划仓储容易形成库存积压），加强仓储的经济化管理，实现以经济性为仓储管理导向的科学有效的新的管理模式。

其二，加快仓储管理创新方法的应用，例如建立统一系统的仓储网络，实现仓储的网络化平台构建，在此基础上可以引入一些先进的物流技术来支持高效的仓储作业，例如引入条码技术、射频识别技术等，这些物流技术的引入方便仓储管理建立统一的物资管理信息库，同时加快了统一制订分层、分区、分类库存定额标准的实现，这在一定程度上对于降低物资库存具有积极的促进作用。

4.4 基于信息技术加强物资集约化管理

在电力系统物资集约化管理的过程中，电力企业必须充分认识到信息技术的重要性，并逐步实现物资管理向信息化的转型。这就需要电力企业尽快地构建出符合自身企业生产经营发展的资源集中的物资管理信息化服务平台，使这个信息化平台辅助日常物资管理的各项工作，利用信息化的便利性达到提高物资集约化管理的工作效率的目的。

5 结论

现代电力企业要提高企业管理的效率，就应该将管理思维转向集约化管理，物资集约化管理就是以集约化管理为基本理论而建立起来的一种新型的物资管理模式，通过这种物资管理，电力企业可以更好地针对各类资源进行集中的管理配置，这不仅使物资管理的规范性得到了保证，同时还提高了企业进行物资管理的工作效率，并且在一定程度上减少了企业成本费用的支出，使电力企业的可持续发展得以实现。

参考文献：

[1]朱小勇.供电企业物资集约化管理探析[J].企业改革与管理，2015（20）.

[2]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息，2015（19）.

[3]李剑.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新，2016（10）.