档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察

许思宇

现如今，医院档案管理工作正处于改革的关键阶段，医院档案管理模式与时俱进的创新，不仅能够提升医院服务质量，而且还能从整体上提高医院档案管理水平。本文首先简要介绍档案管理模式改革，然后分析当前档案管理常见问题，并提出应对档案管理模式改革的有效对策，确保医院档案管理期间，新的档案管理模式改革取得良好应用效果。

近年来，人们对医院服务质量提出了较高标准，其中，医院档案管理工作作为基本服务内容，要想充分利用档案资料，不断优化档案管理模式，务必针对档案管理模式创新，这对医院档案高效管理、促进医院向信息化方向发展有重要意义。由此可见，本文这一论题具有探究必要性，希望该论题探究能为相关工作人员提供借鉴。

一、档案管理模式改革基本介绍

现如今，信息时代悄然而至，信息技术在各行业广泛应用，并取得了良好的应用效果。医院管理档案资料的过程中，引进先进的信息技术，不仅能够改变传统档案管理模式，而且还能提高档案管理效率，实现医院档案管理人员的合理分配。一旦管理对象发生了变化，那么医院档案管理制度以及策略相应改变，这对档案管理模式改革效果全面分析有重要意义。从中能够看出，医院档案管理模式改革具有必要性和迫切性，档案管理模式改革势在必行。然而医院档案管理模式转型期间存在较多现实问题，下文针对已有问题全面总结，以便为新管理模式应用对策制定提供依据，这能全面发挥新档案管理模式应用效果。

二、当前医院档案管理常见问题

虽然医疗技术水平逐年提高，但档案管理工作重视程度渐渐下降，受淡薄档案管理意识影响，档案管理工作行为得不到规范，进而档案管理期间极易出现材料片面收集现象，最终会降低医院服务质量，并极易增加医患矛盾。更为重要的是，医院档案管理工作落实情况对档案管理模式创新有关键性影响，如果档案管理效果不尽人意，那么档案管理模式改革自然阻力重重。

（一）新模式研究层次尚浅

现如今，档案管理模式改革研究人员的研究经验不够丰富，并且研究人员对档案管理模式应用流程片面了解，并且模式应用环节存在职责混乱现象，综合来看，档案管理模式改革的价值得不到全面挖掘，这对新模式应用作用发挥有不利影响，同时，还会对档案管理模式改革起到制约作用。

（二）新模式作用未充分发挥

医院档案管理模式改革的过程，即信息技术渗透、巧妙应用的过程，档案管理模式向电子化发展，无论是管理方法，还是管理手段，均会不同程度的改变，基于此，应落实档案分类管理工作，以此彰显电子化档案管理模式应用优势。现如今，大部分医院仍沿用传统的档案管理手段，相对来讲，电子化档案管理模式应用作用受到限制，这不仅会延长档案管理时间，而且还会增加档案管理失误率，最终新模式改革的价值逐渐降低。

（三）管理人员专业能力较低

当前档案管理人员专业水平较低，并且管理员的專业知识储备不够丰富、知识量未能及时更新，进而会影响管理人员的档案管理行为，大大降低档案管理效率。要想具体落实电子化档案管理模式改革工作，务必提高档案管理人员专业化能力，提升管理人员素养、丰富知识储备，以便为新模式顺利改革提供可靠的人才支持。

三、档案管理模式改革应用对策

医院档案管理模式改革工作要想顺利推进，务必制定切实可行的推进对策，从以下几方面人手，不仅能够提高医院档案管理效率，而且还能促进医院持续发展。此外，档案管理问题以及档案管理模式改革阻力能够有效突破，并且其他行业在档案管理模式改革方面能够以此为借鉴，这对档案管理模式应用价值发挥有重要意义。

（一）新档案管理模式纵深研究

档案管理模式改革应纵深研究，具体措施为：细化档案管理环节，明确各管理环节员工的职责，以免档案管理人员实际管理中出现职责推卸现象；加强档案管理模式改革环节间的连接，这对档案管理工作顺利推进有重要意义。研究人员总结丰富的研究经验、拓展研究视野后，能为档案管理模式纵深研究提供可行性意见，并制定行之有效的纵深研究方案，将模式改革工作具体落实。

（二）发挥改革后档案管理模式作用

通过全面发挥档案管理模式改革效用来提升档案管理质量，医院管理患者档案资料时，既要做好信息保密工作，又要深入研究、高效利用病历资料，这对档案管理模式价值彰显有重要意义。在这一过程中，档案管理人员应客观认识档案管理模式改革工作，并端正档案管理态度，确保档案管理工作多样化需要被及日炎两足。从另一个角度来讲，医院档案能够规范化、高效化管理，有利于全面优化档案资料管理质量。

（三）提高管理人员素质

档案管理模式改革后，管理人员为更好的适应新工作环境，胜任电子化档案管理工作，需要及时补充专业性知识，并通过参加培训活动循序渐进提高自身专业水平。档案管理人员利用已掌握的专业知识完成实践任务，有序推动电子化档案工作，这对档案管理模式改革有正向影响。

（四）引进先进信息技术

医院管理档案资料的过程中，引进先进信息技术，并制定相应的管理制度。在这一过程中，医院组织先进技术培训活动，以此提高管理人员对先进技术利用率，同时，能够取得良好的档案管理效果。除此之外，医院利用网络信息技术建立网络化管理体系，这对良好档案管理环境创设有促进作用，有利于彰显档案管理模式价值。医院档案管理模式改革融入先进信息技术后，能够分门别类的处理档案管理问题，并且医院经济效益和社会效益大大增加。

综上所述，现如今，医院正处于发展的关键时期，为提高医院档案管理效率，高效解决档案管理模式改革常见问题，通过纵深研究新档案管理模式、发挥改革后档案管理模式作用、提高管理人员素质、引进先进信息技术等措施来优化档案管理效果。这不仅符合当前医院持续发展要求，而且还能减少医患矛盾，大大提高档案资料利用率，同时，有利于提升医院服务质量，这对医院良好形象树立、知名度提高有促进作用。此外，医院档案管理模式改革工作能够顺利推进，最终医院经济效益会大大增加。