音像档案利用的利与弊

屈小原

工程音像档案是在工程施工和工程施工管理过程中形成的，能够真实、准确地反映工程施工过程及工程实体的实际情况，它是具有保存价值的文字、图表、声像等类型的试听资料，工程音像档案也是已完工工程实体在运行、检查、维护、管理、改建和扩建时不可缺少的、重要的原始依据。工程音像档案的收集、整理和管理是工程建设及工程竣工验收的重要工作内容，需从工程档案形成的第一个环节开始抓起。

一、工程音像档案的特点及重要性

1.1 工程音像档案的概念

工程音像档案通常是作为业主、设计方、施工方、监理单位为监督所建工程的进度、质量，经过专业人员通过对工程过程进行收集、整理并作为原始记录加以保存，以备查考的音像制品及其附属的文字资料等。

1.2 工程音像档案的特点

（1）工程音像档案通常是由一定单位或者是个人在进行日常的生产、生活和工作等社会活动中形成的。是在工程建设正式施工前，按照既定任务，有计划的，对于工程实际建设过程进行跟踪、拍摄、记录，全面客观记录工程建设的真实过程，并不是在工程完工后才进行编录和随意的拼凑收集来的，这是工程音像档案资料同其他书面材料的最大不同。

（2）现代工程档案资料种类繁多，过去传统档案更多是的以纸张作为事实过程记录的载体，工程音像档案记录的载体，也从早期的胶片载体，经历了软盘、硬盘、光盘存储载体，后又出现了U盘存储载体，到如今依托互联网络的数字海量存储等，集中了电、磁、声、光各个领域的新的成果，是现代磁体记录技术，电子技术，计算机技术和精密加工制造综合发展的产物。

（3）工程录制过程中，有时为了能够获取到一个更好的角度效果，需要进行多次变换角度的重复拍摄，往往需要多遍拍摄，而且实际拍摄过程中，拍摄的场景往往会是多处，拍摄的环境也是千差万别，使得拍摄的内容具有多重性。

1.3 工程音像档案的重要作用

工程音像档案是施工单位了解工程施工进度、工程质量的重要途径。工程音像档案通常是拍摄入员完成大量一线素材的拍摄后，经由专业人员的二次加工处理，完成系统的整理后，才能形成完整的音像档案。工程音像档案应该涵盖整个工程的方方面面，是对工程档案的极其重要的补充和完善，成为工程建设档案的重要组成部分。作为工程施工单位的重要职责就是保证工程的质量、记录施工过程等，往往会利用电子拍摄设备将将此记录下来，工程项目竣工后，这些音像档案将跟随竣工资料一起归档，为工程建设留下了整套宝贵的资料素材。如某公路的项目，从进场开始就酉己备了一套拍摄设备，每一个重大活动和施工工序等都被记录下来作为依据，对企业年鉴、申报优质工程和技术创新等发挥着重要的作用。通过这种方式经济花费不大，却能够满足工作中多个方面的需求，确实是一个切实有效的好方法。

二、工程音像档案的价值分析

工程音像档案是利用现代信息技术手段对工程施工全过程及附属资料的整理和汇集，是客观反映工程实施过程中实际情况的重要依据，有其自身的应用价值。

（1）音像档案记录客观全面准确。

按照多方要求形成的工程音像档案在客观上记录了工程施工的全过程，相比较传统的纸媒记录档案，能够更加全面真实的反映出施工过程中的真实情景，操作场景，生产活动的环境等，能够更好的起到检查监督的目的，无论是向上级部门汇报工作，还是处理纠纷事务方面，都是可以利用的有价值的重要依据。

（2）音像档案归档整理方便。

音像档案的电子化能够更好的满足监督方在实际工作中对于工作的检查要求，及时的调整音像档案的归档管理，如可以按照工作的流程来安排音像档案的归档，也可以按照时间轴的方式，按照拍摄的时间顺序对档案素材进行归档，还可以按照档案资料的类别进行有序的存放。无论采用哪一种归档方案，电子版的音像档案都可以很容易实现，从而提高了工作的效率。

（3）工程音像档案查阅便捷高效。

当我们按照一定的工作要求，将需要归档的音像资料整理完成后，在将来的某个时候很可能就会遇到查阅资料的情况，通过前期音像档案的归档整理，可以很方便的完成音像档案的查阅工作，无论是应对管理方的定期的或者不定期的检查，还是为了完成后期工程验收阶段的全面检验，能够方便高效的查阅音像档案无颧猪日是值得推荐的。

（4）工程音像档案保存期限较长。

工程音像檔案由于采用现代光、电、磁、声等多种新技术，采用全新的高科技存储介质作为信息资料的存取方式，如磁盘、光盘、U盘以及互联大数据海量存储等手段，这种新的存取媒介物质，保存工程信息的时间较长，除去人为因素干扰，一般都能保存几十年甚至上百年的时间，极大延长了工程档案信息的保存时效。

三、工程音像档案的弊端浅析

音像档案收集管理成本高，利用率低，潜力挖掘空间小。如果不尽快对现有音像档案进行有效的技术保存，将会越来越严重地影响音像档案的保存和再利用。在传统的工程音像档案管理应用中，我们曾经把工程音像档案存放在模拟磁带里面进行保存，并以磁带为单位进行检索查阅，这种方式的弊端已经开始逐渐的显现出来。一是传统模拟磁带的保存方式受磁带本身的顺序读取技术限制，不能决速地定位，当用户只需要其中的某一小段节目时，往往需要从磁带开始部分进行读取。二是基于磁带的方式，必须按照磁带号进行检索，不能对所存内容资料进行分段检索，造成片断检索的不可实现。三是采用磁技术保存，这币滋术保存的信息会随使用时间及环境的变化造成信息本身的损坏失真，随着时间的推移和频繁读取磁带的次数，它的质量不断下降，不断破坏，从而增加了后期维护的成本。四是只能对模拟磁带进行物理上的保存和出入库管理，虽然借鉴了图书的编目方式，但不能充分揭示工程音像档案丰富多元的特性。五是保存环境要求较高，如保存温度、干湿度以及防潮、防尘等，否则会对工程音像档案保存带来很大的危害。六是各种各样的工程音像档案会随着新技术的不断出现，录放的设备也会更新换代，越来越多的陈旧设备设施会被淘汰，原先通过老设备录制的音像档案由于找不到合适的播放设备最终面临被闲置。

工程音像档案作为一种更为新型的工程信息存取方式，有其自身的特殊性。在实际的使用过程中，要充分发挥其方便决捷、记录客观真实的优势，注意其自身的局限性。相信随着现代信息技术的飞速发展，工程音像档案在实际使用过程遇到的诸多不利方面将会逐步得到解决，工程音像档案也将更好的发挥其在工程信息记录方面真实、客观、及时的独特优势。