社保档案管理中信息化建设的有效途径研究

李建华

社会保险在我国社会保障体系中占据首要地位，社会保障工作的进展离不开社会保险档案的支撑，因此，社保档案管理工作直接影响人们生活。随着经济社会的不断发展，信息技术水平不斷提高，社保档案管理中信息化建设有利于提高档案管理的效率吗，是档案管理更具备科学规范性，本文通过对社保方案管理信息化建设的意义进行简单陈述，进一步指出如何实现社保档案管理中信息化建设的有效途径。

随着我国信息技术不断发展，信息传播的速度不断加快，社保档案管理工作开始趋向信息化，这大大提高了社保档案管理部门的工作效率，从而为人们未来生活提供有效保障。对于目前来说，越来越多的人认识到社保档案对其退休的重要作用，社会保障的核心就是社会保险，而社保档案的科学规范性为保险工作的运行提供依据，社保档案信息化的进程在不断的推进。我国通过实现社保档案信息资源的共享，使社保档案管理工作更简便捷，社保档案信息化建设的实现，可以使其完成资源信息共享，因此，社保档案管理信息化建设的进程急需推进，这样才能在提高档案管理工作效率的同时，为人民社会提供更好的服务。

一、社保档案管理信息化建设的意义

社保档案管理信息化，顾名思义就是指档案的管理通过信息技术进行处理，是社保档案资源可以得以共享。与传统的社保档案管理不同，信息技术在档案管理中的有效运用，可以使仓案管理具备更好的使用价值，使档案的管理更加方便安全。

（一）增强社保档案管理的有效性

随着信息技术在社会各行各业的运用，社保档案管理工作也积极引入信息化管理模式，这手嚎矛兴的管理模式可以解决传统档案管理的弊端，使档案管理具备更高的有效性。通过对信息技术的利用，使社保档案信息的流通更加便捷，从而能够方便工作人员及时根据现状进行规划调整，这样就革粼井一步提高社保档案管理额质量水平。除此以外，社保档案管理信息化建设，可以将网络技术和数据库等处理方法有效运用于档案处理等方面，这样便减少了工作人员的工作量，业务处理的速度明显加快，业务处理的准确性也明显提高，从而整体上增强社保档案管理的有效性。

（二）进一步完善社会保障体系

社保档案是社会保障体系的重要组成部分，通过对社保档案管理进行信息化建设，可以使社保档案信息实现共享，加快信息的传递速度，使档案管理人员可以通过运用信息技术及时处理档案资料，并且可以实现实时监控，从而能够更大限度的提高档案资料的真实完整性。另外，通过信息技术的运用，可以进一步优化目前的社保档案办公条件，使传统的办公模式逐渐被自动化模式所代替，提高了档案管理人员的工作效率。（晓鹏.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].人力资源管理.2017（01）.）通过对信息技术的有效运用，使得档案处理业务更加规范合理，进而对社会保障体系的完善起到很好地促进作用。

二、社保档案管理中信息化建设的有效途径

（一）树立社保档案信息化理念，提高社保档案管理重视度

分析我国目前社保档案管理工作可以看出，我国社保档案管理工作重视度不足，这就阻碍了社保档案信息化建设前进的步伐。为了有效的改进该种局面，就需要社保管理工作相关人员充分认识社保档案管理信息化的意义，树立社保档案信息化管理理念。单位需要相关领导起到带头作用，积极组织管理人员学习档案信息化管理理念，充分认识到社保档案管理工作的重要性，从而保证领导和相关工作人员能够积极投入社保档案管理信息化建设进程中。（高晶.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].黑龙江史志.2014（10）.）

（二）提高社保档案管理信息化建设的技术水平

社保档案管理信息化建设的核心是对信息化技术的运用，在其建设过程中需要运用到信息技术和网络技术等多手滋术，因此档案管理信息化建设进程的稳步推进，就需要相关技术人员积极提高其技术水平，有效摒弃技术应用不合理和不规范等现象，从而更加有效的提高信息化技术水平。因此，各单位要严格根据国家对其技术要求，对于社保档案管理信息化技术流程进行有效的规范，使信息化建设平台的构建更加规范有效，这样才能真正的实现社保档案管理的信息化。

（三）积极构建社保档案信息化管理配套体系，提高专业人员素质水平

第一，首先，社保档案管理信息化建设的稳进推进，需要相关配套体系的支撑。要逐渐实现社保部门和网络运营等部门之间的合作，有效的提高社保档案管理统筹度，从而更好地推进信息化建设流程的发展，要进一步完善目前的社保档案管理体系，通过多项措施的运用，保证社保档案管理信息化相关配套体系的完整度。（李颖.社保档案管理的信息化建设探析[J].办公室业务.2017（08）.）其次，要不断提高信息化管理人才队伍综合素质水平。各社保档案管理人员要加强从业人员培训，通过定期举行培训等方式，加强员工间的学习交流，不仅需要提高其专业技术能力，而且需要让其掌握信息化处理技术，从而保证社保档案管理信息化建设能够稳进推进。

综上所述，社保档案管理信息化具备很大的意义，它能进一步增强社保档案管理的有效性，使社会保障体系得到进一步的完善。因此，我们要进一步推进社保档案管理信息化建设进程，积极树立社保档案信息化管理观念，及时构建与其相适应的配套体系，不断提高社保档案管理信息化技术水平，创新信息化管理模式，加强对社保管理专业人员的培训，为社保档案管理工作提供一支过硬的人才队伍，这样才能使社保档案管理工作适应现代社会发展的需求，推进社保档案管理工作稳步推进，保障我国公民的合法权益。