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医药销售企业运营资金会计管理策略

时间:2024-05-04

文|关宝惠

医药销售企业运营资金会计管理策略

文|关宝惠

随着医疗体制改革的不断深入,有效的推动我国医药行业的发展速度,在医药销售企业发展过程中,运营资金作为其发展的重要命脉和根本,关系到企业的生存和发展。所以需要加强对医药销售企业运营资金的管理,确保医院销售企业运营资金良好的流通,从而更好的推动医药销售企业健康、稳定的发展。文中从营运资金和营运资金管理入手,分析了目前医药销售企业运营资金管理中存在的问题,并进一步对加强医药销售企业运营资金会计管理的策略进行了具体的阐述。

近年来我国医药销售企业得以快速发展起来,这就加剧了医药市场的竞争,所以为了确保企业更好的占据市场,则需要加强医药销售企业的资金会计管理,确保企业发展过程中具有充足的流动资金,对企业的风险、成本和效益进行有效指导,俣理对企业流动负债和流动资产进行控制,确保企业具有较好的偿债能力和获利能力,全面实现对经营活动现金流量的有效控制。

营运资金及营运资金会计管理概述

营运资金。企业在运营过程中,其商品价值的实现是以现金贯穿于始终,同时支持着企业流动资产和流动负债的不断循环,纷系企业正常发展的资金链即为企业的营动资金。

营运资金会计管理。利用先进的会计管理责令,同时企业的经营风险、经营成本和经营效益进行充分考虑,对企业营运资金进行有序管理。在企业发展过程中,需要对企业流动资产和流动负债进行科学的控制和合理规划,确保企业具有良好的获得和偿债能力,通过营运资产的管理,可以有效的实现对企业经营活动中现金流量的控制,确保企业健康、稳定的发展。

目前医药销售企业运营资金会计管理中存在的问题

企业存货占据大量的资金。目前我国医药销售多以中小型企业为主,缺乏完善的产品营销策略,这就导致在药品销售过程中,对于药品的库存不能合理进行安排。由于药品销售与政府和医院的相关行业政策及季节性具有密切的关联。医药销售企业在药品销售过程中,不能随着市场状况及政策来及时对销售策略进行调整,一旦销售业绩不好时,则会导致库存存货得不到及时清理,存货量增加,从而导致大量资金被占用,影响医药销售企业的进一步发展。

加强医药销售企业运营资金会计管理的策略

加强企业内部库存管理。随着经济发展竞争加剧,库存管理已经得到了企业越来越多的关注,其中零库存的理念及适时管理机制正得到迅速的推广,被认为是现有的节约存货流动资金较有效的方法。但在我国现有的环境条件下,还较难实现零库存的管理目标。但可以吸取其中的基本理念和做法应用于企业实际中,企业的存货流动资金也将会得到有效地利用,资金紧张情况也将得到较大地缓解。因此,企业应采取的措施应是加强对产品采购的预测性和计划性,充分考虑市场、政策等相关因素制定科学合理的计划安排,注意采购的数量和时机,尽可能的缩短其中的时间差,节约存货的资金占用,实现库存的有效管理。

强化应收账款的回收工作。目前在激烈的市场竞争中,赊销作为一种营销手段,在企业销售总额中所占比例呈不断上升的趋势。在这种情况下,医药销售企业需要加快应收账款财务会计管理体系的建设,加强对应收账款进行管理,确保应收账款的及时回收。

需要明确企业应收账款回收责任,通常情况下企业应收账款全都会计人员来进行负责,这就导致销售人员在面对赊销时缺乏谨慎性,从而导致随意赊销问题的发生。所以为了确保应收账款的及时回收,需要由会计人员及时准确的提供应收账款信息,再由销售人员负责应收账款的催缴工作,会计人员起到监督的作用,而且应收账款回收需要作为销售人员的一项重要考核指标,这样不仅有利于销售人员进行赊销时考虑的全面性,而且还能够更好的促进应收账款管理工作。

需要对赊销所带来的收益和成本费用进行充分的分析和权衡,从而在赊销时可以采取科学合理的赊销方案,实现对应收账款金额的有效控制。

做好赊销对象的调查工作。企业需要建立客户信用档案,在赊销之前需要对客户的信用情况进行深入、全面的调查,对其信用等级进行评估,针对于不同等级的客户采取不同的赊销政策,降低应收账款回收的风险,确保企业资金的安全。

严重对客户信用期进行控制。对客户的信用期限需要利用合同的形式来进行明确。采取信用折扣方式来提高客户还款的积极性。

另外,企业还需要尽量减少挂账现象,建立科学的坏账准备制度,从而有效的降低企业吊账、坏账的负担。

完善企业预算管理。及时掌握企业的现实状况,加强预算的管理,包括预算的编制、执行、调控及考评。整个预算的过程要按控制流程严格办事,以事实为依据,及时分析原因调整政策。做到大小事务了然于心,对各种状况都有较好的应对措施。

在当前激烈日益激烈的医院市场中,医院销售企业要想取得快速的发展,则需要会计加强对运营资金的有效管理。运营资金管理不仅是医药销售企业会计管理的重要组成部分,更对企业的经营发展起着决定性的影响。所以,医药销售企业在日常经营会计管理中,应该建立有效的运营资金管理体系,有效分析医药销售企业运营资金所存在的实际问题并及时解决问题,真正发挥医药销售企业会计在运营资金管理的最大作用,更好的改善医药销售企业的整体经济运营状况,促进医药销售企业向着更健康、更稳定的方向不断前进。

(黑龙江省金天爱心医药经销有限公司)

企业应收账款数额较大。在激烈的医院市场竞争形势下,很大一部分医药销售企业为了争取更多的客户,相继对应收账款信用政策进行放宽,这虽然在一定程度上给企业带来了表面的繁荣,但随着应收账款数额的不断增加,导致企业运营资金的数量不断减少,企业呆账、坏账风险不断加大,为企业的发展埋下了较大的风险隐患。导致企业应收账款数额不断增加的原因大致来自于两个方面。首先,部分企业由于自身运营资金有限,所以急于进行销售而便于能够加快产品向现金的转化速度,所以在对赊购方信用调查缺失的情况下即对其进行赊销;其次,企业在应收账款回收方面不积极,缺乏主动性,没有完善的催缴制度,从而导致应收账款变成呆账和坏账的风险增加。

会计预算管理不完善。费用发生不做会计预算管理我国医药销售企业现普遍存在着无费用预算或预算执行不严的情况。具体主要有以下几方面的表现:一是对进货的费用缺乏应有的会计预算;二是对日常费用支出缺乏应有的会计预算;三是对重大支出缺乏应有的会计预算;四是资金会计管理机制的缺乏。以上四点主要构成我国医药销售企业现存的主要问题,从上述四点可以看出完善的资金会计管理体制是企业发展的助推力,但是这恰恰是我国的医药销售企业普遍缺乏的。

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