物资统计报表管理的信息化

文|张晓萍

物资统计报表管理的信息化

文|张晓萍

现阶段，我国的企业物资统计工作在经济不断增长的现状下有着日新月异的变化，工作人员面对的数据量也在急剧增加，从而导致统计工作效率越来越受到传统的手工统计方式的影响和限制。与此同时，我国的统计工作的前景也会受到严重影响。由此可见，有效地利用信息化方面的新型技术对信息及数据进行采集、处理、分析、以致共享，都可以提高对数据安全性和准确性的保证，从而使得物资统计的工作效率也能够有明显的提升，并且可以减轻工作人员的工作量，使得物资统计体制更加的完善和信息化。

在信息科技发展迅速的当代，我们有必要考虑在物资统计以及报表管理等方面采取信息化手段来提高我们的工作效率，保证工作质量。我们在企业物资管理、加快经营事业上的资金周转以及降低项目投入资本等方面的状况都能在物资统计数据及报表中综合地反映出来。所以，有效地利用和开发大量的信息资源，会成为提高工作质量、保证工作不失时效的一种重要途径。因而在物资统计报表管理的工作上加强信息化的应用，更好地利用信息网络的便捷高效等特性来做好整体的经营决策服务，便提上日程并越来越受到重视！

物资统计报表管理信息化现状

物资统计报表管理信息化的现状。从物资统计工作开展以来，经过一段时间的探索以及物资管理部门在工作方面的辛勤付出，我们能看到在此方面的规范程度和工作质量都有显著改善。然而，在对一线的基层工作单位的统计工作和报表管理等方面的质量反馈和调查显示，物资统计工作在基层单位中仍然存在着很多的问题，还需要我们进一步地加强和改善。

统计报表管理信息化存在的基础问题。物资统计工作在基层一线的统筹性不够高。物资统计报表看上去是物资部门的报表，可在基层一线单位会根据项目资金来源，分管业务等因素的不同，是在不同的分管部门对实际物资采购进行操作，可是报表中有很大一部分数据的采集管理都会涉及生产经营、物资设备、质量技术、安全管理等综合部门，而在这些部门中他们又有自身部门的各种报表，由于在时间上和口径上的差别，使得基础数据没有同步，又加之一些生产一线的领导在管理上更偏向于顺利完成施工生产任务和把握控制施工生产的安全，而对物资统计工作和报表管理上产生疏忽，从而导致企业管理与信息技术相结合的交互性不够，使得物资统计报表管理的信息化受到一定程度的阻滞，物资统计工作和报表管理工作还处于基础阶段，使其还不能够参与到企业经济决策的分析过程中。

加强物资统计报表管理工作信息化的意义

符合当代发展潮流满足企业发展需求。我们已经进入全速发展的互联网时代，计算机技术和网络的普及都发展迅猛且有不可抵挡之势，信息化管理也成为各行各业发展的重要手段，并且深入社会的许多层面。物资统计报表的管理工作信息化与传统的手工统计报表方式相比较，具有安全可靠、方便高效的压倒性优势。在工作效率和工作稳定性以及准确性上都有巨大的提升。所以，实现物资统计管理工作的信息化并普及到各个一线的基层单位，使各基层与企业的综合管理形成网络化的直接联系，紧跟时代发展潮流，给企业不断地注入新的生命力。

全面提高企业的物资统计报表管理水平。企业的物资统计报表管理工作实现信息化对企业的长期发展具有很好的现实意义。如果物资统计信息化得以加强，将使物资统计工作更加顺利地进行，更有利于信息共享，保证统计数据的准确性和安全性。并将强化物资统计部门的交流互动性，保证企业管理决策的正确性，使物资统计报表工作的环境能够大大改善，同时也能起到为各级统计工作人员的减负作用，最重要的是如此一来，物资统计报表管理的工作水平也会自然随之而提高。

加强物资统计报表管理工作的措施

加强物资统计报表管理工作的宣传，构建信息平台。要想使物资统计报表管理工作的改革能够更加深入人心，我们就不能忽略宣传的作用。在企业中宣传物资统计报表管理信息化的重要性，使全体员工尤其是高层领导者们加强对物资统计报表管理信息化重要性的意识，以多元化的形式向员工讲解信息化方面的有关知识，使物资统计报表管理工作在企业中发挥其真正的重要职能。实现这一宣传功能并带动信息化发展的重要途径之一就是构建信息平台，增强信息的流动性。借此促使物资统计报表管理工作更快更稳定地实现信息采集及处理的规范化和自动化，通过人机交互的方式来减少统计工作人员在统计工作上出现的疏漏等问题。

增加对相关工作人员的综合技能培训，促使其适应物资统计工作的信息化管理。一切的工作，无论是科技化，还是信息化，都离不开工作人员的有条不紊的操作。要想实现统计物资报表管理工作的信息化，同样离不开能精确熟练进行工作的人员。这就要求企业不吝财力物力，进行统计工作人员综合技能的培训，使他们能够熟练地进行网络管理、数据统计和数据类比等一系列的操作。同时，企业也应组织统计工作人员对外学习交流经验，这样才能促进和提高物资统计工作的高效优质开展。

总而言之，通过调动网络资源，实现信息化的交互与共享，在传统的物资统计报表管理工作的基础上大胆地进行创新和改革，发挥新型技术和统计工作人员的专业能动性，早日将信息化完全融合于物资统计报表管理工作的过程中，建立规范和完整的物资统计管理平台，实现网上数据填报、多级权限管理以及信息共享，这样才能加快并提高企业管理水平和整体的经济效益，满足物资统计工作的发展需求！

（中交一航局第二工程有限公司）

物资统计报表工作体制需要优化，并增加数据比较途径。目前我们所看到的物资统计报表的背后是怎样的一种工作体制还值得我们深刻思考并加以革新和优化。在先前的物资统计结果中，实现了简单的分析以及单位与地域间的数据对比。而如今我们的物资管理工作应该加强统计报表管理工作的严格执行，并使其向信息化的方向转变，充分利用网络信息沟通与处理的强大功能来大力改变低效和误差高的物资统计工作的现状，使物资统计以及报表管理工作的效率和精确性实现质的飞跃。