论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及作用

杨哲

摘 要：随着社会经济的不断发展与进步，我国各地区医院的管理服务质量也有了明显的提升，无形之中也对档案管理工作提出了更高的要求。此外，医院档案信息化建设、网络化建设等方面也成了档案管理的新目标，同时也是带动我国档案信息化管理的有效渠道。医院实现档案管理信息化建设，其可以说是医院实现全面规划的重要部分，同时也是实现全面管理最不能缺少的部分，这可以保证医院实现现代化的管理与创新。

关键词：档案信息化建设；医院档案管理；策略；价值

档案信息化

档案是指个人、社会团体等组织在开展活动时所产生的，并且具有一定保存价值的文字资料或音频资料等。随着新时期的到来，信息技术被广泛地应用到各行各业中，而不同形式的电子文件也出现得越来越多，档案信息化逐渐成为未来的发展方向[1]。经过对档案信息化进行分析发现，信息化建设其实是指把信息技术与档案工作相结合，从而提升档案信息的使用率，实现档案信息的数字化管理。也就是说，把现代信息技术融入传统的档案管理体系中，便能实现信息的共享与管理，从而体现出档案信息自身的价值。

档案信息化建设在医院档案管理中的地位与价值

现代档案管理模式可以提升管理工作的效率

现代化的档案管理模式具有以下几个特征：第一，高效性。高效率的档案管理模式不但能简化工作流程，而且还能让整个管理工作变得更容易控制，从而提升管理工作的质量。第二，实用性。医院对于信息资源的需求在不断扩大，实用性强、价值高的信息已经成为档案信息建设的主要部分。第三，真实性。信息自身的真实性高才能体现出自身的价值，而现代化信息管理能很大程度上保障信息的安全。

提升电子信息的使用价值

随着信息时代的到来，社会信息的传播速度变得越来越快，而整体的传播范围也在不断扩大，无形之中也为档案信息带来了机遇。要想提升信息的使用价值，其可以从以下几个方面入手：第一，电子信息传播范围的变化可以在很大程度上丰富档案资源，为档案管理工作提供更丰富的数据信息，从而实现全方位的信息收集与整理。第二，传播速度的提升可以保障电子信息的真实性，因为在建设档案信息化时，其信息的真实性非常重要，这可以有效地防止各类问题的产生，从而提升档案管理工作的质量[2]。

实现信息的实时共享

信息共享不仅可以提升档案管理人员之间的交流效率，而且还能实现档案信息化的建设工作。具体表现在以下几个方面：第一，信息共享可以让档案管理人员在最短的时间内完成工作交接，从而减少信息丢失、遗漏等情况的出现。第二，信息共享可以提升档案管理人员的反馈工作，在进行管理工作时，如发现问题，可以在最短的时间内解决。

信息化建设可以扩宽资料范围

首先，工作人员可以利用当前的信息技术来对数据资料展开分析，这样可以更深入地了解档案资料所隐藏的价值。其次，信息化技术可以实现互联网信息的收集与查找，换句话说，就是能够准确地搜索到自己所需的资料，从而提升工作效率。

能及时对档案信息进行更新

档案管理所涉及的内容和信息非常多，而档案归档信息则应该包含保密等级、档案编号、保管期限等内容。在实际的档案管理工作中，信息归档可以说是最复杂的一个环节，并且也是变化最频繁的。随着信息时代的到来，档案管理工作可以利用各类新型技术来展开，这样不但能及时对档案信息进行更新，而且还能保证档案的完整。

医院档案管理信息化建设的对策

档案管理信息化建设需包括以下原则

医院在进行档案管理信息化建设工作时，为了让整个档案管理工作变得更融洽，其必须要严格遵守以下几项原则来展开：第一，协作交互原则；第二，规范性原则；第三，实用性原则；第四，长期储备原则等等。要想提升档案管理的有效性，相关人员就必须要按照标准来展开。

加强医院档案管理的建立

相关人员要重视医院档案管理体系的建立，只有这样，才能提升整体管理水平，从而发挥出信息自身的价值。具体可以从以下几个方面入手：第一，医院领导人员自身一定要提高重视，即树立档案管理意识。第二，建立一套规范的档案管理制度，这样可以对档案管理起到约束的作用。第三，重视档案人员的培训工作，这样可以提升他们自身的责任意识。第四，要改变传统的观念，可以结合新技术来提高档案的使用率，从而提升档案的作用与地位。第五，医院可以加强对档案管理的投入，如硬件和软件设施等方面。第六，可以建立一个专业的系统平台，从而实现档案信息的传播与使用。第七，利用医院文化来提升档案管理工作等。

结语

综上所述，构建一个医院檔案信息管理系统可以让医院档案管理变得更规范、更科学，而这也是实现科学管理的唯一途径，当然也成了医院现代化进程的重要环节。因此，相关人员只有不断提升对档案管理的认识，才能建立一个规范、完善的管理制度，从而实现信息一体化管理模式。而多形式、多渠道的档案信息开发则可以很大程度满足医疗工作的需要，即实现档案信息共享，这样能够让医生坐在科室里就能观看相关视频资料，让档案信息资源能够更好地服务医院，发挥出档案自身的价值。

（作者单位：湖北省襄阳市襄州区惠民医院）

【参考文献】

[1]方孝梅，明星辰，杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2013（13）.

[2]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场，2012（41）.