试析外贸公司会计工作常见的问题和对策

陈永红

摘 要：近年来，我国经济正在高速而全面地发展，是全球重要经济体，也是世界各国重要的经济合作伙伴，与此同时，我国对外贸易的规模也正在飞速增长。但是，也正是过快的发展速度，使我国在发展对外贸易经济时忽视了一些问题，导致外贸公司在发展过程中遇到了不少难题，会计工作不够成熟便是其中一种问题的具体表现。如果会计工作的优势和价值不能被充分利用，那么将会直接导致企业出现资金成本使用效率低下的问题。提高会计工作的效率和质量有助于外贸公司改变目前会计工作不成熟的现状，进一步促进外贸经济的持续向好发展。本文首先根据具体会计工作中出现的问题进行分析和归纳，再根据这些问题针对性地提出对策，为各类外贸公司提高会计工作效率提供一些解决思路和方案。

关键词：外贸公司会计；问题；对策

会计工作是外贸公司正常运转的重要一环，通过提高会计工作的效率和质量，可以让企业更好地利用成本核算工具提高资金使用效率，起到增强企业竞争力和风险应对能力的效果。因此，应当提前根据企业的具体业务和开展状况进行分析和规划，建立健全会计工作制度和管理监督条例，以保证企业资金的使用效率，并且有效避免企业在运行中可能会遇到的风险，促进外贸企业健康持续发展，成为国家对外贸易经济的重要推动力。

外贸公司会计工作中存在的常见问题

风险意识不足

在日常的经营管理过程中，部分外贸公司只重视经营收入的增长，将营业规模的扩大作为第一要务，而忽视了会计工作的情况，缺少必要的风险意识和应对风险的能力，导致在风险来临时企业面临极大的不稳定性，对外贸公司的稳定持久發展带来很大的挑战性。另外，由于会计人才储备不足或缺乏一定的专业性，部分外贸公司没有建立完善信息管理系统，不能根据目前的经营环境进行针对性的分析，这也直接导致了最终决策环节中出现盲目性的行为，不能形成决策科学化、客观化、合理化的有效机制，不仅无法进行风险管理，更给外贸公司的正常经营带来了不利影响。更严重的是，当外贸企业的会计部门无法与有联系的部门形成协调合作的关系，将难以给公司带来收益和回报，甚至会在工作过程中出现排斥或冲突的情况，导致外贸企业因为内部不协调的矛盾而产生重大的损失，影响企业的后续经营状况和长期发展。从当前的外贸企业经营现状来看，他们在会计实务中存在许多问题，具体表现为会计管理工作不到位、会计工作效率低下、会计工作与其他部门联系不紧密、没有建立健全风险防控制度等等。总而言之，部分外贸企业展开业务的过程中，还没有建立健全相应风险管理防控制度，并且一味追求企业的经济效益和规模总量，甚至还有些企业没有认识到会计风险管理工作的重要性，因此难以及时发现会计工作中存在的隐患和问题，给外贸企业业务的发展带来了不利影响。

专业会计人才匮乏

随着我国经济的快速发展、国力的不断增强和国民消费实力的逐渐提高，我国的对外贸易规模越来越大，与我国外贸规模不相匹配，在外贸领域会计人才方面存在着相当多的问题和短处，具体表现为外贸会计人才匮乏、没有建立健全完善的会计人才培养机制等，如果这些潜在的问题不能得到及时解决，将会直接影响对外贸易的长久发展。由于对外贸易的相对特殊性，高效率的会计工作对外贸企业的良好顺利发展具有重要的意义，而会计人才对外贸企业的财务管理、成本核算、资金使用等方面都起到了很强的监督促进作用，可以大大提高外贸企业的经营效率和经济效益，推动外贸企业快速平稳发展。我国外贸企业会计人才匮乏的主要原因为我国的对外贸易与西方发达国家相比起步晚、起点低、速度慢，没有建立健全完善和成熟的外贸会计管理制度，因此影响了外贸企业会计人才的培养和储备。外贸会计工作人员在会计核算等日常工作当中，需要掌握各种进出口税及增值税的抵免退等知识，需要根据报表进行大量复杂的计算核算，以及需要根据进出口政策的调整来不断增加自己的知识储备和工作能力；而低层次的会计人员在日常工作中缺乏足够的经验和能力，仅仅对会计理论知识有一点粗浅的认识，并不能为外贸企业提供抵抗风险的作用，因此也就无法满足企业的高层次需求。为解决外贸企业会计人才匮乏的问题，可以通过向海内外引进高层次、高学历的会计人才，进而组织成为高效人才队伍，帮助企业摆脱以往对市场风险把控能力弱的困境，有能力收集内外部市场各种信息并筛选出关键性信息，进而进行科学地分析和预测，为外贸企业根据日新月异的市场情况作出决策提供必要且有效的支撑依据，使企业有足够的能力来应对市场的风险性和不稳定性，在激烈的市场环境中拥有一席之位。

做好外贸会计工作的策略和方法

加强风险管理

外贸企业是我国发展对外贸易经济的关键，而会计工作对于外贸企业的健康长久发展具有重要意义，因此通过采取各种措施来提高外贸企业会计工作的效率，对于提高外贸企业的经济效益、促进我国对外经济贸易的发展具有积极作用。因此，外贸企业应建立健全风险管理防控体系，通过建立具体管理条例规范业务操作流程，加强对每一笔业务的专业严格审核，建立专人负责制原则，确保业务报批的准确性，以应对日常工作中遇到的各类风险。比如在采购过程中的货款支付环节，应当注明合同号、收款单位、采购货物种类和数量金额等详细内容，专门负责部门进行详实而严格的审核，最后由财务部门进行审批。通过这种严格的审核体系和专人负责制度，可以避免会计工作中出现推脱责任的现象，有效地推动会计工作高效完成，提高企业的经营绩效。由于外贸企业在开展业务的过程中面对变化多端的市场环境和进出口政策税率，受不稳定性及不确定性因素的影响很大，因此在正常的会计工作过程和风险管控中，应当建立系统有效的监督管理体系，对会计凭证和业务凭证等会计信息进行定期严格检查，制定会计核算的监督体系，确保会计记录正确精准，避免出现漏洞失误甚至造假舞弊等不良行为的产生。

除此之外，外贸企业还应根据当前业务的开展情况，建立相应的出口退税管理制度，牢牢把握退税工作的后期跟踪信息，并且加强对会计相关部门的监督，尽量避免由于会计工作的失误而产生的企业资金损失。

加强会计人才培养

专业的会计人才是外贸公司提高内外竞争力的重要助推力，因此外贸企业应提高对人才培养的重视，采取一系列有效措施来加强对会计人才的系统性长期性培养，从而随时适应日益变化的国际贸易工作的需求。企业可以根据具体的业务开展情况和经营现状，定期为会计工作人员开展专业性培训，不断地提高会计人员的操作能力和专业素养，加强对不断变化的国家政策和进出口税法的适应能力，促使高效率的会计工作能推动企业的内部管理和不断发展。同时，企业还可以通过高薪激励机制，面向海内外高校积极引进高层次、高学历的专业会计人才，储备本企业的会计人才资源。

除此之外，由于外部国内外环境的变化，比如随着我国“一带一路”等战略的全面实施，外贸会计人才较为缺乏，我们就更需要加强对相关会计人才长期系统化培养的重视程度，以避免出现外贸会计人才不足影响企业发展的情况，做好对外贸会计人员的人才储备。

结语

随着我国对外贸易经济规模的高速发展，外贸企业的高级管理层和管理人员应当认识到会计工作在企业健康有序发展中的重要性，并且能够发现本企业的会计工作出现的问题和缺陷，对其进行分析和归纳，通过加强对会计工作的严格管理来解决问题。其中，要格外加强内部审计的工作，定期检查各类会计信息的准确性和真实性，避免弄虚造假等不良行为的出现。与此同时，外贸企业还应当提高对人才培养的重视，建立健全人才培养体系，定期进行专业性培训，使得本企业的会计工作人员能够具有较高的水平，以高层次的眼光审视外部环境的变化，从而更好地促进外贸公司的发展。

（作者单位：九江银行）

【参考文献】

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