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团结的力量

时间:2024-05-04

韩 云 汤志勇 华艳琴

团结是一种能力需要锻炼,团结是一种资源需要开发,团结是一种友情需要珍惜,团结是一种纪律需要遵守,团结更是一种力量需要创造。在美丽的苏州有这样一群年轻人,他们用自己的言行谱写了一曲“独奏”与“合奏”共振的“团结”乐章。让我们一起走进建设银行信用卡苏州运行中心这个团结的集体,与他们一起领略团结的感动与力量。

为了同一个目标

客户服务代表这一新岗位的出现代表着一种文化变迁。过去,客户经理被培训成猎手,发现客户,拿回存款;现在,一些受过专业培训的员工被集中到信用卡运行中心,为客户提供更专业更快捷的服务。金融市场的竞争,特别是服务质量上的比拼,使金融机构更加关注客户使用产品及以后的过程,因为这关系到该客户能否再回来,能否持续使用你的产品,能否成为你的忠诚客户。所以客服代表的工作很有意义,它是一种集智慧与情感、知识与技术为一体的专业劳动,在为客户提供服务的同时,也为银行创造着利润。

2007年5月,在建设银行信用卡苏州运行中心成立一周年的座谈会上,建设银行副行长陈佐夫说:“苏州运行中心是我行为信用卡客户提供服务的窗口,每一位员工就是一个小窗口,代表着建行为客户提供服务。要形成一个有战斗力的团队,团结、和谐是重要的基础。”

在苏州运行中心行政办公区的四楼有一个大展板,上面用图片、文字记录了中心的发展历程。上面书写着中心的发展战略“不断创新,追求卓越,全力打造国内领先、国际一流的信用卡电话银行服务品牌”。苏州运行中心自成立之日起就践行着“重规范、严要求、高标准”的工作导向,而如何打造一支团结高效的员工队伍,成为中心领导班子经常思考的问题。

苏州运行中心副主任崔庆军介绍说:“苏州运行中心是一个平均年龄只有24岁的年轻集体,要让这些80后的新人融入建行这个大家庭是一个具有挑战性的工作。我来中心的第一年,大部分精力都花在对人的管理上。我认为对于现代企业来说,必须发挥人的作用,以此来整合各种资源,实现企业的长效发展,团队精神很重要。在日常管理中,我们特别重视团队精神的建设,并将其融入中心管理的各个方面,以‘积极的工作态度、有序的工作环境、扎实的工作作风、丰富的企业文化作为管理目标,通过推行精细化、人性化管理,实现团队步伐的高效、统一,推动苏州运行中心扎实成长。”

打造一支团结的队伍不仅需要高层领导的重视,还需要管理层严格而人性化的精细管理,当管理化做点点滴滴的雨露滋润员工的心田,团结的花朵就会慢慢绽放。

主管徐舜尧说:在苏州运行中心,每个人都能充分感受到这是一个团结的集体。在这里你被尊重、被重视,在这里你能充分展示自身的才华,在这里你能坦诚地与别人沟通与交流,在这里的每位员工都能感受到集体的温暖,感受到“紧急有协作、困难有帮助、生病送温暖、生日送祝福”的良好风气。当你工作中遇到问题,你心里也知道,我不是一个人在面对客户,我身后是一个强大的集体在支持我。

沟通无障碍

苏州运行中心实施金字塔式的管理模式:一个督导管理12至15人,一个前台主管管理6至7名督导,前台主管上面设运营主管。中心管理层搭建了条块结合的多层面、多内容、面对面的沟通渠道,其中条侧重业务,块侧重管理,纵横交错形成一个密密的网,以此实现业务与管理的无缝对接,拉近管理者与员工、员工与员工、管理者与管理者之间的距离。

崔庆军介绍说:“由于客服代表工作的特殊性,决定了他们没有统一的上下班时间,因此彼此联系不多,集体的认同感和归属感不容易形成。我们尝试通过多种会议和沟通渠道、多种形式的学习与业余活动、团组织开展丰富多彩的活动等方式,为员工营造活泼、向上的文化氛围,为员工创造公平、公正、和谐的工作环境,为员工提供更多的交流机会,从而增强员工的集体意识、团队意识和主动服务意识,打造一支重规范、严要求、高标准的团队。”

一提到会议,很多人会认为这是务虚的事,而苏州运行中心的会议很实际,它是信息沟通、解决问题的重要渠道,也是连接管理层与前台员工情感的纽带。以客服业务为例,日常会议有五种:每天每班次上班前十五分钟召开的班前会,每周两次上午的督导晨会,每周召开的主管层管理例会,每半月一次的客服、培训互动会议,还有每月一次的客服运营工作会议。

如果把团队建设比喻成一只飞翔的鸟,那么业务发展和日常管理就是它的两个翅膀。在苏州运行中心,畅通的沟通渠道像日常管理这只翅膀上的血脉,它的灵活快速反应不仅有效地支持了业务发展,还为日常管理提供了强有力的动力,这种动力就是员工的积极参与和主动为中心的发展献计献策。

中心层面的沟通渠道有:面向全体员工开展员工满意度调查,在员工满意度调查报告最终形成之前进行充分交流和讨论;对近期要解决的问题及需要逐步改进的方面,通过墙报、邮箱和BBS等渠道进行宣传,做到下情上达、上情下知;在各团队入口处设立“员工之声”信箱,设专人负责定期整理员工来信,针对匿名建议,通过BBS等渠道作出解释,公布改进办法;在BBS论坛中开设“员工之声”专栏,引导员工畅所欲言,并对员工提出的问题进行专门反馈。

共享团结成果

在采访中听到的最多的话是,“我很喜欢中心的工作氛围,我在这里工作蛮快乐的。”在工作氛围的营造上,团结体现的是资源、知识、经验和培训的共享。培训组的专职培训师张玲玲介绍说:“苏州运行中心的员工来自各种专业背景,人才济济,但金融知识不足,因此中心很重视信用卡业务方面的培训。快速、高效的集中培训是苏州运行中心的一个优势,借助这个优势,中心能在短时间内实现高效的业务与专业培训。为了帮助客服代表适应各自的岗位,培训组开设了情绪控制、沟通技巧、管理技巧和相关业务知识等课程的培训。大家在一起学习,共通的东西多了,无形中增强了向心力。”

督导罗天舒说:“我们每天通过耳麦与客户交流,一天一百多通电话,客户会给我们提出很多问题,我们大家一起讨论问题,解决问题,很有成就感。解决问题的过程就是与别的组,别的部门协调、配合与沟通的过程,也是我们提高自己解决问题的能力的过程。在日复一日的磨合中,我们之间的关系越来越融洽,这种融洽不能用语言来衡量,只能用心去体会。”

正像座席张凤霞所说:“在苏州运行中心工作这两年,我在督导的帮助下,在工作中养成了专业自信的良好习惯,不被客户的情绪所左右,用自己良好的服务为别人开辟一条友善的路。工作的过程就是挑一个扁担在行走,一头是快乐,一头是困难,自己要明白什么是重要的,哪个放在前边,哪个放在后面。这段路走得怎样,就看你怎么挑,有时需要歇歇脚,有时需要换换肩膀……只要有督导、主管、伙伴们的支持,大家团结一心,勇敢地往前走,我们每个人都是好样的。”

当记者问及“有一天你要离开中心,你最留恋什么”时,几乎所有的员工都会说:“留恋这里的人和工作气氛。”座席周扬说,大家坐在一起讨论业务和工作的氛围我特别喜欢,在这里团队成员都有一种积极向上的精神,互相取长补短,在讨论中好的处理方法得到认可,道理越讲越明。在这里工作时间不算长,但我明显感觉到自己在进步,在成长。

从一张张充满自信,享受工作、享受集体的脸上,我们感到这个集体真好!从一段段发自内心的精彩独白中我们相信,在这个集体中他们收获的不仅是职业技能的成熟,更是生活的快乐和自信。(作者单位:中国建设银行)

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