浅析新形势下公车管理问题

时间：2024-05-04

（山西潞安工程有限公司钢构工程分公司，山西长治 046200）

浅析新形势下公车管理问题

段育波

（山西潞安工程有限公司钢构工程分公司，山西长治 046200）

如今企事业单位在进行发展的过程当中将车辆管理和车辆维护作为首要目标去践行发展，从根本上提升企事业单位工作的质量和效率。后勤车队的正常运营是我国企事业单位实现可持续发展目标的基础前提和根本保障，因此对于后勤车队的监控和管理应当结合“具体问题，具体分析”的原则具有针对性的进行管理。经过对后勤车队现状的分析，对于如今后勤车队当中存在的主要问题制定出切实可行的对策建议。本文主要论述了新型车队在管理问题上的弊端以及管理过程当中应当遵循的原则，并结合时代发展的步伐，探究出科学合理的建议和对策。

车队管理；后勤车队；安全管理

车队管理不仅仅对于自身企业的发展能够起到促进和推动的作用，同时对于国民经济的稳定以及GDP总指数的稳步提升都做出巨大的贡献。车队管理的健康合理在社会总体安定以及社会秩序的稳定当中都扮演着极为重要的角色。本文将主要针对以下几个影响车队管理的要素，给出一定的建议，以促进车队管理符合国家的标准和要求，切实促进国民经济又好又快发展。

一、我国当下公共车辆管理简介

地方的公交车以及公务用车是我国公共车辆的两大主要构成要素，但在管理难度系数上公务用车和公务车具有一定的偏差性，主要表现就是公务用车在管理时难度系数相较于公交车来说更高。针对如今公共车辆管理当中存在的弊端我们进行详细的概述:其一，公务用车当中的总支出占国家总支出的比例较高，导致我国财政的支出和收入之间存在一定偏差，也就是说支出大于收入，引发财政赤字的情况发生，因此国家政务管理人员在进行管理时比较棘手。其二。公车私用的情况屡见不鲜，在使用时具有隐蔽性的特征，因此在管理时难度系数较大，而且对于整体宏观情况的管理也十分不利。其三，经常出现公车使用不合理，造成资源浪费。基于该种情势背景之下，我国贯彻落实《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》的方针，致力于进行公车改革。如今，随着交通网的建设逐渐的完善和优化，国民经济收入的普遍提高，家庭用车占总公车的比重在不断的提升，因此时代要求我们发挥车队的管理作用。

二、探讨有关单位车队管理的原则性

1、政策性原则

法律规章制度的制定是我国车队管理规模化的基础和保证。在对车队进行管理时，首要工作就是对车辆维修流程、损耗标准等要素进行详细的研究，在对用车人日常当中的用车习惯详尽了解的基础之上，探寻其中的规律，这样就能够确保车队管理逐渐朝向体系化、专业化方向发展。

2、安全第一

安全要素在进行车队管理当中扮演着极为重要的角色，起到了不可代替的作用。车队安全是车队管理当中的第一要素，因此要对以下这几个方面的规定严格的进行恪守。

（1）持久度。在车队管理的同时，将安全这一理念贯彻在各个车队生产领域当中，使得用车人能够在潜移默化当中接受安全用车这一理念。同时对于奖惩制度的制定也要有严格的量化恒定标准，确保人人都能够在用车的过程当中警惕小心，才能够从根本上预防交通事故的发生。

（2）重要事情专人做。对车队进行日常的经营管理工作时，应该定期对其进行安全检查，将安全隐患及时的进行预防，同时将定期检查与不定期检查相结合，车队管理人员应当做到权责分明，实现权力之间的制衡，从源头维护用车人的安全权益。同时，应当对驾驶员的健康状况及时的进行检查工作，在进行生理检查的同时，精神上的开导也极为重要，避免驾驶员由于心理紧张的状况从而导致车辆安全事故的发生。适当的调整驾驶时间，使其无论是生理还是心理都能够得到充分的放松。当驾驶员出现违规驾驶状况时，应当采取惩罚措施，使其对自身的行为产生正确的认知，从根本上提升车队安全管理的意识。

3、避免浪费

在对法律政策践行的基础之上，对于出车审批流程以及用车章程应当有明确的法律依据。这样在进行车辆管理时就会有法可依，从根本上杜绝公车私用的状况发生。对于车辆应当定期进行维修、保养，这样安全隐患就能够得到及时的排除。同时，应当确立一人一车的原则，权责分明，避免权益纠纷的情况出现。在对车辆费用进行报销时，应当以开出的发票为检查的依据，这样对于票据的查询就有一个对照的实体，确保资源能够得到充分的利用。其具体的体现形式就是查询机制的完善优化以及报账系统的自动化。

4、人性化管理

以上管理规章的制定落实最终目的都是保障驾驶人员自身的人身安全。在保障其安全的基础之上，应当给予其人性化的服务。比如说为驾驶员提供舒适的工作环境，对于其生活当中的难处应当给予帮助，对于工作当中遇见的难题，同事们之间相互进行开导，切实创建和谐、文明的用车环境。

三、车辆使用中耗油量及维修管理

1、统计行车耗油量

车辆耗油量会受车体型号，引擎质量高低以及行驶路径等要素的影响产生一定的偏差。因此在对其进行记录时，应当做好数据之间的核对工作。使得车辆管理人员的工作效果更佳的突出，确保其权利和义务相统一，对于上报数据当中出现虚假情况的，应当对上报人员进行相应的处罚措施。对上报数据不定期的进行核查，对其中没有发票依据的不给予其车辆支出费用的报销。在日常活动当中，对驾驶员贯彻落实诚信做人的理念，不贪污腐败，确保燃油能够得到充分的利用。

2、规定使用油量及奖罚措施

通过对调查数据的核实，能够明确清楚燃油量使用状况。燃油费在车队管理当中可谓是重要的财政支出，因此科学、合理地对燃油费进行管理和掌控，对车队管理有效性的提高大有裨益。要求各个部门之间权责分明，保证各部门之间权利的制衡，避免出现中饱私囊情况。时刻谨记合理用油，避免出现浪费。对于能够认真贯彻省油观念并且落实在实际生活当中的单位和个人，应当对其给予精神和物质上的双重鼓励。提升司机个人的团队意识和整体荣誉感，确保油耗能够得到最大限度上的利用。同时也能够激发其工作的潜力与热情。

3、针对故障车辆的维修

由于驾驶员驾驶行为习惯、行驶路况、车体型号、车身质量等多重要素的影响，导致车辆故障所在区域的不同，因此在对其进行监测管理时就会出现一定的难度。车队在购买车辆时，往往都去定点进行购买，这样销售车辆所在地就会对车辆提供一系列的维修和保障服务。车辆的维修不仅仅是对故障进行维修，还有对车辆进行定期的保养工作，比如说车身以及车内饰品的清洁。由于员工在独立清洁的过程当中经常会出现清洁不到位的状况，因此往往需要在车辆销售地点进行清洁工作。在购买车辆之前，为确保自身车辆能够得到更加有效的保障和修护，应当填写车辆保养维修登记表，当车辆出现零件磨损或者是质量问题时，就可以将该维修登记表作为凭据申请车辆的维修和保养。为更加精确地针对车辆磨损状况，维修管理人员会向你询问车辆维修原因以及维修要求等问题并进行记录，驾驶员对其中内容确认无误之后，需要车队管理员进行核查，核查通过时，对此次车辆经费予以报销。

四、细化管理机制，队员思想跟上

由于经济的不断发展，我国国民经济水平的提高，这两大要素是车辆增多的主要原因。而如今在进行车队管理时安全问题是重中之重。要求车辆管理的过程当中贯彻人性化的服务理念，对车队工作人员进行安全教育培训，培养其权利和责任意识。车辆支出的安全合理是进行车队管理的基础和前提，也是车辆运行安全的奠基石。因此，在车辆进行维修费用报销以及车辆耗油报销时，应当对其仔细进行核查，确保车辆支出费用能够得到最大限度上的利用。为确保车队管理健康稳定目标的实现，给出以下几点建议：

1、落实司机驾驶技能安全意识培训

驾驶人员驾驶安全意识的提高是预防交通安全事故发生的治本之策，能够保障自身生命安全的同时也能够使得国家交通安全秩序得到保障。因此车队在进行驾驶技能培训的过程当中，应当不断对其灌输正确行车的安全理念。确保司机都持有驾驶证，否则不给予其上路的机会。定期组织专业技能培训，并让其自主交流，对于交通当中容易出现的安全问题，应当重点标明并对其进行讲解。对于那些经常引发交通安全事故的驾驶员，对其进行处罚措施的同时，也要帮助其寻找引发问题的根源，只有再此基础之上才能够确保司机安全意识的提高。

2、确保车辆安全也是落实管理机制重中之重

车辆安全技术在理解上经常会出现误解或者是偏差性状况，因此想要对其有透彻的了解，就要对其深入钻研。车辆安全技术的涵盖范围十分广阔，包括耗油量、磨损状况以及车辆维修等多种要素。在对车辆进行安全监测的同时，也要告知车辆驾驶员进行安全使用，在维护车辆安全的基础之上，确保驾驶员的健康得到保障。

3、扩大以人为本管理机制，细微之处显真情

后勤车队的工作是车队管理系统持续健康发展的首要前提。只有后勤车队为其提供舒适温馨的工作环境，车队管理工作的效用才能够得到更好的发挥。后勤车队所提供的安全警示标牌以及路况提示标牌都能够使驾驶人员时刻保持警惕的状态，树立自身的责任意识。在对车队进行管理时，应当以驾驶员为核心，围绕其展开一系列的人性化服务，激发起工作潜力。在此基础之上，也要注意一些细节化的处理工作，比如说当天气情况比较恶劣时，或者是行驶路况有潜在危险因素时，应当通过网络连接系统，对驾驶员进行及时的告知，确保其人身安全得到保证。针对司机长期外出行驶的情况，车队应当照料好其家人，帮助其处理紧急状况，让司机没有后顾之忧，安全行车。