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企业内部审计的现状及改进对策探讨

时间:2024-05-04

王惠静

[摘要]随着经济全球化发展,我国的国内企业在不断成长壮大,在历史必然性进程之下,我国开始引入了内部审计制度,各个大型企业在公司内部设立内部审计部门,但是相较于西方早已存在的内部审计部门,我国的内部审计的部门在企业之中的存在较为尴尬并且成长的还不够成熟,企业各个部门对于审计部门的认知不够,导致目前企业内部审计有着一系列的问题需要解决。

[关键词]内部审计;内部审计现状;内部审计意义

在企业当中,如果能够合理适当的运用内部审计,其实对于整个企业都有着莫大的好处,能够积极推动整个企业的发展。但在目前的企业中来看,对于内部审计部门不够重视,内部审计部门在企业当中发展存在着制约。本文将就内部审计的现状和发展进行一下初步探讨,希望对从事内部审计工作的人员有所裨益。

一、内部审计的意义

企业内部审计是独立于企业其他部门,只属于企业领导管辖的特殊部门。除了要对企业管理进行服务之外,内部审计部门最重要的职责是对企业进行审计,顾名思义就是经济,管理,制度,前景等一系列事情的审查。[1]内部审计的存在有助于企业提高工作效率,提高企业的经济效益。一个企业要向着更好的目标良性发展必然离不开内部审计部门的协作。在企业当中,内部审计具有其他的部门不可代替的作用。首先,内部审计部门对于企业其他部门在财政开支等各项的经济活动上起监督检查的作用,从而在济方向有着制约。其次,对于内部其他部门的监督可以保护合法,打击非法,从而起到了对整个企业的防护作用。最后,在企业上级领导决定公司发展战略决策的时候,内部审计部门在其他部门实施,经营过程当中,要就决策正确与否,运营是否取得收益,如何进行决策修正等方方面面进行监测,参谋。保证决策的正确性和管理的有效性。以上只是简单的叙述内部审计部门在企业当中存在的作用,由此可以看出,在企业当中,内部审计部门有着对企业负责,监测,防护,参谋等重大意义,内部审计是维护企业的正常发展,良性循环,增加公司整体价值,强化企业管理等等目标的需要。

二、内部审计的现状

内部审计部门在企业当中目前现状如何,存在着哪些有待解决的问题,下文将根据内部审计部门效率不高的根本原因进行讨论。

1、企业重视程度不够,内部审计部门的独立性差

内部审计部门目前存在的主要问题是在企业当中受到的重视程度不够高,不论是上级领导还是审计部门内部审计的工作人员,对于部门和工作的理解不够透彻,对于内部审计部门的存在不够重视,认为是企业可有可无的部分,抱着无所谓的态度。从而导致企业内部的其他人员对于内部审计部门就更加不重视,甚至认为内部审计是站在企业其他部门的对立方向上,导致内部审计在企业当中所处位置比较尴尬,不但没有发挥自身作用,反而会影响企业的内部和谐。目前在企业当中,内部审计部门一般都隶属于企业管理层的领导之下或者是和其他部门合并到一起,基本上是无法和其他部门取得相当的平等地位。在正常的内部审计制度当中,内部审计不仅要在机构上体现其独立性,更应该在审计的过程当中体现其特有的客观独立性。而就目前现状来看,内部审计部门的独立性较差,从而使得内部审计流于形式,没有达到审计的实际作用,于当初建立内部审计部门的初衷背道而驰。

2、审计人员配备不合理,专业化水平不高

由于我国企业的内部审计部门起步较晚,并且对于国际上大型企业的内部审计制度不甚了解,导致在企业内部审计部门的审计人员大多都是从会计部门临时调用。由于其学历背景和工作背景的限制,导致工作人员实质上对于内部审计制度的认知不够,其专业化水平往往较低,认为审计也只是和会计一样的做账,这些审计人员配备的不合理,导致他们无法真正胜任审计工作。而且这类审计人员对于真正的不断更新的审计知识没有自我不断学习的过程,知识面仍旧停留在曾经的财务工作上面,对于企业生产,管理与经营方向上的知识有所欠缺,也没有相关经验致使审计人员很难从实际工作当中发现企业深层次的问题。审计工作只存在于表象,无实际用处。[2]

3、审计工作程序不规范,审计质量较差

在目前企业内部当中由于审计人员多为会计部门抽调的人群,所以导致对于审计工作没有按照正常的审计程序进行,审计的方法还是财务部门的那些套方案,而审计内容也来源于财务部门。这样就导致在审计过程当中,必须对财务部门的账薄进行大量的核对,整理和重新计算等一系列过程,而随着企业的不断扩大,审计部门一般会采取抽样调查的方法而不是统计的方法,审计人员基本上都凭借以往经验和自己的主观想法对企业进行内部审计。这样不科学的方法致使很多重要信息可能被遗漏,从而导致应该被审计出来的问题被忽视,使得审计部门失去其应有的作用。而如果使用统计的方法,繁重的审计工作又是审计人员无法承担的。[3]

三、改进内部审计的对策探讨

1、加强宣传,独立工作

企业领导层对企业内部审计部门应予以高度重视,内部审计部门的存在是对企业良性发展的重要促进机制,但是内部审计部门的工作效率和工作结果是与企业高层领导的支持密不可分的。只有企业领导在企业内部宣传内部审计部门的重要性,明确内部审计部门在企业当中的地位,确保其在审计过程当中的权威性,才能使得内部审计部门的作用得以真正发挥。企业领导还应应该加强企业内部审计部门的在企业当中的部门独立性,建立独立的审计机构,审计部门的活动计划直接上报到直接领导人,独立于其他机构,体现审计部门在企业当中的独立性,客观性,公众性和有效性,这样可以便于审计工作的进行,更有利用于企业的长远发展,企业的人员应该对内部审计部门的设立目的有所了解。企业内部审计部门的存在是为了监督企业的工作,改善企业经营管理当中的问题,从而提高企业的经营效益。对于内部审计部门的存在思想应该有所转变,要把内部审计部门作为提高自己部门经济效益的推进动力,是企业和部门不可缺少的一部分。内部审计人员对于本部门的工作要有思想上的认识,确认自身所处部门在整个企业当中的作用,发挥自我价值,当思想高度达到之后才能进一步更好的开展企业内部审计工作。

2、培养专业人员

内部审计部门的审计质量往往取决于审计人员的专业素养,审计工作是需要不断进行自我学习,更新自我审计方面的知识,掌握现代化管理的方法和审计方法。因此审计人员绝不是财务人员可以担当的,但是在企业当中,可以在内部进行审计人员培训,有志向像审计人员发展的财务人员,可以通过自学,企业外部授课等的方式,加强对于企业内部审计工作的知识面与专业性,不断学习,不断进步。还可以在外部招聘具有相应审计资格,掌握审计相关专业知识的人员,内外审计人员相结合,推进企业内部审计工作的进行。这些企业内部审计人员除了要具备相应的专业知识,具有良好的审计工作能力之外,要具有相应的审计工作的专业素养,熟悉审计工作的法律知识,对审计工作能有客观,公正的态度。企业培养相应的审计人员是内部审计工作推动的重要部分,审计人员的专业素养决定了审计工作的质量,因此提高企业内部审计部门的工作人员的专业知识,职业素养和处理工作事物的能力,是企业内部审计部门提高监督审计工作质量的必要条件之一。

3、现代化技术的审计程序

在信息化的新时代当中,计算机的应用不斷改善着企业内部审计工作。随着审计对象的科技信息化程度越来越高,导致审计对象会越来越复杂,所以在内部审计部门进行审计的过程当中,一定要规范审计的工作程序,避免审计工作繁重而导致使用抽样调查的方法。通过使用计算机技术进行审计的相关工作,借助信息技术的平台,辅助审计工作的进行。在审计工作当中,将审计底稿,审计证据,审计档案等等审计资料,进行电子信息化,方便且可以减轻审计工作,使用计算机进行测试审查结果,预防企业未来走向的错误,通过计算机,使人工决策转化为信息技术的决策,可以预防人工审计当中的可能出现的失误。未来是信息技术的掌控时代,内部审计手段也应该通过信息技术手段进行规范化程序的操作,更好的提高内部审计的效率,发挥内部审计的作用。

四、结论

总而言之,随着国内经济逐步像国际经济靠拢,内部审计部门在企业当中的作用越来越大,企业谋求未来发展,那么对于内部审计部门的改善是势在必行的,只有跟上时代的步伐,才能创造更好的企业效益。内部审计部门的改善不是一蹴而就的,是需要长久不断的进行改正,从上至下对于审计部门的改善应该都予以支持。从思想高度的提高开始,到实际工作的支持,以及工作效率的提高,内部审计部门的发展,是对于企业未来走向的保护,是企业管理方向的参谋,内部审计部门在企业的各种举措是需要大家共同支持,共同努力的。

参考文献

[1]袁梅花.试析新时期企业内部审计的有益探索[J].会计师,2013,(6):55—56

[2]聂颖.浅谈内部审计对外部审计的积极作用[J].大众商务(投资版),2009,(6):114

[3]胡小芳.浅谈施工企业内部审计存在的问题及对策[J].消费导刊,2012,(12)

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