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浅议建筑施工企业的成本与管理

时间:2024-05-04

申玲

【摘要】文章通过对于建筑施工企业的现状的了解,从中大致概括了这些企业成本管理中存在的问题,从而提出相关的措施,这对于我国建筑施工企业的发展有一定的警醒作用。

【关键词】成本;管理;控制

随着市场竞争日益激烈,国家宏观调控力度加强,施工企业的利润空间越来越小,只有在积极扩大经营规模的基础上,不断完善成本管理,才能保持企业的持续稳定发展。我国建筑施工企业利润影响因素大致可以分为两大部分,一是外部环境,如建筑市场不规范,法律法规不健全,存在暗箱操作招投标,业主压价拖欠工程款等;另一个原因来自企业本身,如企业内部制度没有随着发展而不断完善,传统的经营理念以及管理方式与手段难以行成竞争优势,不重视人力与物力的投入成本,施工项目管理混乱,造成企业的经济效益不断下滑。企业应当科学进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素。

一、成本管理中存在的问题

(1)低投标成本与高投标费用。我国近几年高速发展,建设施工企业如同雨后春笋,专业人才和专业设备更是加剧了市场竞争,经常出现几十家实力雄厚的企业参与同一项目投标。投标单位为提高中标率,在报价时恶性竞争,相互压低报价,甚至为中标不惜以低于工程成本价作为投标报价,即使中标,盈利空间也很有限。其次,由于建筑市场运行机制尚不规范,投标过程中发生如标书制作费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等,投标费用占企业管理费用的比例偏大且逐年增加,投入与产出不成正比。(2)成本管理意识淡薄,缺乏完善的责权利相结合的管理体制。在工程管理中,有许多管理人员受传统观念的影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,没有合同观念、经济意识。尤其是有的项目部没有责任制,没有目标成本分解,更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。有些项目部施工材料失窃浪费严重;监督机制不健全,出了问题往往找不到责任人。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,干多干少一个样,干好干坏一个样,成本超支与大多数人的个人收入无直接关系,造成很多管理人员只片面强调进度而忽视工程质量等问题的存在。(3)成本管理工作流于形式。项目中标后,企业仅忙于做开工前的物质准备,购材料、选队伍、搭临设、添资产,没有把成本管理责任落实到人。成本管理工作往往受到忽视,其结果是风风火火投标,高高兴兴中标,辛辛苦苦施工,成本管理工作落不到实处,使得项目成本得不到很好的控制。造成降低成本管理缺乏动力,项目成本管理工作难以摆在主要位置,严重影响了成本的真实性,管理工作流于形式。(4)成本分析的缺失。成本分析是指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高。目前很多施工企业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很粗略,更别说通过各种方法对成本差异进行详尽客观的分析。

二、强化项目成本管理的措施

(1)加强投标费用的管理。在投标期间,如何提高中标率、节约投标费用开支,已成为降低成本开支的一项重要内容。这就要求投标人员在投标前,要进行认真地分析和研究。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人。为了考核投标费用开支情况,财务部门应单列科目并按费用性质进行核算,便于提出整改措施。(2)提高全员成本管理意识。首先必须明确成本管理应该是全员管理,成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,是全体建设参加者的共同任务。有道德素质、会经营管理、懂生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证。同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既各负其责,还要具备相关的专业知识,团结协作的敬业精神。(3)采取技术措施控制项目成本。一是在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案;二是在施工过程中,研究、执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;三是在竣工验收阶段,注意经济、技术处理,缩短验收时间,提高交付使用效率。(4)进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素。工程项日竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中,这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为今后的项目提供借鉴。

总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以保证成本目标的实现。

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