ERP环境下企业会计内部控制分析

孙建祥

摘 要：随着ERP环境的到来，企业以往封闭的运营模式发生了很大的改变，尤其体现在企业会计内部控制方面，关于企业会计内部控制的各方面比如控制方法、控制过程、控制模式等都需要企业依据ERP环境的要求进行改变调整。本文就对ERP环境进行论述的基础上，探讨会计信息系统内部控制等相关问题。

关键词：ERP环境；会计内部控制；分析

目前，由于企业的会计信息系统内部控制问题，许多国内外企业都发生了巨额亏损问题，再加上一些企业管理不严、内部控制弱化，致使出现了很多徇私舞弊、资产损失的现象，所以，加强企业内部会计信息系统控制已经刻不容缓，这也是企业在ERP环境下加强企业管理、完善风险机制的重要途径。

一、ERP环境概述

ERP主要是指企业资源计划，随着ERP的深入发展，对其的理解可以从三方面进行解释。首先ERP是一种管理思想，而这种思想的核心就是从企业的各方面入手，在企业经营管理的整个过程中实现一体化管理，从供应商到制造商再到最后的销售者，都要提高其工作效率，增强企业竞争力，加强各方面的合作，充分发挥企业各部门人员的能动性。另外，ERP是一种软件产品，他综合了各种先进数据，是现代网络通讯信息等产业的结果，可以说ERP是当代软件产业的代表。同时，ERP也是一种企业管理信息系统，该系统集各种先进软件硬件于一体，实现各部门、各产业之间及时的信息沟通与整合。

二、在ERP环境下企业会计内部控制的变化

在ERP环境下，企业内部信息及其流程环环相扣，而会计信息系统又是ERP信息系统的主系统，他为企业提供了查询信息、数据共享、计划决策等全方位服务，尤其是企业关于财务方面的数据信息，保证了处理财务业务的高效率。

（一）数据收集的范围和方式改变

从数据收集的范围方面来看，ERP系统使得企业在财务方面收集的信息更加全面系统。传统的会计信息收集只是收集企业一些已经发生的符合会计事项财务数据，不能全面反应企业的整体财务状况；而在ERP环境下，企业内部会计信息收集的财务信息和业务信息一般都是涉及到整个企业的，所以可以全面地反应企业的财务状况。另外，在ERP系统下，不仅可以搜集到企业的财务数据、财务信息等，而且可以收集到那些难以用货币计量的数据，并且关于该企业的生产能力、生产状况、生产水平等也可以收集，这就比传统的会计信息收集优越好多，因为传统的会计信息收集会自动把那些信息过滤掉。

从数据收集的方式来看，ERP环境下的数据收集可以进行企业的一次性信息收集，而传统模式下的信息收集往往分为多个部门进行收集，而且还会出现各种信息冗杂情况。在ERP系统下，可以一次性采集、一次性存储，实现方便快捷。

（二）增强了数据处理的实时性

在ERP环境下，系统的实时处理性增强，ERP系统可以使企业的各种财务信息、财务数据等实时记录，与传统的会计信息记录相比，有效防止了漏记信息现象。有了ERP信息处理系统，会计人员就可以直接从ERP系统中提取数据，大大提高了工作的效率，并且企业不仅可以获得相关的财务信息，而且可以获得非财务信息。通过这种方式，大大减轻了在传统会计中相关人员记录财务信息的压力，也可以让员工们更多的把时间和精力投入到其他必要事物中。

（三）重新整合设计会计数据处理流程

ERP系统的发展使会计信息处理过程更自动化，这就大大减少了人工的投入，由于他不再像传统会计信息处理过程一样，所以就需要根据实际情况对空间数据处理流程进行改变。但是对会计信息处理流程的改变也应该是根据该企业的实际情况进行，并且要遵循计算机基本安全管理条例。在ERP系统投入到使用之后，企业的一些业务就实现了自动化过程，例如在企业生产产品时，该产品的采购入库、出库、销售等均可以自动化完成，甚至是一些会计凭证的填写也是自动化的过程，而传统的信息采集都是由人工完成的。

（四）输出有层次化的会计信息

传统的会计信息系统的信息收集都是由各个部门进行信息的采集与综合，信息的格式固定化，各个部门之间的信息也无法完成共享，还有可能会出现信息的重叠。而ERP信息系统则完美地解决了这一问题，ERP信息系统使输出的信息更加层次化、条理分明，而且这些数据涵盖了整个企业的财务信息，以一定的层次性出现在人们面前。

（五）数据仓库技术应用，提高了财务决策支持能力

数据仓库技术的应用，使那些原本分散的财务数据转化成了更系统的数据，使得企业信息更加具体化，更容易提高财务决策能力。

（六）改变了内部控制模式

ERP控制系统包括多种，他不仅包括财务系统，采购系统、生产系统、销售系统等也都是ERP系统的一部分，而以往的传统控制系统都是相互分开的，这种新的模式就改变了企业的原有模式，而ERP系统的各系统之间的接口也是内部控制的重要内容。

三、ERP环境下企业会计内部控制要素分析

（一）内部环境

企业的内部环境是影响ERP系统实施的重要因素，ERP系统的实施也使企业的内部环境发生了一定的改变，两者是相互影响，相互促进的。企业在传统环境下都是根据职能进行划分各个部门，如销售部门、生产部门、采购部门等，这些部门之间也缺乏一定的沟通与信息交流；而在ERP环境下，ERP系统就实现了从采购到生产再到销售等一体化、自动化，就连发票的处理也是自动化过程，完全打破了企业原来的职能分割模式，利用ERP系统很轻松地实现了企业的统一化管理，也促进了企业追随世界潮流的进程。同时，在ERP环境下，留给了员工更多的时间去思考、创新与合作。

（二）风险评估

ERP环境下的信息系统可以将企业的财务信息、财务数据及时地反应出来，而且更具体、形象、易于理解，改变了企业以往的封闭式运营模式，虽然这种一体化的先进模式加快了企业的发展、减轻了员工的压力，但是鉴于现在信息系统的发达，就很容易造成企业内部重要信息的透露，一旦透露，将会给企业带来不可想象的风险。所以，企业在运用ERP模式时，也要注意采取一定的风险防范措施，从而保证企业活动的正常进行。

四、小结

ERP环境下的企业环境内部控制是目前许多企业的焦点问题，虽然ERP系统可以为企业带来许多便利，实现许多企业想要的自动化、一体化过程，但是由于目前我国的内部控制规范才刚刚开始，加之ERP系统运用不成熟，所以，各个企业应该结合自身实际情况来进行具体运用，相信对企业自身发展会有很大帮助。（作者单位：国网青海省电力公司）

参考文献：

[1] 薛明芳.ERP环境下企业会计内部控制探析[J].行政事业资产与财务，2014，（36）：140-141.

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