校友工作现状与可持续发展路径初探*——以中国独立设置的高等音乐院校为例

蚁潇颖 欧蔼然

（星海音乐学院,广东广州 510006）

本文的研究对象为中国十一所独立设置的高等音乐院校，包括中央音乐学院、中国音乐学院、上海音乐学院、星海音乐学院、沈阳音乐学院、天津音乐学院、武汉音乐学院、西安音乐学院、四川音乐学院、哈尔滨音乐学院、浙江音乐学院（以上排名不分先后）。尽管业界对高校校友工作的现状及提升路径多有探讨，但针对独立设置的音乐院校的校友工作现状研究付之阙如。本文将根据调查问卷、口述访谈等形式，结合相关院校官方公布资料、中国社会组织政务服务平台等公开信息，梳理十一所音乐院校的校友工作现状。

一、调查结果及分析

（一）校友情况

1.校友数量：相较于综合性普通高等大学，音乐院校的建校时间普遍较晚，教学成本较高，招生学科范围集中，因此招生人数较少。调研的院校中，校友人数在2万以内的占54%，3-6万的占36%，6万以上的占10%，相当于普通高等院校二级学院的校友人数。如图1所示。

图1 十一所音乐院校校友人数饼状图

2.校友特色：研究显示，音乐院校学生性格特征普遍呈现更高的兴奋性、冒险性，且有感情细腻敏感、现实性较弱等特点[1]。音乐院校专业课采取“一对一”甚至“多对一”（声乐专业课存在声乐教师、艺术指导共同为一位学生授课的现象）的学习模式，这促使专业课教师与学生之间形成较为亲密的“师徒”关系[2]，专业课教师对学生的影响深远，许多校友毕业后仍与其专业老师保持密切的联系。各音乐院校官网显示，音乐院校校友从业领域集中且与母校学科专业高度相关，主要为担任艺术教师、演奏（唱）员，开设艺术机构，及从事艺术组织或政府相关文化部门的行政管理与执行工作等。

（二）校友组织机构情况

调研的院校中，官方校友组织形式主要有两种：

1.设独立的校友工作部门（一般为处级建制）。此类占45.45%。设立了独立校友机构的音院院校，对校友工作较为重视，校友工作地位一般较高，但校友机构离完备的组织结构仍有较大差距。

此类校友机构一般以办公室、综合办形式存在，不再下设职能科室。采取的组织结构介于直线职能制和项目组制之间，主要视职员人数多寡及部门工作内容繁杂程度而定。职员人数较少的，一般只能采取单一的、原始的直线职能制。如图2所示。在实际工作中，此类组织结构模式对领导的决策力与职员的执行力，以及两者之间的配合度与默契度要求很高。当职员人数在3～5人之间，且事务量较多，如有多个活动同时开展时，则采取项目组制，按照任务和项目把人员分成不同项目组。这种模式的特点是目的明确、适应性较强、较为机动灵活[3]。如图3所示。

图2 直线职能制模式（部分高校未注册成立校友会，无理事会）

图3 项目组织模式（部分高校未注册成立校友会，无理事会）

尽管从职业化、可持续发展的角度而言，直线职能制和项目组制都并非长远选择，但在现阶段音院院校的校友工作中具有一定适应性。

2.校友工作挂靠于学校其他行政部门。此类占36.36%。挂靠的行政部门包括党政（校）办、合作交流办、发展规划与社会服务处、学生工作部等。此类情况的音乐院校校友工作受到的关注度不高，大多处于起步阶段，职员人数少，存在兼职或一岗多职的情况。一般而言，能够开展的工作内容有限，工作思路可能存在一定随意性，事务运作也较受职员个体差异影响。职员的个性、能力、价值观、态度和资源都易成为影响工作开展情况的重要因素[4]。此外，有18.19%的音乐院校未设立任何机构开展校友工作。如图4所示。

在人员与资金方面，调研显示音乐院校校友工作人员数量平均为1.9人（含专职、兼职），仅有4所音乐院校的校友工作人员表示校友工作获得了学校提供资金支持。

此外，有2所音乐学院已成立了校友会党支部，发挥党建引领作用。有5所音乐院校的校友与基金会工作合署办公。从调查结果看，是否成立独立的校友工作部门与有否成立校友会党支部无明显直接联系，也与是否与教育基金会合署办公无直接关系。

综上，当前音乐院校校友工作组织机构建设和运作模式稍显落后，形式较单一且规模较小，同时资金投入、工作人员配备不足，一定程度上限制了校友工作开展的广度和深度；此外，对党建工作重视度仍需提高；而校友工作与教育基金会工作采取联合型模式或是独立型模式，也存在一定随意性。

（三）校友会登记注册情况

校友会在民政部门进行登记注册，是新时代背景下合法化、规范化、常态化开展校友工作的重要基础和必要前提。中国社会组织政务服务平台显示，截至2022年10月，十一所音乐学院中仅有三所在民政部门正式注册成立校友会，注册时间均在2013年以后,相较于20世纪90年代国内首批成立校友会的高校而言，音乐院校校友会登记注册时间相对滞后。在架构上，已注册的校友会均由学校现职或原校领导担任校友会会长，由校内教工及优秀校友共同组成理事会，由校内校友工作机构负责人担任秘书长。因此，校友会虽作为具有独立法人地位的社会组织，但一般由所属学校直接管理，与学校关联度高。

根据各音乐院校官网等公开资料显示，多数音乐院校在逢五、逢十校庆等节点，会以学校校友会或地方校友会的名义开展各类型聚会、演出活动，但实则其校友会并未取得国家民政部门批准许可成立。因此，此类活动虽有助于联络校友，凝聚校友力量，但组织的合法性与国务院《社会团体登记管理条例》（国务院令第43号，1989-10-25）等法律法规的相关管理要求在一定程度上相悖，活动的合规性仍待商榷。笔者认为，音乐院校应对校友会登记注册工作予以进一步重视，以使大学校友工作，特别是地方校友会工作行稳致远。

（四）校友工作开展情况

调研的十一所音乐学院中，校友工作重点主要集中在搜集校友数据、新媒体运营与宣传工作和策划组织校友活动这三大方面。此外，部分音乐学院也重视规章制度建设、筹建与建设地方/院系校友会、走访校友等工作。

音乐院校主要开展的校友活动形式包括：音乐会、讲座、论坛、大师课、比赛等。如，中央音乐学院的校友会知心讲座系列活动；武汉音乐学院的校友学术交流·艺术实践周；星海音乐学院的校友返校周、校友原创音乐（声乐）作品大赛等。在活动参与度方面，调查显示只有2所音乐院校校友活动参与高，其余音乐院校一般只邀请重点校友参与校友活动。有3所音乐学院的校领导经常出席校友活动，支持校友活动开展。音乐院校的校友活动内容专业性强，与学生、校友所学专业高度相关，能够很好地展示校友风采，密切校友与母校的学术交流与合作，为在校学生与优秀校友搭建了沟通学习的平台，发挥了优秀校友的榜样引领作用。

二、音乐院校校友工作主要存在的问题和发展瓶颈

调查显示，音乐院校校友工作者认为校友工作对学校的助力点与学校领导层对校友工作的主要期待基本契合，包括：整合校友资源、为校友搭建沟通联络平台、宣传学校品牌形象、打造校友数据库为学校发展建设提供参考建议等。部分学校校友工作还有组织校庆工作，协助基金会开展募捐等需要。校友工作者认为音乐院校校友工作主要存在的问题和瓶颈主要概括为四项：

1.发展受限：音乐院校校友工作起步时间晚，获得的重视度不高，校友工作部门规模小、资金投入少、缺乏新媒体运营等专业人员等，工作难以全面、快速开展。

2.合法性困境：部分省份对校友会登记注册工作要求高。在实际工作中，高校校友会登记注册一般需经业务主管单位、登记管理单位的双重实质性审查，且由于多数高校校友会由处级干部及以上职务人员担任负责人，其任职还需按干部管理权限进行审批。除此以外，相关审核机构意见不一、申请文书烦琐、备案程序复杂、召开会员代表大会工作量大等政策与人为因素，使得校友会登记注册工作耗时长且未必能成功。在音乐院校校友工作人员不足，且可能身兼多岗的情况下，只能选择性放弃登记注册工作，制约了校友会长远发展。

3.疫情及校园安全影响：当前受新冠肺炎疫情影响以及基于校园安全管理要求，多数大学校园仍采取封闭式管理模式，难以常态化开展校友活动。

4.缺乏思路：对如何立足音乐院校及校友特色，做好校友工作缺乏清晰的定位和思路。

三、调查结论与建议

校友是母校的宝贵财富。十一所独立设置的高等音乐院校是我国培养高水平音乐艺术专门人才的摇篮，校友团体更是我国艺术院校、文艺团体、研究机构及文化管理单位的业务骨干。他们各自的岗位上，在国家音乐教育体系中承担着不可或缺、不可替代的重要职责，为整个音乐社会生活与音乐事业发展提供人才支撑[5]。因此，凝聚音乐院校校友力量，发挥校友资源，不仅将对学校的教育事业产生积极推动作用，还形成高校与行业之间的纽带，助推音乐艺术教育领域的高质量发展。

因此，笔者提出以下发展建议：

（一）充分重视、夯实基础：音乐院校应着力推动、落实校友会的党组织设立、组织机构设置、人员配备、建章立制等方面工作，为校友工作开展奠定坚实基础。

（二）奠定根基、依法办会：校友会合法化是其提高社会公信力，施展服务功能的必要条件[6]，也是新时代校友工作的基本要求。音乐院校应充分予以重视，推进校友会登记注册工作。

（三）发挥特长，彰显特色：音乐院校校友群体人数少，专业特色突出，因此举办校友活动应在发挥校友特长上下功夫，不求大而全，但求小而精。除了校友讲座、校友大师班、校友座谈、校友主题音乐会、校友艺术党建音乐会等形式外，中央音乐学院举办的云演奏，星海音乐学院举办的云合唱等项目，都获得了校友乃至社会的广泛关注，是疫情常态化下音乐院校举办线上校友活动的成功探索。此外，音乐院校还可支持、鼓励各地校友会积极发挥专业优势，配合当地音协、文化教育系统开展各具特色的音乐艺术活动，为繁荣各地音乐文化事业、支持校友事业发展、擦亮母校品牌做出贡献。

（四）加强信息化建设：调研显示，音乐院校领导层对校友数据关注度高。重视校友数据搜集，打造校友数据库，不仅可以为学校人才培养、教学改革等提供准确有力的参考依据，成为校友工作获得更多关注、体现校友工作价值的有效举措，更是多元化、深层次开展校友工作的基础。目前，校友系统的更新迭代日新月异，音乐院校可根据实际情况，发挥新一代智能化校友信息管理系统的作用，推进校友工作信息化进程，四两拨千斤地开展校友工作。

（五）借水行舟，打造“大校友”格局：在人力欠缺、思路匮乏的情况下，职员更不应只疲于处理日常事务，而应积极探索、有效借力。通过走访调研二级院系，相关职能部门、重点校友等，并借助校友系统等工具，充分了解把握本校院系历史、校友数量、校友特色等信息。基于音乐院校专业课一对一的教学模式，着力发挥专业教师，特别是老教师、资深教师在联络校友、推荐优秀校友等方面的优势；借助院系力量积极联络各行业重点校友，既重视具有较高社会名望，专业卓越的校友，也注重热心参与校友工作、具有较强组织能力的校友；加强与学校档案室、图书馆、音乐厅、艺术实践处、继续教育学院等职能部门的合作，为校友链接资源，提供服务。着力打造“全员参与”“全方位参与”的“大校友”工作格局。

除了以上途径外，校友工作离不开对校友真诚热情的服务，对于音乐院校校友工作而言，“人心工程”建设更是不可或缺、需驰而不息贯行的一环。再者，除了充分学习借鉴国内外大学校友工作的有益经验外，音乐院校间也应进一步加强交流，谋求共同进步和发展。只要认清定位，找准路径，在思想上重视，在行为上落实，音乐院校校友工作也必将大有作为、大有可为。