博物馆建设智慧文物库房初探——以北京奥运博物馆为例

赵 媛

（北京奥运博物馆,北京 102008）

北京奥运博物馆是为了纪念2008年第29届夏奥会建成的专题类博物馆，在2020年被评为“国家三级博物馆”。奥博藏品大部分是现代藏品，种类丰富，包括陶瓷器、铜器、铁器、木雕、石刻、金银器、玉器、字画、书籍、钱币、丝织品等。现在北京奥运博物馆的库房有两处，一处在场馆里，文物库房面积40平方米，保存定级藏品；另一处离场馆直线距离30公里，一共有8个库房2000平方米，保存馆藏品。

北京奥运博物馆一直把库房建设作为业务工作重点，近年来投入了大量人力、物力建设库房，经过10年时间，基本形成智慧文物库房。

一、文物库房管理的重要性

国家文物局颁布的《博物馆藏品管理办法》中明确规定“藏品应有固定、专用的库房,专人管理。库房建筑及保存设备要求安全、坚固、适用、经济 ”。博物馆文物库房对于保管工作来说是重要组成部分，这里就是藏品的家，文物库房一旦选址，最好能长期使用，否则一旦变化，藏品不光要重新清理、打包、运输，而且移动次数越多就意味着藏品损伤的可能性增多。博物馆必须重视库房建设，在5G时代要投入更多高科技设施，确保库房360度无死角，24小时云+全天候管理。

二、文物库房管理现状

北京奥运博物馆自建立以来，2009年在奥林匹克园区租赁了南北两个大型库房，并没有对藏品进行分类和排架，仅仅是简单的藏品堆积，库房建设并没有同步跟上，这使得很多藏品及资料都无处存放，也就更谈不上保护和研究了，这在很大程度上给藏品安全、博物馆管理都带来了隐患，同时也阻碍了博物馆的发展。文物库房的建设已经势在必行：2017年完成顺义文物库房的搬迁工作，藏品按照服装、文献、勋章徽章证件、实用器物、旗帜、书刊传单、音像制品、货币邮票和杂项九大类分类排架，藏品分布在8个库中；2018年又在场馆开设了一间库房，专门存放定级藏品，在2019年开始对藏品进行了囊匣制作；2020年经过对文物库房及展线藏品的整理、统计，初步摸清了家底。

三、文物库房的设置

文物库房的设置要从藏品实际出发，我馆库房面积2000平方米，大部分都是现代藏品，很多都是大型道具和奥运会设备设施，再加上2022冬奥会来临，我馆已经开始征集冬奥会奥运藏品，应该给未来的藏品预留空间。经过慎重考量，我们将文物库房设置两大区域，一是文物库房办公区，包含文物库房办公区分为保管员办公室、文物鉴定室、文物拍照室、文物修复室、文物数据信息化办公室等；二是文物库房使用区，划分为珍贵文物库房、服装库房、杂项库房、冬奥库房、设备设施库房、文献库房、道具库房、临时展览库房。以上文物库房设置,听取了征集部、展陈部、安保部等相关部门建议，更加合理科学化设置库房，藏品只有安居才能有效得到保护和管理。

四、文物的安全放置

（一）大型藏品因地制宜

由于我馆藏品大部分都是现代藏品，有的模型、道具体型庞大，我们在考虑藏品放置的时候以安全为主，大型道具、设备设施专门放置在相关分类库房里，没有设置柜架，因地制宜，每件藏品留有空间，如道具缶，按缶顺序号依次排列，每个缶之间相隔同等距离，并用海绵固定四角，防摔防震。

（二）规范藏品装入柜架

大部分奥运藏品如奥运纪念品、奥运手工作品、书画类作品装入纸箱中，按照顺序放入柜架上。文物柜架外形美观、结构牢固、拆装方便，便于文物科学有序管理。必须符合《GB/T13667.3-2003手动密集书架技术条件》《GB/T16571-2012博物馆和文物保护单位安全防范系统要求》相关标准和要求。选择文物库房柜架的材料一般有木制和金属两种，根据藏品现状，我们选择金属材料。

在形制上选择层板式多功能文物柜，可拆装框柜体结构。金属材质柜体耐用坚固，使用安装拆卸方便；搁板每层均匀载重正压力大于100kg，每层自由调整，便于存放尺寸较大的物品。藏品按照十大类分类依次上架,得到妥善保管。上架是需要科学制定，我们按照上面轻下面重、上面小下面大的方式排列，这样放置对藏品起到预防性保护作用。装柜的同时排好上架号，如1号库分为1-18架，每架分为上中下。藏品按照上架号整齐排列，箱子朝外一侧张贴纸质箱号，方便保管员查找和提取。如道具缶，上架号位置在1-1-下，即1号库1号架下层；其他库藏品同样放置。,

（三）藏品囊匣

柜架的设计工作要考虑到文物藏品的特殊性，我馆藏品有很多丝织品和纸制文献、杂志，为保障特殊藏品的安全存放,还需要制作藏品囊匣。

北京奥运博物馆2019-2020年对珍贵馆藏品开始制作囊匣，所涉及的藏品1有1003件。大部分藏品都是丝织品、纸质藏品和其他特殊藏品，必须要防风、防晒、防潮、防尘。我们采用无酸材料制成的囊匣，运用双重结构设计，外盒采用双层复合型无酸纸板折叠，内盒无酸棉布包裹，无酸囊匣能够平衡囊匣内的微环境，为文物提供一个舒适安全的存放空间。

五、智慧文物库房——建立RFID智慧库房

北京奥运博物馆智慧藏品管理体系围绕藏品为核心共建设了以文物库房上架整理、上展出库、借展出库、临时入库功能为主的RFID智慧库房。

RFID射频识别技术非常成熟了，是一种非接触式的自动识别技术，主要由读写器、电子标签和天线组成，通过射频信号自动识别目标，并读取相关数据信息。已应用多个领域，在文物方面数据信息包括：藏品名称、年代、重量、尺寸、材质、用途等，文物有了自己的电子身份证，这种技术操作简单，方便易学。

（一）定位跟踪

RFID技术可以对藏品进行定位监控，及时跟踪藏品去向，一般用蓝凝胶把电子标签贴在藏品底部，如果藏品发生异常移动或者位置偏离，马上可以报警，对库房里的藏品起到了预防性保护作用。

（二）读取数据

RFID技术可以迅速读取文物。读秒快，可以在5秒内读取200个标签，工作人员用读写器就可以扫描到这些信息，通过更新后台文物数据库信息，在短时间内实现对文物的读取数据和盘点。

（三）应用广泛

RFID技术可以用在库房里温湿度传感器、库房文物柜子、无酸包装纸、无酸囊匣等库房各处角落，用自动识别技术，为文物提供安全保管的环境。

六、推进智慧文物库房建设的思考

（一）建立规范化库房管理制度

通过10年库房管理工作，从本馆藏品现状和库房实际出发，保管部逐步完善工作制度，制定了《北京奥运博物馆藏品管理制度》《北京奥运博物馆库房工度》《北京奥运博物馆库房工作日志》《北京奥运博物馆库房巡视制度》《北京奥运博物馆库房钥匙管理制度》等，通过建立规范化制度，保管员按照要求开展工作，库房全天候值班，专人专门保管库房钥匙，做到打开库门做好记录，加强对库房的巡视检查，发现异常情况及时报告，以预防为主，建立规范化制度对藏品的保护和科学管理奠定了基础。

（二）实现藏品数字化管理

北京奥运博物馆开发了自己的藏品管理系统，依托文物普查平台数据库，加强藏品在文物库房的数据化建设，成为智慧库房，从根本上解决藏品重藏轻用的现象。

通过实现藏品数字化管理，打造智慧库房。智慧库房＝数字藏品＋云计算＋人工智能＋物联网。智慧库房就是管理员利用藏品大数据管理库房藏品的科学管理过程，最根本的目的就是发挥藏品宣传文化和教育功能，博物馆里展线上的藏品是少数，大部分藏品都沉睡在库房里，很多藏品一直没有被发现，运用智慧库房可以根据展览的需要，挖掘藏品深层次内涵，比如我馆线上开展了奥运会吉祥物展览，我馆文物库房里有大量夏奥会和冬奥会吉祥物，有中国的以及世界其他国家的，各种材质都有，完全可以通过智慧库房搜索出来藏品并展示利用。

（三）让藏品活起来

在5G时代，博物馆已开启了2.0时代。在冬奥时代，博物馆应该秉持“让藏品活起来”的理念，积极探索尝试开放文物库房，可以打造特色库房，可以把道具库房开放，道具藏品大部分都是2008年夏奥会开幕式闭幕式演出道具，比如道具缶，很多观众都对这件藏品记忆犹新，更能引起观众共鸣，开放库房还能反映出保管员日常工作状态，观众可以通过预约方式参观库房，可以激发公众了解博物馆工作的热忱。

走进来还要走出去，就是让馆藏的文物在线上“活”起来。2012年我国启动了“第一次全国可移动文物普查”工作，为期四年。此次普查基本摸清文物家底，在2016年，故宫把所有的藏品1862690件文物，在网上公布，人们从网上可以查阅到，故宫任何一件藏品的信息。人们以身临其境的方式来探索藏品，更深刻地了解和欣赏文化。如果在线上可以随时看到我馆库房里的馆藏文物，可以观看藏品保护、保管、研究、修复、展示的一系列过程，让更多的文物从幕后走到台前，那么文物真的走出了博物馆，真正起到了宣传教育的功能。

七、结语

作为保管部工作人员，应该把文物库房当作文物的宝贵家园。文物库房是博物馆各项事业发展的业务基础，更是保护管理工作的根基。建设好、维护好、保护好文物库房是库房管理人员的职责，我们必须对全部奥运藏品负责，对奥运遗产负责。北京奥运博物馆文物库房的建设是奥博发展的一个重要标志，有力地推动了文物保护工作，促进了文物的征集整理，加强了藏品档案建设，为进一步丰富馆藏，为藏品的展示及社会利用提供了有力保障。