从可移动文物普查看基层博物馆文物藏品档案管理

陈君娜 （佛山市禅城区博物馆 528000）

从可移动文物普查看基层博物馆文物藏品档案管理

陈君娜 （佛山市禅城区博物馆 528000）

文物藏品是中华民族宝贵的历史文化遗产，具有重要的历史、科学和艺术价值。文物藏品是博物馆存在的基础，而文物藏品档案的建立与完善有利于博物馆实现文物藏品信息资源的研究和利用。本文主要通过第一次全国可移动文物普查工作的开展，结合工作实践，阐述基层博物馆文物藏品档案的管理。

可移动文物普查；基层博物馆；文物藏品档案

博物馆馆藏文物是博物馆开展各种活动的依据，根据文物藏品的各种属性，馆藏人员对其进行登记、定级、分类、编目和建档。这样既能真实客观地记录藏品的现状，也有利于为博物馆陈列展览提供展品资料，更好地向民众传递文化知识，同时为藏品的安全管理打下基础。一旦文物藏品受损则有据可查，从而避免造成重大损失。

一、可移动文物普查对博物馆文物藏品档案管理的意义

2012年10月，国务院正式启动第一次全国可移动文物普查工作，这是新中国成立后首次针对可移动文物开展的普查。根据工作的部署，普查分为四个阶段，严格按照全国统一标准和要求进行。通过普查，首先了解藏品文物的数量、保存状况、使用管理等信息；第二,完善文物藏品档案，包括名称、尺寸、修复记录、照片等数据；第三，制定科学的保护政策和提高人员素质；第四，建立文物藏品档案数字化信息管理平台，为及时掌握文物藏品的保护和管理提供依据。

二、可移动文物普查发现基层博物馆文物藏品档案存在的问题

（一）档案制作人员意识淡薄

随着文物藏品保管工作重要性的凸显，文物藏品档案制作人员需要具备较强的业务素质。但是在实际工作中，相关专业知识人才的匮乏，致使档案制作人员缺乏对自身工作的重视，依然沿袭传统的登记方式，导致文物藏品的登记方式不够规范。随着馆藏文物的不断增加，这种登记模式给工作带来不便。

（二）文物藏品档案信息更新不及时

现在，我国仍有相当多的博物馆，尤其是基层博物馆，文物藏品档案工作还很不健全，三级品以下的文物藏品根本没有整理档案。另外，现在多数博物馆的文物藏品档案都是以前遗留下来的，档案制作方式带有时代特征，例如把字画画心的纵横写成长宽、藏品的定名根据自身对于文物的理解进行命名、年代不清晰、照片拍摄背景复杂导致不规范等，上述的这些状况势必给博物馆的发展和研究带来障碍。对文物藏品档案的及时更新，既能帮助博物馆工作人员随时了解文物本身发生的变化，更有利于以后的利用。

三、可移动文物普查完善基层博物馆文物藏品档案管理

（一）提高基层博物馆文物藏品档案制作人员的素质

文物藏品档案的制作涉及的知识面广，需要文物藏品档案制作人员从藏品的流传经过、历史故事、征集等方面进行文字记录，不断完善档案。全面提升档案制作人员的素质，是实现对文物藏品档案科学管理的根本。只有不断强化档案制作人员对博物馆文物藏品档案管理工作重要性的认识，才可以健全文物藏品档案。一是组织学习文物藏品知识，包括藏品类别、历史沿革、器物特征等背景知识。二是加大档案录入工作培训力度，确保做到规范录入，订正更改数据，掌握有关历史、摄影、器物描述、鉴定等方面的知识，提升思想觉悟和业务工作能力。三是进一步加强馆际间交流与合作,组织档案制作人员学习借鉴先进的藏品管理规则。

（二）借助可移动文物普查更新纠正档案

这次可移动文物普查根据《第一次全国可移动文物普查的工作手册》中登录内容的标准进行登记，这些登记标准包括文物名称、类别、级别、年代、质地、外形尺寸、质量、完残程度、保存状态、包含数量、来源方式、入藏时间、藏品编号、收藏单位等14项基本指标项；文物基本情况、来源信息、损坏记录、修复记录、移动记录、展出信息等11类附录信息；以及照片影像资料和文物收藏单位主要情况等1。

因此，借助此次普查机会，根据普查标准，博物馆应实现对馆藏藏品档案的全面整理和补充，包括对原有账册上的文物藏品进行整理，以及对新征集和未定级的藏品重新认定并分类入账。此外，按照可移动文物普查标准更新文物藏品的照片，包括正视图、俯视图、侧视图、全景图以及局部图等，打破原始胶卷拍摄的局限。

（三）实现基层博物馆文物藏品档案信息化建设

随着社会经济和文化事业的飞速发展，档案工作的信息化尤为重要。馆藏文物资源的信息化，成为博物馆事业发展的迫切要求。应改变传统管理阶段下手工操作的档案管理方式，建立文物藏品档案信息化平台，提升档案的利用率，利用方便查询和归纳的电子检索功能，灵活处理各种档案信息，有效实现资源共享。

四、总结

所有的博物馆都应该对藏品进行科学管理、科学保护和整理研究。这些工作应该做到：“鉴定明确、账目清楚、编目详细、保管妥善、制度健全、查用方便”2。基层博物馆应借助第一次全国可移动文物普查，制定严谨的馆藏档案管理制度，培养高素质的专业人员，建立进一步完善文物藏品档案，这对文物藏品的保护具有极其重要的意义。虽然第一次全国可移动文物普查工作已经进入尾声，但却是基层博物馆全面规范文物藏品档案管理的好开始。

注释：

1.第一次全国可移动文物普查工作手册.广东省文物局，2013：P312.

2.现代博物馆信息化管理体系建设规程与行业标准释义指导全书.北京知识出版社，2012（1）：P111.

陈君娜（1984.11- ），女，文博助理馆员，工作单位：佛山市禅城区博物馆。