浅谈图书馆加强地方史料管理途径

邓丽卿 （广东省梅州市蕉岭县图书馆 514100）

浅谈图书馆加强地方史料管理途径

邓丽卿 （广东省梅州市蕉岭县图书馆 514100）

图书馆是地方史料文献收集整理管理的重要部门。随着经济的发展，文化建设的加强，无论政府机关、社会团体、个人使用运用地方史料的需求将越来越大。通过建立完善的地方史料管理，使其发挥应有的作用，在建设和追求中国梦中，非常重要。目前，地方图书馆在对地方史料工作方面，虽然取得了一定的进展，建立专门的收藏保管式，但从收集整理方面来看，存在着不足，有需要改进提升的地方。本文就从提高认识、加大投入、用好人才及完善地方史料管理制度入手，探求完善图书馆地方史料管理途径。

图书馆地方史料管理途径

一、当前地方史料管理存在的不足

县级图书馆是除了方志办以外收集管理地方史料的主要文献情报单位。一般而言，方志办是政府部门，不向外公开，因此，使用和收集管理地地方史料，方便人民群众，图书馆担负着直接面对公众的重任。由于受制度、人才、认识和经济等因素制约，地方史料的管理存在诸多不足。主要表现在：

（一）认识不足。当前，我国举国上下齐心协力追求中国梦，党和政府强调要建设文化强国，提高全民文化素质，对加强传统文化建设方面出提出了新的要求。地方文献史料是传统文化组成部分，把地方史料建设、完善管理，意义重大。在建设和完善社会主义市场经济中，经济建设是成功的，成绩是可喜的，同时，随着物质生活的丰富，人民对文化的渴求不断提升，文化建设也得到日益的重视和发展，但我们不能回避，对传统文化的认识特别是对地方史料的认识存在不足。主要表现在在对地方史料对地方经济建设作用、推动精神文化建设、打造地方特色文化等方面能起到的作用，没有深刻的认识。这就造成图书馆对地方史料的管理，严重滞后。

（二）人才不足。县级图书馆的编制，人员都有固定编制，目前不少县还没有设立专门负责地方史料的专岗人员，多为兼职者。图书馆要提升这方面的工作，需要专业的人才，但这方面的人才相对短缺。由于从事这门工作枯燥无味，也难于吸引年轻人投入到其中来。因此，要完善地方史料工作，要想办法破除人才瓶颈，才能达到改观的目的。

（三）资金不足。图书馆是纯事业单位，除了政府拨款外，绝少其他资金来源。而政府下拨的资金，主要是要维持图书馆的正常运作，像史料这类比较偏门的工作，难于得到资金服务。加上社会上对这门事业缺乏共识，也难于得到社会的资金支持。由于缺乏经济支持，在收集、挖掘、管理、运用地方史料方面，受到了极大的限制。

（四）管理不完善。就图书馆史料工作来看，目前不少图书馆仍然没有列入日常工作内容。平时对此项工作多抱有临时抱佛脚的状态，随机性强，导致不少史料研究都感到十分失望，因而影响了此项工作的发展。

二、加强地方史料管理的途径

（一）提高认识。各级政府要充分认识地方史料工作的重要性，把地方史料建设放到政府工作的重要日程，要让政府认识到，地方史料工作对当地社会经济文化建设起到不可或缺的重要作用，对研究人文、了解民俗、掌握民情、帮助决策具有巨大作用。实际上，地方史料在帮助地方领导人迅速了解地情方面，确实起到了重要的作用。现在，不少领导人到地方任职，第一件事就是向地方索要年鉴、县志等书籍，希望快速掌握当地政治经济社会环境以及民风情况，从而迅速进入工作状态。那么，要提高认识，首先要加强对地方史料工作的重视，领导重视，工作就容易开展。二要加强宣传，把地方史料从偏门角落摆到重要的位置上去，让群众了解，从而自觉地支持甚至参与进到。三要列入职能管理部门的工作规划和内容，使地方史料工作实现常态化、规范化。四要找准一个突破口，抓住一个重点工作内容，开展地方史料工作，以此为契机带动其他面上的工作，真正把史料工作落到实处。

（二）培养人才。任何一个事业，都离不开人才。地方史料是一项专业性较强、而且比较枯燥的工作。培养人才，要从培养本土、本单位人才着手，充分发挥自有人才的积极性，要从政治素质相对较高、能吃苦耐劳的员工中挑选地方史料专职人员，把他们固定到岗位上去，大胆加于任用。同时，要及时建立一个稳定人才队伍的机制，一是要从政治上、思想上关心呵护史料专职员工，让他们能看得到从事此项工作的前途。二要从编制上解决他们的待遇，要向人社局争取支持，定人定岗，落实职称待遇。三要注重解决他们的知识更新问题，通过多种有效途径，把他们送到大学院校去培训，提高专业技能。在培养人才上，还可以借助外力，即想办法向外引进专业人才，把一些愿意从事史料工作、又有真才实学的人才，用情、用专业吸引力，较好的工作环境及经济待遇，引进到当地来，最后还可以利用这些人带动本土人才的培养，从而能较快有效地解决人才不足的问题。还可以与大学院校合作，开展人才培养工作，为史料工作培养高素质的专业人才。

（三）投足资金。地方史料工作，是经济效益低微、社会效益大的工作，要避免短见和偏见，从而加大地方财政资金的支持。图书馆要争取到各级部门的重视，多建议多反映，把地方史料专项资金列入预算，稳定资金来源。其实要争取社会各界的支持，特别是工商界的重视，动员他们支持地方史料的建设，积极向图书馆捐赠资金、捐赠实物。三是要广泛争取热心人士的支持，收集地方史料资源，完善地方史料。图书馆也要开源节流，每年做好资金预算，多向史料工作投入应有的开支，确保此项工作得到稳定发展。

（四）完善机制。在上述基础上，要尽快建立一套行之有效的、保证地方史料长效开展工作的保障机制。一是地方史料工作列入地方政府的中长期规划，地方政府从推进文化建设的角度，加强对史料工作的领导和管理。从人力、物力、财力给予大力扶持，并形成一贯的政策，长久有效。二是要采取措施，有效推进。地方史料工作，除了组织日常工作外，可采取召开研讨会、论证会以及组织业内专家深入社会进行收集民间史料外，还可以聘请一些专家担任顾问，为他们设立工作室，长久开展工作。三是要加强督促检查，及时发现问题，及时改进，确保地方史料持久不懈开展工作。