关于美术馆收藏与管理的几点思考

陶 陶 (江苏省美术馆 210018)

关于美术馆收藏与管理的几点思考

陶 陶 (江苏省美术馆 210018)

美术馆的主要作用是为了收藏和展览较好的美术作品，在一定意义上又被称为艺术类的博物馆。即展现了在历史发展过程中许多有艺术气息的美术创作，也承担着公共艺术教育的职责，对文化艺术的积累和引导都有着积极的作用，为人们能够更好的享受美术成果提供了公共的服务平台。对于美术馆中的许多收藏是一个国家文化财富的积淀，正是由于这样的积淀才为美术馆提供了良好的文化支撑，推动其事业不断的发展。对于我国来说；美术馆事业处在刚刚起步阶段，其资源的收藏和管理工作相对较为薄弱，对此我们应当在实际的发展过程中，针对其薄弱环节不断加强，以求推动其事业的发展。本文主要探讨了美术馆的收藏和管理，分析其管理现状，并给予相应的意见和建议。

美术馆；收藏；管理

对于当代美术馆的主要功能就是为广大的人民群众提供较好的艺术文化欣赏，给予人们一个能够享受到艺术气息的平台。同时希望在此过程中，对人们起到教育的意义。美术馆的建设实施不仅帮助人们提升了对艺术的评鉴能力，也提升了一个国家本身的艺术氛围。在美术馆中，一幅好的美术作品代表着一个时代的文化传承，而美术馆正是通过收藏的方法，使这种印刻着时代文化标记的作品保存下去，通过展览的方式让人们了解不同时代的文化类型。对此，加强美术馆的馆藏艺术作品的收藏和管理工作十分的重要。只有广泛的收藏才能让许多的美术作品能够被有效的保存下来，从而壮大我国的美术事业；但是如果只有收藏而忽略管理也是不行的，合理的管理是美术馆事业发展的重点，将收藏和管理相互结合才能体现美术馆的馆藏艺术作品的价值，才能推动美术馆的事业不断发展。

一、美术馆藏品的概念和价值

美术馆是展览艺术作品的博物馆，其内部的藏品都是一个国家重要的文化艺术财富，其为美术馆提供不断发展的动力支持。良好的美术馆藏品能够提升美术馆的价值，一个国家的美术馆可以包含古今中外各种美术作品或资料。美术馆藏品对美术馆作用是一种因果关系，彼此之间相互衬托，没有美术藏品那美术馆也只是个有名无实的外壳而已，而没有美术馆，美术作品也不能为人们所熟知，起不到很好的公共教育作用，有些也不会被很好的保留下来。因此，美术馆藏品的价值对于美术馆而言是无可替代的。而在平时的工作中，对于美术馆藏品的管理工作也是非常重要的，只有合理、系统的管理工作，才能使其馆内的藏品得到有效的价值发挥。

二、美术馆的收藏和管理现状

对于目前我国的美术馆收藏和管理工作其主要有两个特点；1.馆内本身的资源不够，且均衡性分布较差；通过相关调查数据发现；我国的美术馆分布地区较为分散，大多数的地区没有美术馆，而这些没有美术馆的地区多集中在西部和南部较为偏远的地区。美术馆的较少数量建设决定其馆藏资源的局限性较大，收藏馆藏资源的途径也相对较少。2.资源增长过快且分布范围较大；在社会经济不断的发展中，美术馆事业也在这种发展趋势的推动下蓬勃的发展。据相关调查统计显示；我国美术馆的数量在10年—14年的四年中，已增加了150多家，其藏评的数量增加了70000多件，这种快速增长的发展速度很好的体现了美术事业的成就，但其中的问题也油然而生，由于美术馆内部没有合理有效的管理系统，导致馆藏资源在这种快速增长的过程中，出现了严重的混乱问题，许多的藏品都找不到相对应的账目记录，资源的保管记录情况不清不明，从而使藏品自身的安全得不到保障。在美术馆不断发展的过程中，针对其内部的专业化建设也在不断的完善，随着其专业化程度的提升，其为人们提供专业的服务能力也相对增加。在这样良好发展的态势中，美术馆的未来一定是光明的，但理想和实际总是存在差距的；在实际的发展中，针对美术馆的自身内部工作存在的问题比较多，主要就是对馆藏资源的管理不足，对此，为了进一步加强美术馆自身藏品建设管理，有必要改变当前的资源管理现状。在对我国相关美术馆的调查中发现；大多数美术馆都是采用纸质藏品档案和数字藏品档案来对其藏品进行档案建设，但是也有许多的美术馆未对藏品建立相应的记录档案。对于美术馆的藏品管理人员配置，通过调查发现每单位平均有6个管理人员，在调查中，只有4家美术馆的管理人员在10人以上，另外还有几家没有配置档案管理人员。

三、针对其现状的几点意见和建议

针对我国美术馆的收藏现状，我认为首先应当加强每个美术馆自身的藏品数量建设，其次就是要增加我国不同地区的美术馆的建设，尽量做到分布均匀。在发展中还要有效的控制发展速度，不能只顾着发展而忽视了发展过程中的建设，要在增设美术馆的同时，注重内部的藏品建设，保障内部藏品的质量和价值。还要注重藏品的独特性，尽量避免收藏同一种类的藏品。加强我国偏远地区的美术馆建设，带动偏远地区的文化艺术发展。开展美术馆收藏管理工作网，将我国的所有美术馆都连接起来，通过统一管理的方法来促进美术馆之间的彼此交流以及共同协作。采取这样统一管理的方式，还可以使美术馆之间能够彼此进行馆藏资源的传递，解决了由于单个资源的局限性，而导致的无法合理分配问题。使每个地区的人们都能在自己所在的地区欣赏到来自世界各地的美术作品。针对日益增长的美术藏品数量，开展科学的管理工作是比不可少的。为了避免由于馆内资源增加而导致的资源建设混乱问题，应当采取对应的记录工作，对每个入馆的藏品都要进行对应的记录。建设馆内资源藏品信息档案管理库，每个藏品从进入到馆内到出馆这中间的许许多多的事宜都要进行记录；通过详细的记录工作来保证美术馆馆藏的秩序性，提升美术馆藏品的安全性。而为了有效的应对丰富的馆藏资源记录工作，还应当配置与其相符的管理人员。首先将美术馆中不同类型的资源按照其类型分成不同的档案管理部门，在针对其部门配备管理人员。每个部门的档案管理人员应当依照其需要管理的美术藏品的多少进行配置，馆藏品越多，则需要的人员就越多。只有这样才能使馆藏资源得到有效的打理，才能保障其完整性，安全性。由于美术馆的一些实物的艺术作品资源体积比较大，这就相应的要求美术馆需要面积较大一些的储存仓库，在对仓库的储存管理中也是美术馆馆藏管理重要的一个环节。美术馆应当从每个管理部门中抽取适当的管理人员对其自身部门的馆藏资源进行定期的检查，看其是否存在破裂损坏现象，对出现损坏的藏品要及时的记录和上报，了解其损坏程度，看其还能否进行修复，对于不能修复的藏品，通过入馆档案查询，若不是馆内自购的藏品在与藏品所有人进行索赔的沟通。对于档案管理人员需要进行定期的工作轮换，以求档案资料的真实可信。在进行档案交接时，要经过上层领导人员的检查后在进行交接，对于离馆藏品的档案，要在确定其藏品不再回馆的情况下再进行销毁。在信息时代的当今，美术馆的藏品档案应当尽量采用数据保管，因特殊情况需要采用纸质保管的也可以采用纸质进行记录。采用纸质保管的档案要做到防潮，防虫蛀、鼠咬，采用数据硬盘保存的档案要做好备份，以防不慎丢失，导致馆藏品无据可依。

四、结束语

美术馆标志着一个地区，乃至一个国家的艺术水准，是一个民族艺术文化的体现。其中，美术馆的馆藏资源是其发展的重要保障，是美术馆艺术价值的体现。在美术馆馆藏资源不断增长的过程中，有效合理的管理对其发展也起着决定性的作用。通过科学合理的管理使馆藏资源都有章可循，有据可依，保证其日常展览的秩序，为人们提供了更好的感受艺术文化气息的平台。

[1]张英剑.个案研究—中国美术馆收藏与管理.[D].中央美术学院，2007.

[2]慧子.藏品的属性与美术馆收藏[D].中央美术学院，2014.