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高校图书馆服务存在的问题及解决对策

时间:2024-05-04

◎冯靖然

在全民阅读背景下,高校图书馆要发挥自身馆藏优势,在为广大师生提供教学科研服务的同时,要创新服务理念,优化服务内容,改善服务方式,营造良好的服务空间,推动校园文化建设,打造书香校园,不断扩大服务范围,提升全民阅读发展水平。高校图书馆要紧跟网络时代发展的步伐,引进智能技术和智能设备,改善传统的服务模式,融入智慧化服务系统,不断扩大影响力,建立极具特色的服务体系。但是在多种因素的影响下,高校图书馆服务创新力度不够,没有建立完善的管理体系,很难充分发挥应有的作用。因此,本文结合高校图书馆的地位和作用,主要就如何做好高校图书馆服务创新,提出针对性的对策和建议。

一、高校图书馆服务的地位和作用

高校图书馆作为专门收集、整理、保存、传播文献的重要机构,是广大师生进行学习和科研的重要场所,能够提升广大师生的知识水平和文化素养,在高校教学和科研发展等方面发挥着十分重要的作用。第一,高校图书馆能够为高校师生提供教学和科研服务。高校图书馆具有丰富的馆藏,是学校重要的信息资源中心,具有信息服务、资料阅读、学术传播等多方面的作用,有利于提升高校学术研究水平,从而培养更多的人才。第二,能够为高校师生提供学术交流服务。为了适应当前高校改革发展的需求,高校图书馆会组织多种形式的学术交流活动,加强校内外学术交流,提升自我服务能力,这有利于实现图书信息资源的共享。第三,高校图书馆能够提供特色的数字化服务。随着高校的改革发展,高校图书馆不断朝着数字化和现代化的方向转变,数字图书馆可以远程提供信息,极大地满足师生多样化的需求,推动图书馆数字化发展。第四,高校图书馆能提供社会教育服务。高校图书馆具有丰富的馆藏资源,可充分发挥自身的特色优势,认真履行社会功能,为社会大众提供基本的阅读服务,这有利于提升大众的文化素养。第五,打造极具特色的校园文化。高校图书馆积累了很多优秀的智力资源,可进行整合和优化,为广大师生提供更加精准的服务,充分发挥馆藏图书资源的优势,营造浓郁的书香氛围。第六,高校图书馆可为师生提供论文科研服务,提供精准的信息检索点和专题目录,便于师生信息索引,为提升高校学术服务能力提供保障。第七,高校图书馆馆藏丰富,学生通过借阅,可以阅读国内外经典著作,有利于拓宽学生的思维,扩大学生的知识面,提升学生的文化素养,为学生创造良好的读书环境。

二、高校图书馆服务存在的问题

高校图书馆服务在高校发展过程中发挥着十分重要的作用,但是从当前服务基本情况来看,还存一定的问题,影响了服务的效率。下面主要针对高校图书馆服务存在的问题进行论述。

(一)高校图书馆馆藏资源利用效率比较低

高校图书馆具有丰富的馆藏,但是有的图书资料利用效率低,无法真正发挥应有的作用。第一,随着电子信息技术的发展,网络学术资源传播速度更快,利用起来更加便利,但是在传统管理模式的影响下,有的高校图书馆依然采用传统的管理服务模式,受到空间和时间的影响,导致实际服务方式单一,不能充分发挥应有的优势。第二,在高校招生规模不断扩大的前提下,高校图书馆采购的图书资料满足不了读者日益丰富的阅读需求,再加上传统馆藏结构不合理,直接影响了图书馆资源利用的效率。第三,在对外服务宣传上存在不到位的问题,尤其是专门的图书馆阅读培训、专题知识讲座、学术交流活动等组织得比较少,图书馆服务项目和内容宣传不到位,服务不到位,很难发挥应有的作用。因此,高校需要重视对外宣传,不断扩大图书馆的影响力。

(二)高校图书馆服务理念需要进一步提升

为了充分发挥高校图书馆服务优势,管理人员需要不断创新服务理念,为广大师生提供高质量的服务。但是有的高校图书馆服务理念需要进一步提升,具体体现在以下几个方面:第一,高校图书馆没有充分做好调研工作,无法真正了解广大师生的需求,在服务理念上缺乏创新,没有制定科学合理的服务计划,影响了服务质量。第二,在公益服务理念上,没有建立针对性的信息服务机制,缺乏社会公共服务意识,不能真正实现高校图书馆资源的优化配置,影响了高校图书馆的可持续发展。第三,高校的迅速发展,赋予了高校图书馆新的使命和角色,但是有的高校图书馆依然沿用传统的管理服务模式,没有对现有馆藏资源和信息进行深入的加工和处理,无法为高校师生提供高质量的服务。

(三)高校图书馆工作人员专业素质有待提升

从当前高校图书馆管理人员来看,有的工作人员专业素质较低,缺乏创新意识,影响了服务的效果。第一,作为高校服务部门,有的高校图书馆没有建立完善的人才结构,工作人员年龄较大,基本素养比较低,对工作缺乏热情,不能全身心地投入到工作中去。第二,没有建立专业的培训机制,对图书馆员缺乏针对性的指导,尤其在图书专业和数字化专业培训上,存在不到位的情况,无法让图书馆员了解最前沿的理论与知识,影响了服务意识的提升。第三,在信息服务意识上,有的高校图书馆没有从实际需求出发,在服务意识、服务内容以及服务方式上缺乏创新,部分馆员信息素质比较低,无法适应当前图书馆数字化发展的需求。第四,没有引进高素质的专业人才,工作人员服务方式比较单一,工作缺乏活力,不利于后续服务工作的有效开展。

(四)绩效管理机制不完善

为了有效激发图书馆员的积极性,需要建立完善的绩效管理机制,进一步激发工作人员的积极性。但是从实际管理基本情况来看,部分高校图书馆对绩效管理工作不重视,无法充分激发馆员的积极性,降低了实际工作服务的效率。第一,部分高校图书馆没有结合员工的实际情况,制定明确的服务岗位指标,对他们的日常表现不能进行客观合理的评价,尤其对员工工作积极性,缺乏合理有效的激励机制。第二,在员工个人未来发展上,没有充分考虑到员工的差异性,对他们职业发展缺乏客观合理的指导,导致部分员工服务意识比较差,缺乏工作的积极主动性,尤其是没有充分发挥绩效考核的激励作用。第三,在绩效考核制度上,没有制定明确的考核目标,尤其在优秀员工选拔上,存在一定不合理的地方,很难保证公平、公正、公开,很难营造良好的工作氛围,无法为广大师生提供更加全面、更加快速、更加精准的阅读服务。

三、高校图书馆服务创新的对策和建议

为了进一步提升高校图书馆的服务能力,高校图书馆需要结合当前发展改革的要求,从不同角度进行创新,优化现有馆藏资源,打造现代化的服务管理体系,引进现代化的信息技术,构建特色的服务平台,为广大师生提供优质的服务。

(一)高校图书馆要提升服务质量

为了推动高校图书馆服务创新,工作人员需要创新传统服务项目,不断为师生提供更加有效、精准的文献信息,为他们提供高质量的服务。第一,要坚持以人为本的服务原则,对广大师生做好基本调研工作,真正了解师生的阅读需求,发挥图书馆应有的作用,进一步丰富图书馆的功能,推动高校的可持续发展,为教学科研水平的提升提供必要的信息支持。第二,发挥需求导向的作用。在数字化图书馆发展的前提下,高校图书馆应立足于自身实际情况,充分发挥馆藏优势,优化资源配置,打造特色的数据检索信息库,满足广大师生多层面的需求。第三,不断开拓服务新领域,高校图书馆要根据学校发展情况,做好图书馆信息资源的更新,积极拓展服务新领域,增强图书馆与广大师生之间的交互功能,搭建良好的平台,为他们提供特色的专门服务,真正发挥图书馆在高校人才培养中的重要作用。第四,完善基础服务设施,为了真正提升馆藏资料的利用效率,高校图书馆要引进先进的技术和设备,改变单一的服务模式,推动高校的可持续发展。

(二)高校图书馆要建立完善的管理机制

为了充分发挥高校图书馆应有的作用,高校图书馆要从自身服务内容出发,做好图书馆信息的搜集、整理、归档以及检索工作,完善服务管理机制,让广大师生能够在最短的时间内检索。第一,完善服务形式管理机制,不仅要实现量的增长,还要实现质的提升,为师生提供更加精准的导向知识和信息,提升图书馆服务能力,丰富服务内容。高校图书馆要根据学生的需求,增加职业考试、远程教育、就业指导等服务,为学生的考试提供专业的指导,让学生少走弯路,真正发挥图书馆应有的服务作用。第二,完善馆藏管理机制。为了适应高校人才培养的要求,图书馆要针对不同的学科,设置不同的学科馆藏资源,在原有基础上建立完善的管理机制,优化现有馆藏资源配置,为学生提供专业的知识服务。第三,完善活动管理机制。高校图书馆要制定严格的服务活动管理制度,组织多种形式的活动,积极营造浓郁的书香氛围,做好学生的阅读指导服务,提升学生的文化品位,继承和发扬优秀的传统文化,不断丰富学生的知识储备。

(三)高校图书馆要提升服务意识

为了适应高校图书馆发展的新需求,高校图书馆要提升工作人员的服务意识,打造一批专业的服务队伍。第一,提升工作人员的思想素质,加强对一线工作人员的培训,提升他们的思想服务意识,树立良好的职业道德,坚持读者为第一的服务理念,积极开拓进取,从根本上做好日常的服务工作,提升工作效率。第二,指导工作人员加强专业知识的培训,重点加强图书基础知识和基本技能的学习,使工作人员优化知识结构,提升专业能力。指导工作人员积极学习图书馆数字化知识和网络化知识,提升工作人员的信息素养,进一步丰富工作人员的工作方式,满足当前工作新要求。第三,不断引进高素质人才,为了推动高校图书馆服务创新工作,高校需要引进复合型人才,优化现有人才结构,不断推动服务工作的顺利开展。第四,建立完善的绩效考核机制。高校图书馆需要建立完善的绩效考核机制,为馆员提供广阔的发展空间,尤其在评职和进修方面为馆员提供专业的指导,从而营造良好的工作氛围。

(四)高校图书馆要提供多元化的信息服务

在信息化背景下,高校图书馆要借助丰富信息服务手段创新服务方式。第一,提供网络信息服务。高校图书馆要不断开发特色的互联网文献资源,加强与其他高校的合作,为师生进行学术研究和交流提供良好的空间,进一步实现信息资源的共享,实现未来更好的发展。第二,为师生提供个性化的信息服务。高校图书馆需要在创新传统服务模式的基础上,充分考虑需求的差异性,坚持以师生需求为导向的原则,满足师生个性化的需求,提升图书馆的吸引力。第三,高校图书馆要建立现代化的信息定制系统,提供多样性的信息服务模式,打造特色的数字化信息平台,实现创新发展,提升自身竞争力。第四,高校图书馆要不断引进先进的服务技术,降低工作人员的劳动强度,有效提升检索效率,提升信息检索和管理的效率,改善工作环境,为实现图书馆服务创新创造良好的条件。

四、结语

高校图书馆在经营发展过程中,要结合以往服务不到位的问题,坚持以人为本的原则,严格按照高校发展的战略规划,从广大师生的基本需求入手,坚持服务创新的理念,引进数字化技术,建立现代化的阅读系统,为广大师生提供更加便利、更加简洁的图书检索服务,完善阅读服务体系,充分发挥图书馆应有的作用,不断丰富服务形式,打造一支专业的图书馆服务队伍,为广大师生提供更加优质的服务,从而推动高校发展。

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