试论基于信息化建设视角下的图书管理策略

◎何雪芳

图书馆是人们学习和阅读的公共文化服务场所，在我国社会主义精神文明建设中占有重要地位。随着信息时代的到来，图书馆需要与时俱进，实现与信息时代接轨。当前，我国各级图书馆都在加快信息化建设进程，合理运用计算机技术，推动书刊检索等环节的数字化发展，优化自身的服务能力，提高图书管理水平，有效提高馆藏资料的使用效率。本文主要探讨如何在信息化建设下开展图书馆的管理工作，以期为同行提供一些参考。

一、图书管理信息化建设的重要意义

（一）提高图书馆的智能化、自动化程度

在社会主义精神文明建设进程中，图书馆一直占有重要的地位。而我国正处于信息时代，图书馆在发展过程中，也需要积极地利用信息化技术，通过信息化技术在传播速度与影响范围等方面的优势，让更多的读者可以在互联网环境下享受阅读的乐趣，汲取更多的知识。这样不仅能够解决图书馆借阅人数不断减少的问题，还可以提高图书馆整体管理工作的智能化、自动化程度。将图书管理工作与信息化技术相结合，可以改变传统借阅工作复杂的借阅流程，使图书馆与借阅人员只需要通过智能化程度较强的信息平台就能够完成书籍的管理与借阅，从而有效提高管理人员的工作效率，促进图书馆更好地发挥图书管理与服务的职能，这也是图书馆未来发展的趋势。

（二）提升图书馆借阅与管理工作效率

图书管理指的是图书馆通过对馆内的所有纸质书籍与信息内容进行统一规划和管理，并将这些图书与信息内容提供给读者阅读、借阅等。图书管理信息化指的是把图书内容数字化，并构建一个信息化图书管理平台。图书馆信息化建设的优点，就是读者在信息化管理平台上可以完成对图书的检索和借阅，从而有效解决图书馆借阅与管理工作效率低的问题，让书籍内容传播更加迅速、简单。改变图书馆的传统管理模式，使其更符合互联网时代快节奏的生活方式，以此来适应信息时代的步伐，进而推动图书馆的发展和进步。

（三）优化图书馆信息资源配置

图书馆信息化建设优化了图书管理信息的配置，在信息时代，图书管理工作已经从传统书籍资料的管理逐渐转变为传统资料与电子信息资料并存的综合性管理。这也在一定程度上反映出当今社会对信息化发展的追求与传统信息传输模式的不可替代性。因此，图书馆要不断优化现有的资源配置方案，通过互联网进一步优化图书馆电子信息资源配置，以此让图书馆的资源调配效果得到进一步的提升，实现图书馆在互联网平台上的信息资源共享，最大限度地满足读者的阅读需求。

二、图书管理信息化建设的特点

当前，社会信息技术日益发达，水平也日益提高，图书管理信息化建设已成为当今时代的发展趋势，是社会经济发展的必然要求。在信息化时代背景下，在图书馆管理信息化建设中出现的一些问题，对图书管理信息化建设产生了阻碍。当前，中国图书管理信息化建设的特征，主要反映在对网络资源的无限扩展方面，图书馆文献数字化建设是其重要内容之一。另外，建立存储数据库系统，不但增加了图书馆的空间，也在一定程度上增加了图书馆文档的存储容量，因此，网络信息技术的应用在建立图书馆信息管理系统方面起着十分关键的作用。计算机网络有着独特的开放性和互换性，可促进各级图书馆之间实现档案资源共享，弥补单一图书馆资源不足的问题，进而实现图书馆学库的文化交流功能，满足读者对文化养分的汲取。

三、图书管理信息化建设的策略

（一）加强对图书管理信息化建设的重视程度

图书馆是提升读者知识水平的重要阵地。图书管理引入信息技术，不但能够大大提高图书馆管理的工作效率，也能够促进社会主义精神文明建设。图书馆对现代化管理的认识直接决定着未来图书馆管理质量的优劣。所以，在图书管理业务流程中，图书馆更应当提高对图书管理信息化建设的重视程度。第一，图书馆在进行图书管理时，要加强对馆内管理信息的使用意识，将馆内管理信息使用视为对管理、应用软件和资料信息使用的基础。以软件方面为例，要引进部分国际领先的软件，从而大大提高管理效能，为图书馆资源的优化使用提供软件支持。第二，图书馆相关人员应当积极参与到信息工程建设、应用信息软硬件技术、提升应用管理水平、培养相关人员运用技术与管理技能等工作中，并提升自己的专业水平，为图书馆信息管理系统的广泛应用与灵活运用打下坚实的基础，也为信息系统建设工程提供良好的条件。

（二）整合图书管理信息化建设内容

对图书馆来说，信息化图书管理能够为读者提供较高标准的定向服务，是图书馆进行信息化建设的主要方向，也是信息化平台价值的重要体现。图书馆信息化建设的主要方向就是通过此项服务提高图书馆的工作效率。信息化技术的大范围应用，特别是数字化图书资源的应用及推广，使人们对图书馆的管理、仓储、借阅等方面有了新的认知。当前，图书馆的数字管理模式，使得图书的借阅方式等有了翻天覆地的变化，这说明传统的图书馆在信息化管理过程中，需要对传统管理模式进行完善，并对整合的图书数字资源进行有效管理。图书馆要在以下几个方面进行整合运作：一是信息化数字服务的相关内容要有所改变。数字图书馆除了要为广大读者提供图书、文献等方面的要点信息之外，还要依照图书馆特定的读者进行必要的个性化处理，以达到广大读者的满意。读者的相关需求必然会在信息化平台的发展中得到有效解决，这样才能提升图书馆的数字化建设水平。二是信息化平台要将海量的图书、文献、图片等进行数字化处理，尤其是相关资讯等也要被处理成其他的数字介质，如此就会空出不少空间，进而为广大读者提供更加宽敞的阅读空间，大大提高读者阅读的舒适度及满意度。三是随着信息化平台的不断完善，数字图书馆也要实现更加高效的检索方式。图书馆要充分认清自身发展过程中所遇到的实际问题和难点，要利用科学的数字算法，并融合信息化平台进行自我管理和自我纠正。只有这样，才能将传统意义上的图书馆升级为数字化图书馆。图书馆在数字信息化建设中，不但要深知繁多的信息化建设服务方案以及服务模式，还要整合数字资源，以及广大读者的实际诉求，进而做好图书管理信息化建设工作。

（三）加强图书管理信息化建设专业人才的培养

伴随科技水平的不断发展，一些图书馆为了提升自身的管理水平，引进了许多资讯科技，这样做不但可以方便读者的使用，还可以节省人力，简化工作程序，让图书管理工作更具专业性。尽管大部分图书馆现在尚不具备这种能力，但这是时代发展的必然趋势，因此，加强馆员的电脑知识培训已成为当务之急。现代电子技术和通信技术的发展，极大地推动了社会的信息化进程，推动了现代信息资源的网络化，也极大地提高了图书馆的使用效率，使读者获得了更好的服务。图书管理人员在图书馆信息管理建设和各项工作开展中发挥着重要作用，必须熟练掌握图书馆的图书类型和位置，并做好为读者提供咨询服务的心理准备。信息化建设背景下，图书管理人员要具备一定的电脑知识，并能随时对库存图书进行盘点，实现对每一册图书的追踪。图书馆在招聘图书馆管理人员时，应按照招聘制度进行考核，合格后才能上岗。还要定期开展相关培训，提高业务人员的专业素质和信息化建设意识。图书馆在日常工作中可以定期组织馆员到其他图书馆进行交流和学习，以此带动馆内管理水平的提高，从而加快图书馆的信息化建设步伐。图书馆还应增强馆员的信息意识，提高馆员的信息技术能力，同时为馆员提供更多的学习机会，促使他们更快地掌握有关设备的操作，为提高信息化建设水平打下扎实的基础。图书馆与信息化建设的进展和人才培养质量的提高有密不可分的关系。为此，图书馆应该完善评价机制，重视对人才培养的激励机制，形成科学的测评系统，充分调动图书管理人员的积极性，选用优秀的计算机技术、管理与绘图等专业人才。

（四）完善图书信息管理机制

图书馆要想进一步提升图书管理信息化建设水平，就要不断完善和优化信息资源管理机制。图书馆应以读者的需求为发展方向，建立一套科学完善的图书馆信息管理机制，不浪费图书馆馆藏资源。为了保证图书馆馆藏资源得到充分利用，还要对图书资源进行全面、科学的管理。图书馆要选择一套适合的、科学的、合理的图书管理信息系统，并不断进行优化，以确保信息系统的正常运行，进而提升图书馆的管理水平。图书信息管理系统应便于操作，让读者很容易上手。图书馆还要建立国家数字图书资源平台，完善数字图书资源管理系统，只有不断改进图书馆的信息化建设水平，才能实现图书馆馆藏资源共享，优化图书馆服务水平，让读者快速阅读到所需要的图书资源，满足读者的阅读需求。最后，图书馆要制定符合本馆的管理制度，目的是更好地提升管理水平，为读者提供更加优质的服务。

（五）积极推广图书馆数字图书

数字图书是当前图书馆发展的一个主要方向，要做好数字图书，就要先做好市场调研工作，对读者的阅读喜好、审美方式，对读书活动的参与度等进行调查研究，在此过程中，重点将中青年读者列为研究对象，发挥他们在数字文献阅读推广中的积极作用，选择与广大读者生活和工作具有一定关联性的文献资料开展推广阅读。针对一些难以理解的文献资料，可通过增加音、视频资源和图文等方式，激发广大读者的阅读兴趣。图书馆要充分利用中青年学者阅读的带头作用，结合数字图书馆内的先进信息技术，借助公众号、有影响力的网络达人及电视媒体等多途径进行宣传，推进文献信息化建设。图书馆要大力拓展阅读渠道，通过开展学术研究和阅读活动等，使阅读推广工作中存在的碎片化和区域性现象得以降低。图书馆除了要负责自身日常的文献管理和服务工作外，还要充分发挥自身学术文化的影响力。通过开展学术性交流等活动，将网络线上文化活动与线下读书活动有机结合，积极推进数字图书馆革新发展理念，发挥数字图书资源在阅读推广中的作用，积极推广图书馆数字图书。

四、结语

图书馆是一个重要的文化场所，人们通过图书馆来充实自己的精神世界，因此，开发利用图书馆资源，建立和发展图书馆信息资源是一项亟待深入研究的重要内容。图书馆信息管理发展缓慢，对提高人们的精神文化水平有一定的影响。信息技术的应用能够有效提升图书管理水平，使图书管理员能够有效采集图书馆内的数据，使馆内数据信息的管理与存储变得更加方便。信息化促进了图书馆的快速发展，提升了图书管理的整体服务质量、信息处理能力，以及图书馆的服务效率，使得图书馆能够更好地服务读者。