论图书馆如何做好地方文献的管理工作

解昀锋

[摘要]从宏观的角度分析，地方文献的数量较为庞大，其所涵盖的内容也较为繁多，且作用很大，可以说，对于地方文献管理的质量，在一定程度上会直接影响到地方发展决策制定的速度，进而影响到地方发展的速度。因此，现阶段，我国各个地区的地方政府部门都在积极倡导图书馆要做好地方文献管理工作。随着我国科学技术水平的不断提升以及对地方文献管理要求严格度不断提升，在当今时代背景下，各地区的图书馆都极为重视对地方文献管理工作的革新，其最终目的就在于提升地方文献管理质量，从而提升自身图书馆的社会效应。

[关  键  词]图书馆;地方文献;优化革新;有效措施

从本质上来讲，地方文献是地方产出的所有文献的总称，该种文献包含了地区所有方面的资料信息，既有科学文化方面以及经济历史方面的文献，同时也有地区建设方面的文献。而图书馆是地方文献管理工作的第一执行主体，可以说其肩负着促进地方全面发展的重大使命。因此，诸多图书馆管理人员纷纷投入了对于地方文献管理工作的研究当中，经过长时间的实践调查研究发现，要想有效地做好地方文献管理工作必须要从优化地方文献管理团队结构，健全地方文献管理制度，遵循地方文献管理原则，优化革新地方文献管理技术等方面着手进行具体的管理工作。

一、图书馆地方文献管理工作中现存的问题分析

（一）地方图书馆文献管理人员的综合素质水平有待提升

从现实的角度分析，在当今时代背景下，图书馆文献管理工作对管理人员的综合素质水平提出了更高的要求，不仅需要图书馆管理人员具备较强的职业素养，同时还要具备较强的现代化工作理念以及工作技能掌握能力。经调查显示，现阶段，诸多图书馆管理人员不仅不具备较强的职业素养，同时对现代化地方文献管理技术的掌握能力也不足。在这种情况下，图书馆地方文献管理工作质量将很难提升，甚至还会影响到地区的整体发展战略制定工作。

（二）地方图书馆文献管理制度不健全

调查显示，现阶段，地方图书馆文献管理制度不健全问题已经成为制约地方文献管理工作质量提升的主要影响因素。具体而言，在大多数图书馆中缺乏必要的监督管理制度，连带责任追究制度以及绩效考核制度。在这种情况下，不仅地方文献管理工作时常会出现交叉管理，无人管理现象，同时还会出现员工工作态度散漫，工作态度不积极，工作能力难以提升，无法满足地方文献管理工作需求等问题。这些问题，会极大地降低地方图书馆文献管理整体质量，极大地降低了地方文献管理工作的实效性，导致各项文献搜集工作没有秩序性，搜集的文献不全面等问题出现。因此，相关的管理人员必须要提升对于地方图书馆文献管理制度健全工作的重视程度。

（三）地方文献管理技术落后

随着我国科学技术水平的不断提升，在当今时代背景下，我国各行各业都在积极努力地进行管理技术的革新工作，同时诸多新型的管理技术逐渐地出现在人们的视野中。但是，相较于其他行業而言，图书馆的文献管理技术仍然显得较为落后。部分图书馆虽然已经意识到现代化管理技术的有效应用对提升图书馆地方文献管理质量有着重要的意义，但是由于各方面的限制，导致其很难有效地将信息化技术、智能技术、数字技术等应用到具体的工作当中，同时，部分管理人员也无法快速掌握这些现代化管理技术，从而导致地方文献管理技术难以得到有效的革新，同时相关的文献管理工作质量也很难得到快速的提升。

（四）地方文献管理工作的规范性较差

经实践调查研究发现，现阶段，在诸多地方图书馆内部，各个文献管理人员在实际进行地方文献管理工作期间其管理行为不具规范性，没有严格依照各项管理原则进行管理，同时也没有意识到严格遵循地方文献管理工作原则对于提升地方文献管理质量的重要性。如果这一问题得不到有效解决必然会导致地方文献管理的规范性以及有效性降低，甚至还会导致地方文献管理出现问题的概率骤增。

二、提升图书馆地方文献管理质量的有效路径分析

（一）优化地方文献管理团队结构

从实际出发，图书馆管理人员是地方文献管理工作的第一执行者，其综合素质水平在一定程度上会直接影响地方文献的管理质量，一旦地方文献管理人员的综合素质水平无法满足地方文献管理工作的需求，那么必然会导致地方文献管理问题频繁出现。基于这一情况，地方图书馆必须重视地方文献管理团队结构优化工作，不断提升地方文献管理人员的综合素质水平。为此，首先，在团队组建的初始阶段，必须适当地提升准入门槛。严密审查每一位入职人员的地方文献管理能力、创新能力，现代化管理理念掌握情况，工作责任心，职业素养以及道德素养情况，然后选择出最为优秀的人员负责地方文献管理工作。其次，图书馆管理人员自身必须要积极主动地进行自我反思，明确自己在实际工作期间所存在的问题以及所遇到的困难，然后运用互联网技术搜集相关的文献资料，结合自身的实际情况有针对性有目的性地尽心改正，从而保证自身的综合能力能够得到有效的提升。

（二）健全地方文献管理制度

地方文献管理工作对于地方发展有着重要的意义，因此，对于地方文献的管理必须保证规范性以及严谨性，而有效地健全地方文献管理制度是提升图书馆地方文献管理工作质量以及规范性最为有效的方法之一。基于这一情况，地方图书馆管理人员必须要重视对于地方文献管理制度的健全工作。为此，首先，地方文献管理人员在实际工作期间必须要制定出完善的工作审查制度，定期对工作人员的工作状态、工作问题、业务能力等方面全面考察，保证能够熟悉每一位工作人员的实际工作现状。其次，必须制定出完善的绩效考核制度，严密审查每一位工作人员的实际工作状态，并定期对其近期的工作状态进行评定，保证能够随时掌握工作人员的工作状态，并纠正其不正确的工作行为，提升其工作热情。最后，必须健全连带责任追究管理制度，将地方文献管理工作进行具体的任务细分，然后将地方文献管理人员进行小组划分，明确每一个工作小组的具体管理人员以及责任，提升每一位工作人员的工作责任意识，实现互相监督的目的，从而保证地方文献管理质量能够得到有效的提升。

（三）革新地方文献管理技术

随着我国信息化管理技术的不断革新，在当今时代背景下，有效地将信息化管理技术应用到地方文献管理工作当中对于提升地方文献管理质量有着重要的意义。不仅可以极大地提升地方文献管理的质量以及效率，同时还可以极大地提升地方文献管理的精准性以及时效性。基于这一情况，图书馆管理人员必须要重视地方文献管理技术的信息化改革工作，充分利用大数据技术建立信息库，保证数据信息库的空间充足，能够承载大量的地方文献数据信息，之后将有关地方文献的资料信息存储到信息库中以便日后查找适用。其次，要利用智能分类系统，输入各种类型模板，运用该种该软件自动将地方文献资料进行具体的分类，保证相关的人员在调取地方文献信息的过程中可以快速找到所需要的文献资料。

（四）遵循地方文献管理原则

不论是何种管理工作都有其工作原则，图书馆内地方文献管理工作也不例外。相关的管理人员只有严格遵循地方文献管理原则，才能保证地方文献管理工作的质量。为此，地方文献管理人员在实际工作期间必须要明确地方文献管理原则，并严格依照工作原则行使管理权力。而地方文献管理人员应遵循以下原则。其一，地域性原则，该项原则主要指的就是要明确地域范围，在搜集信息的过程中要将本地区的文献作为主要搜集对象，并在此基础上适当搜集一些周边地区与本地区联系的文献。其二，时效性原则，要及時搜集目前正在产生的文献信息，同时还要抽出时间来搜集一些已经产生的文献信息，从而保证文献管理的时效性。其三，系统性的原则，必须保证文献管理工作的持续性、有效性、全面性，严禁中途中断对地方文献的管理。其四，针对性原则，图书馆要依照文献的类型，文献的来源，文献的作用等有针对性地进行分类处理。

综上所述，随着综合国力的不断提升以及社会的不断发展与进步，我国各行各业要重视工作的优化改革创新，从而保证其能够获得进一步发展。尤其是对于地方图书馆文献管理工作极为重视。可以说，地方图书馆文献管理工作在一定程度上直接影响到地方的整体发展。从现实的角度分析，有效做好地方图书馆管理工作，提升地方图书馆地方文献管理质量，对于促进地区全面发展有着极为重要的作用。因此，相关的图书馆管理人员在实际工作中必须重视对地方文献管理工作质量的提升，将工作重心放到图书馆如何做好地方文献管理工作的研究上，结合地方文献管理需求以及地方图书馆的实际情况制定出具有针对性的工作优化革新措施，以此来保证地方图书馆能够有效完成既定改革目标，提升地方文献管理质量。

参考文献：

[1] 斯琴.旗（县）图书馆地方文献工作初探[J].锡林郭勒职业学院学报，2016（1）.

[2] 陆建芳，韩莉莉.地方文献资源及其开发利用[J].图书馆工作研究，2017（2）.

作者单位：庆阳市环县图书馆