新时代事业单位档案的管理模式分析

时间：2024-05-04

孙小东

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县劳动保障监察大队，河北承德 068450）

0 引言

纵观当前事业单位的档案管理工作，无论是档案管理的方式还是档案管理的内容都具有明显的滞后性，事业单位档案管理的效率和水平有待提升，这在一定程度上影响了新时代下事业单位的改革和发展。基于此，我国明确提出了事业单位单位档案管理工作改革的目标，有效顺应时代发展的潮流，以及当前事业单位改革发展的需求，及时做好事业单位管理工作的创新和优化，充分整合事业单位档案管理的资源，提升事业单位档案管理的科学性和有效性。

1 目前我国事业单位档案管理的现状和不足

1.1 档案管理基础设施不完善

从目前我国事业单位档案管理的工作效果来看，档案管理整体硬件方面还比较缺失，整体的档案管理技术设施也不完善。一方面对于当前的计算机以及信息系统的应用和引进还存在明显的不足，无法为事业单位管理提供有效的支持。另一方面，档案管理室的环境也有待优化，当前事业单位对于档案的管理还缺乏应有的重视，同时也没有对档案的日常维护和管理进行有效的安全检查，整体档案管理的安全系数不高，这在一定程度上影响了事业单位档案管理的质量和水平。

1.2 档案管理的理念和方式滞后

从目前我国事业单位所开展的档案管理工作来看，很大程度上都依赖于传统的人工管理方式，人员对档案进行接收、分类以及整理工作，不仅档案管理的效率低下，同时也增加了事业单位档案管理人员的工作压力。另外人员抄录档案的方式，也很难保证档案管理的完整性、真实性及准确性，对于事业单位的档案管理存在很大隐患。除此之外，现如今事业单位在日常的管理上对于档案管理还缺乏应有的重视和关注，档案管理的思想相对滞后，事业单位的领导层对于档案管理缺乏有效的领导，基层事业单位的管理人员工作积极性也不高，对档案管理工作消极怠工，这极大影响了我国事业单位档案管理的质量和效率。

1.3 缺乏专业化的档案管理团队

我国基层事业单位普遍对档案管理缺乏应有的重视，对于事业单位档案管理的认知度不高，现有事业单位档案管理部门也缺乏专业化的档案管理团队，以现有的档案管理人员结构来看，大多都不是档案管理专业毕业，对于现代化的档案管理工作缺乏专业化的理论基础和技术指导。除此之外，事业单位档案管理人员薪资待遇普遍不高，很难调动事业单位档案管理人员的服务积极性，极大影响了新时期事业单位档案管理和改革的整体效果。

1.4 缺乏完善的档案管理制度和管理制度

我国事业单位的档案管理工作，一直以来都不被事业单位的管理所重视，整体的档案管理制度和机制也不健全，一方面对于档案和资料的管理，缺乏有效的制度参考，造成当前事业单位档案管理的质量和服务效率不高。另一方面档案管理部门的人员考核机制也不健全，在档案管理人员的考核过程中缺乏与档案管理效率和质量的有效衔接，档案管理人员的奖惩机制不完善，大大降低档案管理人员的工作积极性，对于事业单位档案管理内部职能的分配以及权责的落实都是不利的。

2 事业单位档案管理改革的必要性

2.1 有利于提高事业单位档案管理的水平和效率

在我国事业单位深化改革的过程中，档案管理作为日常管理的重要部分，通过优化现有的档案管理手段和方式，规划现有的组织机构资源，可以有效提高事业单位档案管理的水平和效率。另外，对于事业单位单位管理部门来说，档案管理工作的改革也能进一步提升档案管理部门在事业单位管理中的地位和组织效能，这对于新时期我国事业单位档案管理的完整性、系统性以及有效性都具有很大的帮助。

2.2 是我国事业单位与时俱进和现代化发展的必然要求

自21世纪以来，我国的经济水平和技术水平都得到了稳步的提升，信息技术也得到了广泛的运用，在我国事业单位档案管理工作的改革过程中，利用信息化技术完善当前的档案管理工作，是我国事业单位与时俱进和现代化发展的必然要求，不仅可以大大提升事业单位档案管理的效率和质量，同时也能让事业单位在深化改革的过程中档案管理工作能够得到有效落实。

3 新时期我国事业单位档案管理的改革措施研究

3.1 完善事业单位现有的基础设施和档案管理环境

对于事业单位档案管理工作的改革，还需要完善现有的档案管理管理环境，积极优化现有的基础设施，在信息化的发展背景下，要积极推动我国事业单位档案管理的信息化建设，积极引进先进的计算机和信息管理系统，实现档案的电子化录入、分类以及管理等。这不仅仅是我国信息化时代的发展趋势，同时也能大大提升我国事业单位档案管理的效率和水平。其次，要定期对原来的纸质档案存放地点进行卫生的清理和安全的防护，做好定期的除尘和防火工作，以此确保事业单位档案管理的安全性。

3.2 有效创新档案管理的理念和方式

随着我国事业单位改革的深化，对我国事业单位的档案管理工作也提出了明确的改革目标，在此过程中，事业单位的管理人员和领导层都需要切实转变传统的思维理念，积极提高对事业单位档案管理工作的关注和重视，有效梳理档案管理工作的内容，及时推动基层事业单位档案管理工作的创新和改革。其次，也要切实顺应我国时代和社会的发展趋势，积极利用现代化的技术手段创新事业单位档案管理的方式，实现我国事业单位档案的信息化和电子化发展，逐步摆脱传统人工整理档案的模式，在新时代的发展下，事业单位档案管理的信息化发展可以有效的提高档案管理的精准性和科学性。

3.3 强化专业化档案管理团队的构建

现如今我国事业单位档案管理方式和手段的创新，对于档案管理人员的素质和专业技能也提出了更高的要求，在此背景下我国事业单位还需要进一步强化专业化档案管理团队的构建，面向广大高等院校汲取专业化的档案管理人员，用科学的档案管理视角来推动我国事业单位档案管理工作的改革。其次，事业单位在深化档案管理改革的过程中，也要积极强化对现有档案管理人才的岗位技能培训，同时针对档案管理的信息系统和技术展开专题培训，以此提升当管理人员的服务水平。

3.4 完善事业单位档案管理制度

为了提升我国事业单位档案管理改革的有效性，要积极完善现有的档案管理制度，首先，要细化事业单位档案梳理以及归档的体系内容以及政策标准等，为档案管理工作提供科学的指导。其次，要进一步强化对事业单位档案管理人员的考核和管理机制，将管理人员的绩效奖金与实际档案管理水平进行有效的衔接，同时要全面落实事业单位档案管理的奖惩制度，针对档案管理中存在的风险和漏洞等问题及时对相关人员进行追责，明确档案管理人员的职能和责任，以此保证事业单位档案管理工作的有效性。