新创期刊吸引优质稿源的途径探讨

段江玲　刘晓龙　朱宝金

摘 要： 在目前的期刊管理和发展形势下，新创期刊由于办刊时间短、发行量小、影响力弱等客观因素的制约，在吸引和获取优质稿源的过程中存在许多困难和问题。以《克拉玛依学刊》为例，从刊物发展及办刊实践中总结、探索新创期刊吸引优质稿源的有效途径，能够为新创期刊的发展提供有益的参考与指导。

关键词： 新创期刊；优质稿源；《克拉玛依学刊》

中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：2095-0829（2014）06-0023-03

期刊竞争实质就是一场争夺优质稿源的博弈，因此，如何获取优质稿源是贯穿于期刊办刊过程始终的重要问题。对于学术期刊而言，稿件的学术质量是期刊品味和质量的生命，而优秀稿源则是学术质量的保证。要使期刊办得有特色、有风格、具备自身竞争力，就必须抓住优秀稿源，把稿源建设作为办刊的核心。《克拉玛依学刊》（以下简称学刊）创刊至今已近四年时间，学刊发展步入常规轨道，期刊稿件来源地域范围广、稿件数量多，能够从一定程度上保证每期刊物的稿件质量。但不可回避的是稿源整体质量不高，这成为刊物发展过程中的突出问题。所以，吸引优质稿源，提高刊物质量就成为学刊今后办刊工作的重点。

一、组成具备“审、约、评”功能的专家团队

成熟的期刊都有一支为期刊服务的专家团队，这在业内已形成常态，只是组建的方式各有不同，这也是由学术期刊自身的特质决定的。学刊地处偏远的边疆地区，信息资源与学术资源缺乏，可以依赖的大学学科建设和研究基地极少，加之党校师资队伍的学科背景较为单一，学科与科研综合实力与普通高校相比较弱，在学刊栏目多元化的情况下很难保证为学刊长期提供高质量的稿件，因此亟需组建一支具备审、约、评三大功能的专家团队，使之成为学刊办刊的智囊团。

团队专家的选择途径有很多种：一是从已投（包括已发）稿件作者中选择符合条件的专家；二是从科研、企业等机构中选择符合条件的专家；三是整合利用校领导、教师的人脉与学术资源，选择符合条件的专家。此外，在组建专家团队时要综合考量专家的学科背景、研究专长与刊物栏目的契合度、匿名审稿和再审时的专业水准和态度、人脉与学术资源等因素。

专家团队一定要充分体现和保证审、约、评三大功能。其一，团队专家要具备为学刊提供高质量自撰稿件以及向学刊推荐或邀约其他人员的高质量稿件的功能；其二，要具备担任学刊特色栏目荣誉主编，承担审读任务，完成栏目评价、组稿评价及选择本期优秀稿件的功能；其三，要具备通过负责栏目相关稿件的审核工作，完成编辑部重要稿件、难点稿件的审稿与评判工作的功能。

在专家团队管理方面，学刊编辑部通过对专家团成员进行信息登记，建立专家信息库，向专家发放聘任证书；建立专家QQ群，通过召开小型通勤会议与专家进行联系与沟通，编辑部要关注专家的学术鉴审能力（自身知识水平的更新度），进行动态评估，若出现个体学术能力萎缩，评审准确率降低等情况，应及时调整。此外，还应注意遴选优秀中青年专家充实专家队伍，使之结构合理，增强其学术活力，以维持审稿系统的良性运作。要让专家团成员享受到本学刊的相关待遇，让他们的工作成果得到回报与体现，以便能更好地发挥审、约、评功能。

二、建立高端、稳定、多元化的作者队伍

（一）逐步培养壮大能够接受约稿的专家学者队伍

专家学者队伍应成为期刊作者队伍的主力军。学刊编辑部首先要向他们约稿，并要求每年每人至少向学刊撰写或推荐1篇高水平的论文，以保证专家发稿数量占已发文章总数的比例为25%。通过不断培养壮大这支队伍，依靠他们的研究成果、个人影响力增强学刊的影响力，从而保证刊物能够长期、大量获得高质量稿件。与此同时，建立约稿奖励制度，对邀约到的重要专家、学者的优质稿件进行奖励，这样能够保证刊物高质量稿件的数量。只有建立起这样的作者队伍并使之发展壮大，才能够保障刊物稿件的质量及栏目的发展。目前学刊仍然以自由来稿为主，单一的稿源获取途径无法保证稿源质量的稳定性。因此，必须及早改变现状，实现以专家自投或约稿为主、自由来稿为辅的局面。如果缺乏办刊的主动权，单纯依靠自由来稿办刊，刊物特色、栏目策划等就无从谈起，刊物质量自然就难以保证和提高。

（二）将自由来稿中的优秀作者逐步培养成稳定的可约稿专家

从自由来搞作者中择优选拔约稿专家的方法主要有：其一，编辑部设立优秀论文奖，每年年初组织编委、读者、审稿专家及编辑部，对上一年度发表在学刊的论文共同进行评选，遴选出若干篇优秀论文进行奖励，颁发证书，激励优秀论文作者继续在本刊投稿；其二，对于选题新颖、内容详实、论证科学的文章给予优稿优酬的奖励并加快发表速度；其三，与国内获得国家级基金项目或重大科技攻关项目资助的课题负责人取得联系，积极争取他们的研究成果文章，并为此类论文的发表提供快速编辑、减免版面费或增加稿酬的优惠措施。[1]64

（三）引导本地作者依据学刊特色栏目进行研究和写作

编辑部应大力激发和调动本地作者的创作热情。例如在期刊中对本地作者及其文章进行介绍和宣传；扩大刊载本地作者文章刊物的寄送范围，提高作者知名度；约见或组织本地作者，通过举办讲座或沙龙，与他们共同探讨关于本地经济社会发展题材论文写作的相关问题，建立起编辑部与作者的友情链。

三、构建优质、高效的稿源供给平台

优质稿源供给平台的构建实际上是为期刊的办刊工作提供长期的后方保障。

首先，实现栏目专题化。依靠专家团队与各科研院所、高等院校的学术联系和对学术研究的敏锐度，由他们来约请学术集群集体供稿，形成委托式组稿方式，这就要求每位编辑要有自己的选题视野及专题意识，并能够在专题领域内与学术集群进行专题探讨和研究，将自己的选题策划意向传达给撰稿人。

其次，建立会议供稿平台。随着各个领域研究的深入，学术会议和论坛成为当前学术观点交流的主要平台。学刊是克拉玛依唯一一家面向全国公开发行的社科类学术刊物，在搭建本地会议供稿平台上有着得天独厚的优势。因此，要以本地举办的学术会议为契机获取批量供稿源。这就需要编辑部与各个会务组形成良好的联络渠道，通过各种渠道了解各种学术会议的主题、目标、成果等内容，尤其要将定期召开的会议作为重点采稿点。作为编辑要及时了解和把握学科领域的最新研究动向，密切关注高水平的学术研究情况，及时捕捉信息，与会议组建立联系，做好会议约稿的前期准备：如了解专家信息并在会前取得联系，积极参加会议，争取与专家进行面对面交流的机会；或者直接通过会务组给专家推荐学刊，对重点稿约加大优稿优酬力度，增强吸引力。

再次，在本市各研究机构建立提供稿源的联络站，培养联络员。众多企业、机关、学校、科研机构等都会定期或不定期组织各种征文，许多诸如“党建研究会”这样的社会组织会在一定范围内下发征文及课题项目的通知，活动会形成很多的研究成果，并且这些成果侧重于对实际工作问题及对策的研究，恰好符合学刊特色栏目的定位与要求。同时，编辑部还可有的放矢，为联络站及联络员提供编辑部的选题策划，这样就能够获取到栏目所需要的稿源。

四、充分发掘潜在、优秀的稿源作者

由于新创期刊的办刊时间短，发行量相对较小，影响力较弱，所以，很多优秀稿源作者不愿意在新创期刊投稿和刊发文章。但从客观情况来看，知名期刊或核心期刊资源毕竟有限，而许多优秀稿源作者又对课题阶段性成果、特别是时效性较强的文章的发表时间有要求，这一矛盾给新创期刊带来一定的机遇，这就要求新创期刊要充分发掘潜在、优秀的稿源作者。一方面，在交流期刊中发掘优秀稿源作者。在四年的办刊工作中，学刊已有了一些固定的交流期刊，能够通过已刊发的文章了解到一些知名或多产作者的相关信息。每期选定一些作者，向他们寄发学刊本样，同时介绍学刊的特色及优惠措施，如不收版面费、优稿优先刊发、实行优稿优酬制度等，必要的时候可有针对性地连续寄发多期刊物，让这些作者加强对学刊的认识与了解。另一方面，在发行对象中发掘优秀稿源作者。不断调整发行对象，加强与发行对象的沟通与交流，要不断扩大刊物的社会影响。坚持向中国人民大学书报资料中心、《新华文摘》《中国社会科学文摘》《高校文科学报文摘》等二次转载的刊物、国家和各省市区的图书馆、重点高校和省市区社会科学院图书馆免费赠送刊物，以提高刊物在全国的上架率、实际利用率和重视提高文献的转载率。要重视国家图书馆和各省市区图书馆的发行工作，要在如何以覆盖全国的图书、科研院所和党政机关的读者中想办法。[2]91

作为新创期刊在吸引优秀稿源方面有着很长远的路要走，需要执着更需要各项保障。实践证明：政策和制度保障、财力保障、人力资源保障及信息化保障是目前学刊发展不可或缺的条件。政策和制度保障就是要根据刊物发展的需要制定相关政策和制度，促进办刊工作的规范化，为刊物的出版发行创造良好的社会环境并争取更多的社会资源；财力保障就是要满足刊物出版发行过程中诸如约稿、审稿、组建专家团队、编辑部人员培训及考察交流等方面的资金需求；人力资源保障就是考虑编辑部编辑的梯队成长问题，保证编辑部能拥有一支能力全面、热情服务的高素质专职编辑队伍；在信息化保障方面要争取创建学刊网页，购买稿件管理软件系统、远程审稿系统，实现在线投稿、在线审稿、在线编辑修改和在线校对等程序，提高来稿处理速度，缩短来稿发表的时滞期，吸引更多作者向本刊投稿。

参考文献：

[1]刘玉姝，何亚楣等.开拓学术期刊优质稿源的途径[J].编辑学报，2010（4）.

[2]郭向宁.提高新办学术期刊质量的有效途径——基于《当代教师教育》稿源状况分析[J].当代教师教育，2011（4）.