从三个成功案例谈中小型公共图书馆公益讲座的运作

[摘要]对镇江市图书馆公益讲座的三个成功案例进行了剖析,阐述了中小型公共馆开展公益讲座所面临的被动局面以及应对的策略。

[关键词]公共图书馆;讲座工作;成功案例;策略

[中图分类号]G252.13[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2009)04-0037-03

为把公共图书馆建成本地人文精神的主阵地,实现对公众娱乐学习的方向性引导,凸现图书馆社会性教育功能,各公共图书馆近年来加大了针对公益讲座的运作力度。以上海图书馆为首的大城市图书馆由于讲座工作开展得早,已经在讲座工作中积累了很多的经验,产生的影响力也开始向周边中小城市辐射。中小城市图书馆由于受地域、经济条件、思想观念等方面的限制和约束,讲座工作大多处在维持阶段,如何成功地将讲座工作良性运作起来,值得中小型图书馆的讲座工作者们努力实践。

1 中小型公共图书馆开展公益性讲座所面临的被动局面

公益讲座虽然一直是中小型公共图书馆的服务项目之一,但在邀请讲师这个环节,讲座组织者往往对邀请名师大家敢想却不敢为。原因是邀请名师的途径狭窄,名师的出场费用相对高昂,最终使得邀请名师成为水中花、镜中月。而正是由于名师大家在中小型公共图书馆举办的公益讲座中鲜有光顾,最终形成了举办的这些公益讲座公众参与热情不高、社会影响不大的被动局面,也使得讲座工作长期处在勉强维持的状态。

众所周知,对于长期工作在图书馆的工作者而言,事业单位旱涝保收的收入制度容易形成守株待兔的工作氛围。加之中小型城市的经济发展较之大城市存在差距的现实,使得地方上有能力支持文化事业发展的企业相对较少,希望通过文化的窗口做宣传的企业也存在一定的局限性,这些客观因素,甚至使得有些中小型图书馆的公益讲座因资金欠缺而举步维艰。

2 成功举办公益讲座的三个案例分析及讲座工作策略

2.1与易中天教授成功合作——“我读先秦诸子:孔子”

2.1.1信息在讲座运作中的重要性。由于传统观念和惯性思维的作用,许多中小型图书馆在讲座工作中忽视信息的重要作用,这在一定程度上制约了讲座工作的开展。讲座信息的导向作用正在成为公共图书馆公益讲座运作策略的重要内容和依据。

中小型公共图书馆在讲座工作的运作中应注重掌握各类型讲座动态,我馆在这方面坚持做到:1)由专人搜集、整理全国各个城市的讲座类刊物、光盘;2)不定期与周边城市及讲座工作中有经验的龙头馆交流信息并参与讲座工作研讨会;3)与江苏省馆交流讲座工作中遇到的问题并共同探讨解决的途径。易中天教授镇江馆讲座之行能够圆满顺利地进行,首先在于及时获知易中天江苏之行的重要信息,确定其将于2009年4月完成自己江苏“感恩之旅”之心愿的相关预定行程。而此重要信息的获得也正是采用了上述的三点工作方法。世界上任何一个事物都有一个发生、发展的过程,任何一项工作都有一个提出、实践、逐步完成的过程,在讲座工作的运作过程中,工作人员对于所掌握的信息,要注重搜集和报送,及时引起相关领导的关注,以免延误决策时机,即有能够把握信息的能力。获知信息只是讲座工作的起步阶段,还必须注重讲座工作中的每一个环节,真正把握住与名师、名家之间天时、地利、人和的合作机遇。

2.1.2加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟,为讲座工作带来便利。镇江馆是最早加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟的成员馆之一。2004年我馆社工部的相关人员在上海图书馆参加了“长三角城市图书馆讲座工作座谈会暨讲座资源共建共享协议签订仪式”,与来自长三角地区19家图书馆的领导共同签订了讲座资源共建共享协议书,也于当时启动了长三角地区图书馆讲座资源共建共享协作网建设进程。

“长三角地区”是我国经济发展迅速、文化资源和人才资源极为丰富的地区,同时,长三角城市群所拥有的丰富和各具特色的文化资源和人才资源,是彼此互补共享的重要前提。在易中天“我读先秦诸子:孔子”的专场讲座中,由于我馆是“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟的成员馆之一,在获知相关信息后,及时与上海图书馆讲座展览中心取得联系,进一步协调与沟通,使得邀请易中天来镇讲学的计划又迈出了坚实的一步。加入“长三角城市图书馆讲座资源共建共享工程”联盟,实现区域合作共建共享,并充分学习、利用周边大城市、省会城市讲座工作经验丰富图书馆的讲座资源和成功经验,降低了讲座工作的难度。

2.2与于丹教授牵手——“听于丹老师讲述母亲的故事”

2.2.1争取上级支持,不断深化拓展。任何一项工作的开展都离不开上级部门的关心和支持。在现行领导体制下,上级主管部门的支持是一种诸多元素相互交织和渗透的独特资源,它对中小型公共图书馆公益讲座工作构想的形成、推动及落实,有着至关重要的作用。

(1)寻找“关注点”。一场讲座是否能引起主管单位领导的关注,是能否得到其支持的重要前提。讲座工作者必须在讲座选题的确定上狠下工夫。一是要有超前性,讲座工作者要有较强的敏感性;二是要有契合性,中小型公共图书馆提出的讲座方案得到领导的重视、支持,必须与时代背景相协调;三是要有独特性,讲座必须紧扣社会所关注的热点人物或热点问题。

(2)营造“闪光点”。在讲座工作中,得到上级主管单位偶尔的支持也许并不难,难的是得到其长期、可持续的关注和支持。笔者认为,首先要提高讲座策划的含金量。一个成熟的讲座方案,实际上是赢得上级主管部门重视的因素之一。由于我们馆近年来制定的讲座实施方案抓住了以上的“闪光点”,因此,与于丹教授的合作,得到了上级主管部门——镇江市文化局的大力支持,通过市文化局协调镇江市新华书店共同参与该讲座活动的运作,进而利用一年一度的“镇江嘉年华”大型系列文化活动的契机,成功举办了“听于丹老师讲述母亲的故事”报告会。

2.2.2打造品牌,专业化发展。中小型公共图书馆讲座工作要根据本地区经济发展和人们对文化知识的现实需求,结合社会公众受教育的程度和受教育类型,对自己进行定位,充分运用自身的信息优势、资源优势甚至人才优势,对讲座内容进行精心策划,实施品牌战略。仅在2008年1月至2009年6月间,我馆就邀请了阎崇年、纪连海、王石、王勇峰、于丹、钱文忠、李工真、温元凯、易中天、张继钢、马瑞芳、王蒙等诸多名家学者,通过这一系列名家讲座制作了我们这座城市的一张文化标签,同时也打造了受到市民广泛赞誉的文化品牌,进一步拓宽了公共图书馆社会教育的领域。

2.3与王蒙大师精诚合作——“我为什么讲老子”

2.3.1整合社会资源^[1],让邀请名师成为现实。中小型公共图书馆在讲座工作中要学会摸索整合各领域的社会资源,组织协调各方面的专家力量,通过讲座平台,为社会公众提供文化服务,为之搭建一个专业学者与社会大众之间的知识互动平台。2009年,我馆制定了讲座的核心主题:“阅读经典、品味文化、传承文明”,选定的讲师阵容包括了王蒙先生、易中天教授、钱文忠教授等在内的七位专家学者。随着整个社会对国学的重视,这些专家成为炙手可热的讲师,因而,我们在邀请过程中也遇到了前所未有的困难。整合社会资源此时就尤为重要与必要。以邀请王蒙先生讲“我为什么讲老子”为例,邀请这样一位文学大家虽是我馆之前没有尝试过的,但省馆与王蒙先生有过合作,通过与省馆的沟通,争取省馆讲座部的支持,有了省馆的前期联系,再通过与王蒙助手的反复联系与磋商,最终确定了讲座的主题、时间、讲座的方式等,使得邀请名师走进中小型公共馆为广大市民讲解、阐述“中华经典”成为现实。

2.3.2与企业联手为讲座运作提供经济保障^[2]。一座城市讲座工作的开展也需要广泛的社会参与。2006年国务院办公厅转发财政部、中宣部关于进一步支持文化事业的若干经济政策的通知,明确指出:继续鼓励对宣传文化的捐赠。党中央工作十六届六中全会提出:“坚持把社会效益放在首位,坚持把发展公益性文化事业作为保障人民文化权益的主要途径,推动文化事业和文化产业共同发展;推进文化体制改革,形成富有活力的文化管理体制和文化产品生产经营机制。加强公益性文化设施建设,鼓励社会力量捐助和兴办公益性文化事业”。这无疑表明,在构建社会主义和谐社会中,企业捐助文化事业,推动文化产业的发展是不可或缺的一环。

为此,我馆积极寻求讲座运作与企业联手的方式,先后与交通系统、通信系统、房地产界的相关企业签订公益讲座合作协议,为了使企业在合作中也获得相应的社会认知度、社会美誉度,我馆和合作方共同商议确定讲座主题、主持词、门票及背板设计等相关细节。从一年一度的合作向一年多次合作的方向发展,王蒙先生的专场讲座,就是采用这样的合作模式得以实现,与企业联手办讲座的模式为讲座运作提供了经济保障。目前,我馆也在进一步拓宽思路,引进企业对全年讲座进行总冠名的合作方式,联系机构单位对讲座给予专场赞助。今天的社会,呈现出相互交错影响的多元化形态,企业发展不仅有赖于资金、技术和市场等具体条件,更离不开大众社会的方方面面,在讲座运作中的合作双方其关系也可以鱼水相比。中小型公共图书馆的讲座运作在公益性的前提下,借企业资源实现讲座工作的有效运行,从而达到双方资源整合、优势互补、实现共赢的局面。

[参考文献]

[1]吴静.对图书馆讲座工作的几点思考[J].图书馆工作与研究,2008(5).

[2]宁英伟.公共图书馆延伸服务领域的思考—以抚顺市图书馆开展讲座为例[J].图书馆学刊,2008(3).

[收稿时间]2009-06-11

[作者简介]金炜(1969—),女,馆员,镇江市图书馆社会工作部主管。