共享工程与图书馆分馆建设

[摘要]从共享工程和图书馆分馆建设的实际出发,找到两者之间的内在联系,由此提出利用共享工程软、硬件设施服务进行图书馆分馆建设的设想。

[关键词]共享工程;图书馆分馆建设;VPN

[中图分类号]G250.73[文献标志码]A[文章编号]1005-6041(2009)04-0040-03

进入21世纪,随着我国公共图书馆事业的快速发展,图书馆分馆也如雨后春笋般不断涌现,图书馆分馆的出现,弥补了图书馆布局不合理的缺陷,拉近了图书馆与读者的距离,提高了图书馆文献的利用率,满足了广大基层群众的文化生活需求。

1 图书馆分馆建设出现的问题

1.1经费问题

这也是图书馆分馆建设所面临的主要问题,由于很多分馆都是在区级、社区或乡镇图书馆基础上建立的,这些馆专项经费很少,有些馆没有经费,每年购置的书籍、杂志不多。图书经费来源主要靠主管部门和上级馆支持,馆内的藏书比较陈旧、可读性差。

1.2设备问题

很多分馆的软、硬件设备还相当缺乏,部分馆还在采用纯手工的图书管理模式,没有服务器,没有数据库,没有图书管理系统,没有多媒体播放设备,计算机也较为匮乏,上网也是采用最简单的ADSL;即使有些分馆具有一定的规模,但现代化、规范化程度不高,服务的深度和广度也不够。

1.3人员问题

分馆专职的图书馆管理人员很少,他们基本没有受过图书馆专业培训,也未受过计算机网络知识教育,只能做一些简单的借阅工作,不能指导读者阅读,更不能为读者开展信息咨询服务。

由于以上原因,造成了很多图书馆分馆难以吸引读者,分馆大多数时间门可罗雀,不仅影响了工作人员的积极性,也影响了分馆主管部门的关注热情。图书馆分馆建设是大势所趋,如何在现有条件下,积极争取多方支持,努力改善分馆条件,吸引更多读者前来阅读成为我们必须思考的一个问题。

2 共享工程与图书馆分馆的共性

全国文化信息资源共享工程(以下简称“共享工程”)是一项惠民工程,它是国家在新形势下实施的一项重要的文化基础工程,也是一项以现代信息技术为手段的国家级文化创新工程,在国家和各级政府的大力扶持下,经过多年建设,已形成一定规模,不仅添置了较好的硬件设备,还生产了海量的数据资源,在资源传输上,已形成了互联网、卫星网、电视网为主要传输渠道的网络传输体系。图书馆分馆建设与共享工程之间存在联系,有很多共性。

2.1两者的目的相同

共享工程建设旨在整合全国文化信息资源,将文化信息资源通过各种途径传输到群众身边,实现资源在全国范围内的共享,满足广大人民群众日益增长的文化需求,整体提高文化资源的利用率。这与图书馆分馆建设的目的相一致。

2.2两者的受众相同

都是将先进的文化资源传输到全国城乡各地最基层的广大人民群众身边,满足他们的精神生活需求。

2.3两者的技术支持相同

一般情况下,共享工程支中心基本上由市、县级图书馆担负,图书馆技术部门承担了共享工程基层站点的建设和技术辅导工作;而图书馆分馆建设更离不开图书馆有关部门的全力支持,包括分馆规章制度、业务规范的制定、电子化设备和管理系统安装调试等。

2.4两者的资源相近

图书馆分馆除了拥有书籍、报纸、杂志等纸质文献资源外,还有电子图书、电子杂志、数据库、多媒体影像等电子文献资源;而共享工程主要以数字化的电子资源为主,包括文献资源、地方剧目、影视作品、音乐作品、美术作品、珍贵文物及社会公众文化信息资源等,两者的差别仅在于资源存储介质的不同或者内容类别的差异。

2.5两者传输的方式相近

在资源传输上,共享工程以互联网、卫星网为主要渠道,以光盘、移动硬盘为辅助手段;而图书馆电子资源传输也主要以光盘、硬盘、互联网为主。目前,依托互联网的VPN技术发展迅速,无论是共享工程建设,还是图书馆分馆建设,VPN(虚拟专用网)都将成为主要的传输方式。

3 共享工程服务于图书馆分馆建设的好处

共享工程与图书馆分馆建设之间的共性,表明了共享工程服务于图书馆分馆建设的设想应当是可行的。我们选择共享工程条件较好的基层站点改建成图书馆分馆,这样图书馆分馆建设工作会事半功倍。

共享工程是文化部、财政部组织并实施的国家级文化工程,自建设以来,受到各级政府的高度重视,无论在财力、物力和人力上都得到了大力支持,具备得天独厚的条件,利用共享工程服务于图书馆分馆建设,应该能带来很多的好处。

3.1场馆面积

根据共享工程的要求,共享工程站点必须具备多媒体阅览室、放映室等各种活动场所,因此,必然会促使有关部门加大投入建造或找寻布局合理且具有一定规模的工作场所。这些场所可以肩负双重使命,在为共享工程服务的同时,也能为图书馆分馆正常服务提供场地保证。

3.2计算机和网络设备

根据共享工程的要求,基层站点必须具备一定数量的电子化设备,如服务器、计算机、移动硬盘、交换机等,将它们搭成局域网,再与互联网相连,构成现代化管理最基本的架构,这些网络和设备,既能运用于共享工程,也可在分馆办公自动化和图书管理自动化方面大显身手,还能为分馆网上业务活动的开展创造条件。

3.3播放设备

VCD、DVD多媒体播放机和多功能投影仪等设备是共享工程站点宣传、播放先进文化的重要工具,它们在丰富基层广大群众文化生活方面起到了很大的作用。这些设备也能在图书馆分馆的服务中发挥作用。例如可以开展科普教育、学生课后教育、下岗再就业培训、法律咨询以及农业科技教育等活动。

3.4队伍建设

共享工程支中心除了负责基层站点的设备维护外,还有义务提供技术辅导,这些辅导包括硬件、软件和网络等方面;如果基层站点建为图书馆分馆,上级图书馆除了要提供图书、报纸和杂志等文献资料外,还有义务为分馆提供图书馆传统业务知识、管理规范和文明服务等方面内容的辅导,辅导可以是定期的,也可以是集中式的,通过长期的、形式多样的辅导,可以将分馆那些有一定基础的同志培养成既懂业务知识又懂现代知识的专业人才。

3.5数据资源

文化共享工程的资源内容汇聚了全国图书馆、博物馆、美术馆、艺术表演团体等系统的各类优秀文化信息资源,其中包括文献资源、地方剧目、影视作品、音乐作品、美术作品、珍贵文物及社会公众文化信息资源等。这些资源在服务于共享工程的同时,也可作为分馆数据资源的一部分为读者服务。

3.6VPN设备

VPN已成为共享工程文件传递、资源共享的重要方式,它是共享工程建设重要的考量项目。让VPN服务于图书馆分馆建设,不仅能够节约大量的费用,还能使得分馆的业务水平得到质的提升。

VPN是指通过综合利用加密技术和访问控制技术,并通过一定的密匙管理机制,在公共网络中建立起安全的“专用”网络,保证数据在“加密管道”中进行安全传输的技术。目前,在共享工程的VPN建设中多数采用了硬件VPN技术,即在中心配置中心硬件网关,在基层站点配置分支硬件网关,通过Internet将硬件网关连接起来,由硬件网关的自动路由功能建立中心与站点的连接,从而形成了专用网络通道。如果VPN设备能为图书馆分馆所用,将使中心馆与分馆的资源共享成为现实,分馆可以通过VPN访问中心馆的丰富资源,也可以方便地以Web浏览器工具访问中心馆服务器,实现图书实时借还服务、实时检索服务,甚至可以利用中心馆资源和网上共享资源开展信息咨询服务。

从以上的分析我们可以看出,利用共享工程提高图书馆分馆建设水平的设想是有理论依据的,我们相信,只要中心馆与分馆群策群力,通力协作,充分利用共享工程所提供的一切,认真做好分馆建设的每一个环节,图书馆分馆建设一定会有新的跨越。

[参考文献]

[1]吴爱云.公共图书馆的分馆建设探讨[J].图书馆学研究.2004(12):21—22.

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[3]刑军.网络环境下高校图书馆分馆建设[J].科技情报开发与经济,2006(2):71—72.

[收稿时间]2009-06-11

[作者简介]腾斌(1966—),男,高级工程师,大学本科。