时间:2024-05-04
■樊春吉/苏州健雄职业技术学院
有效开展宣传工作,体制机制是保障。目前,部分高职院校体制架构不够健全,没有独立的宣传部,或者宣传工作隶属分散于不同部门,存在多头领导、职能交叉、效率低下等问题,导致校园宣传工作步履维艰,很难做到“上通下达”“有效宣传”“全面宣贯”。另一方面,部分高职院校在建立校级官方主流媒体平台的基础上,又在团委、学工等条线,以及二级学院设置二级媒体平台,上下级媒体平台相对独立,互不联通,在管理过程中,缺乏统一归口,存在各自为阵的现象,资源不能有效整合,运行起来费时费力,重复劳动,最终造成受众分散,资源流失,宣传效果大打折扣、梗阻明显。
目前,高职院校普遍存在宣传人员配比不足、年龄“断层”现状。从根源上分析,是高职院校管理层对宣传工作重视程度不够。随着招生规模扩大,部分学校行政服务人员并没有相应增加,没有宣传专职人员,或者仅有一两名专业老师,负责全校所有大型活动、会议、接待等宣传报道,除了拍照摄像、采写编辑、发布新闻之外,还要“并行”发布微信、微博、抖音等。融媒体时代,受众的期待和对“小编”的要求也越来越高,加上没有年轻力量充实,超负荷运转,缺乏专业培训,使得学校宣传人员“脑力受滞”“精力受阻”“能力受限”,很难保证校园宣传的时效性、延展性和影响力。与此同时,学生采编团队也普遍存在新闻报道经验不足,理论功底薄弱,时事政策了解不深,责任意识不强,主观能动性较差等问题。加上高职院校三年学制,学生要在两年内完成三年学业,第三年实习等因素,导致学生采编团队流动性较大,稳定性较差,很难进行系统培训指导,不利于开展校园宣传工作。
作为教育大省和强省,目前江苏省内共有140 多所普通高校。不是每一所高校都能成为“双高计划”“国家示范”和“省级示范”,但是每一所学校都可以成为“特色学校”。互联网快速发展的融媒体时代,部分高职院校发展定位不准、品牌意识缺乏、个性发展缺失,往往会错失很多“云上”推介机遇。如今“三微一抖”成为高职院校外宣的标配,但存在媒体平台形式单一、更新滞后等问题,如日常“两微”推文,不能站在学校办学特色和学生视角来采写,官网新闻发布的内容不做任何改变,直接嫁接到“两微”,很难真正实现媒体融合。此外,融媒体宣传不能按照学校特色、时间节点和主题重点提前策划,加上缺少规范的审核发布流程,导致媒体平台发布的内容不能有效满足广大师生、家长需求,一旦有舆情出现,也不能及时有效引导舆论。长此以往,高职院校融媒体平台的宣传影响力将停滞不前。
校园宣传应树立校园“一盘棋”“一张网”的“大宣传”格局。党委宣传部门作为校园新闻宣传的归口部门,应积极打通一级校级官方媒体平台和二级部门院系媒体平台的“任督二脉”,及时制定发布宣传工作管理办法和发布流程,并对二级学院的媒体平台进行登记备案。统一建立师生新闻采编人员队伍,并进行阶段性业务培训,提升校园新闻采编人员的整体水平。应加强校园采编人员信息甄别的意识和能力,提升媒介素养。同时,应在校园内建立宣传协同联动机制,以更好应对突发事件的复杂性和关联性。队伍建设过程中,可通过建立QQ、微信等新形式,实现精准推送与实时互动,增进师生间沟通,培养队员间的归属感,确保信息“上通下达”,传递到“神经末梢”,服务好“最后一公里”。
贴近师生利益、回应热点关切、典型示范引领的价值选题是高职院校宣传内容的“软核心”。融媒体时代,高职院校新闻采编人员,应挖掘普通师生、班级集体与学校同成长、共发展的生动故事。用“接地气”的标题和贴近生活的词句来讲述校园故事,传递校园声音。以苏州健雄职业技术学院为例,今年五四青年节,策划了五四特辑·青年教师风采和青春榜样展示系列报道,把镜头对准一线师生,在五四前后集中宣传展示,形成对标基层先进、发扬五四精神的良好氛围。每年5 月31 日,是苏州健雄职业技术学院的吴健雄节。今年学院宣传部提前策划,在线上推出吴健雄节专栏,集中展播吴健雄有关的主题推文,开展“我眼中的吴健雄”线上微信话题互动,师生“云”上共读健雄读本视音频展示等系列活动,弘扬了“爱国、创新、求实、律己”的健雄精神,营造了“尊重知识、尊重人才”的校园文化氛围,赢得全校师生广泛好评,取得良好宣传效果。
融媒体时代,一部手机,一台电脑就可以成为传播平台,人人都有“麦”,个个都能当“主播”,校园里的每位师生也可以成为信息发布者和传播者。高职院校应融合媒体资源,打破传统媒体和新媒体边界,形成“全方位、立体式、多层次”的传播矩阵,实现“优势互补”“此长彼长”“交融渗透”。如果宣传内容是软核心,那么图片、视频(短视频)、航拍、gif 动图、H5 等形式就是“硬包装”。苏州健雄职业技术学院在官网页面设置、官微发布、活动直播过程中,注重形式上的多元应用和艺术创新,既突出学校的“定岗双元”办学特色,又融入师生喜闻乐见的“健雄元素”,赢得了更多受众群体。如,健雄学院参与2019 年高职院校招生服务光明网大直播,通过前期精心策划,在直播过程中巧妙穿插吴健雄陈列馆、吴健雄广场、健雄桥、中德双元制培训中心等点位,通过学生主播边看边说的“体验式”直播,向广大学生、家长等受众了解了原汁原味的“吴健雄精神”和学院“双元制”特色办学理念,当日累计点击量近100 万人次,有效扩大了学院影响力。
融媒体时代,高职院校宣传工作应借力外媒平台来延展。作为县级高职院校的苏州健雄职业技术学院,可以关注如太仓市委宣传部下属的太仓发布官微、太仓融媒体中心下属的太仓融媒官微,并邀请区域主流官微的小编对学院大型活动进行特别报道,学院官微进行及时转发,二次扩大影响力;如学校官微承办市级以上活动,首发博文或推文,也可以@太仓市级、苏州市级、江苏省级乃至国家级主流官微,形成“上下互动”,“面上互推”的融合模式,从而有效扩大学院宣传的力度、广度和深度。可以邀请当地专业的媒体人员“走进来”,为高职院校的采编师生团队开展业务培训,同时可以邀请高职院校的师生采编团队“走出去”,参观市级融媒体中心的采编播流程,为高职院校宣传工作注入创新元素,吸引更多师生、校友和家长等群体受众的持续关注。
总之,“微信、微博、抖音”等都是学校对外展示的靓丽名片,高职院校只有紧跟时代趋势,紧贴师生实际,紧抓自身特色,高效整合人员、内容、载体等方面的内容,才能让校园融媒体平台高能运转,校园宣传工作续焕发生机和活力。
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