学院学业警示制度的运行现状及优化方法研究

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重庆文理学院

近年来，经济文化的快速发展，促进了教育事业的繁荣。目前，学院入学率上升，受管理、教学等因素的影响下，学院学业质量偏低。学院学生因学业不佳、抄袭作弊等被院校清退的现象，屡见不鲜。较多学院针对此种现象，制定了警示制度，广泛应用于学生管理中。但是，部分学院的警示制度在应用中，存在不同程度的缺陷。为了进一步实现对学院学业警示制度的优化，本次研究展开了重点分析，研究的现实价值较为突出。

一、学院学业警示制度的流程

(一)学业警示制度的触发

在学业警示制度中，触发学业警示的指标，包括学生学期课程学分、平均绩点等。若在校学习期间，学生评分绩点低于学业警示制度中的标准，那么将触发学业警示制度，予以退学警示。也有学院的警示制度，是根据学科数绝对值的方式，触发警示的。绝对值，主要是学生学期所修课程的通过率、不及格率，将其作为指标，与学业警示标准进行对比，明确是否触发学业警示。

(二)学业警示制度的实施

在学业警示后，要根据实际情况实施学业警示[2]。一般情况下，先退学、后试读，是比较常见的警示实施。该模式，是指在触发学业警示后，学院对学生予以退学处理，处理后给予学生试读的机会。后期若学生通过试读期间的规定，可恢复学生的学籍；若未通过，则直接执行退学的决定。此外，也有学院采取先警示，学生为改观后予以退学。

(三)学业警示制度的处理

针对学业警示的处理，一般是退学和留级[2]。退学警示，是普遍的。多数院校在学生触发学业警示制度后，通常予以退学处理。但是，也有学院在学生触发学业警示制度后，为了学生的前途和发展，给予学生留级处理。根据学生的学期成绩，将连续两次未满学分的学生，编入低一年级后进行重新学习。留级处理，避免了学生退学，为学生留下发展的后路。

二、学业警示制度的运行现状

(一)警示依据缺乏科学性

根据对学院学业警示制度的分析，该制度在运行中科学性欠缺。主要体现为，多数学院运行的学业警示制度，均将学生的学期考核成绩，作为是否警示的依据。依据学生学期成绩，分别将挂科、通过学分或是学科数量绝对值进行综合统计，将统计结果与学业警示制度中的警示标准，进行对比分析。综合分析结果，明确所统计学生是否出发警示。此类警示，属于补救性警示[3]。利用该警示制度，可向学生警告学业问题，指导学生扭转当前的学习状态，积极改变现状。但是，若从学业警示制度的初衷来说，学生其实更加需要的是防止错误型警示。此种警示作用，主要是告知学生当前的学习状态，若不采取措施将会导致错误结果。综合以上来说，只针对学生的学期考核成绩，用作是否警示的评估依据，是缺乏科学性的。

(二)警示方式缺乏客观性

目前，学业警示制度也缺乏一定的客观性。学院一般为四年制，且学生在学院不同的年级阶段，呈现出的发展特点也有明显差异。就目前国内学院实施的学业警示制度，多是采用一贯四年的警示方式[4]。基于当前警示制度将学生的学期考核成绩作为依据，所以在警示制度实施过程中，主要是根据学生四年的成绩统计情况，依照年级增长累加学分。将四年的整体学分与警示制度中的标准进行对比分析，对于未超过标准的学生，给予学业警示。此种警示方式，并并没有从学生的学习客观规、成长客观规律进行考虑。虽然对于制度来说，更方便管理者执行；但是对于学生来说，就显得缺乏客观性、公正性和人性化。

(三)警示威慑缺乏合理性

警示威慑主要是在警示制度下，用于威慑学生的最终指向。通过对当前学院学业警示制度的分析，警示威慑的最终指向为退学，此种威慑是缺乏合理性的。一般情况下，对学生进行警示威慑，包括在校学生未请假的基础上，连续两周未参加学院的教学活动、学业成绩不佳等。威慑最终指向的流程，为警告、试读和退学[5]。从表面上看，此种流程具有循序渐进个性，为学生挽回学业提供了空间。但是，在实际运行过程中，无论是上述哪个流程，最终的指向均为退学。学生退学，不仅会影响学生个人和家庭生活，同时浪费了国家教育资源。综合以上来说，警示威慑是缺乏明显合理性的，需要进一步提高警示威慑的合理性。

三、学业警示制度的优化方法研究

(一)提高警示制度的科学性

针对学院学业警示制度的运行情况，提高警示制度的科学性是极为重要的。转变以往只关注学生学期考核成绩的现状，将学生在校期间的综合表现，作为学业警示的评估依据，形成系统性的警示制度。学生通过高考的方式进入到学院学习，说明学生有一定的智力。而在学院学习中，其成绩分层的主观原因并不在智力方面，而是在包括兴趣、情感等在内的非智力因素上。为此，在提高警示制度运行的科学性时，学院要积极关注学生在校期间的综合动态。在学生社区中，学院教师要关注学生的作息时间，明确学生是否存在因睡懒觉，出现缺席早课的现象；学生干部关注学生参加组织、社团情况，明确学生是否因过多参与社团、组织活动，而影响学习。此外，图书馆可向学院提供学生的入馆学习时间、学习次数、阅览书籍等相关信息，明确学生的自主学习情况；保卫科可向学院提供学生外出时间、归来时间、夜归情况狂等信息，明确学生的生活状态。从而，通过对学生综合信息的了解，在学期考核时将学生的综合表现作为警示制度的评估依据，从而提高警示制度的科学性。

(二)提高警示制度的客观性

在提高警示制度的客观性时，要结合学院不同年级阶段的学生，制定针对性的警示方案。一年级是奠定基础的重要阶段。为此，学院在新生报到时，就关注学生的生源地、家庭、高考成绩等，掌握一年级新生的基本信息情况。同时，要更加关注家庭困难、偏远地区、高考偏科的学生。升入二年级后，多数学生已经适应了学院的生活，能够自由支配自己的时间。与此同时，学生开始在重新学习时，其成绩也存在不同程度分化。此阶段，学院主要是对学生进行关注、引导，尤其对学习状态较差、学业成绩明显下滑的学生，进行深度指导，抓住学生学习的转型时期。三年级是学生根据自己的学业情况和理想，确立人生目标和方向的关键。学生面临的自我问题较多，包括就业、考研等。在目标日渐清晰的前提下，学生将更加积极投入到学业中。此阶段主要是针对受到学业警示的学生，进行深入帮扶。四年级的学生即将面临毕业，为了求职应聘，逃课现象屡见。基于此，学院要对有关学生开展毕业警示，保证学生修读足够学分，顺利毕业。

(三)提高警示制度的合理性

结合当前学院学业警示制度客观性不足的现象，应进一步提高警示制度的合理性。转变以往只根据学生四年成绩统计，判定是否对学生进行警示的现状，将学生在校期间不同阶段的学业情况作为根基，形成学生在校的全过程警示。依据学生的学习不同阶段，可将学生的学业警示分为三层警示。第一层为学期初学业警示。该警示，主要是包含了学期选课、学习成绩两方面内容。选课是对学生是否根据教学计划，选择非专业课程。成绩是学生各科的课业成绩，以学生的学分平均绩点、不及格学分等。第二层为学期中学业警示。该警示，主要包括了学生课堂的出勤率、课堂表现、期中考试等。在学院手册中，关于出勤率有明确的规定和惩处。课堂表现和其中考试的成绩，一般在教学课程手册中体现。第三层是学期末学业警示。该警示，包括平时成绩、论文成绩和期末考试。通常在期末考试前，平时成绩与论文成绩已经评定完，若此两项成绩出现问题，则需要对学生警示，认真复习迎接期末考试。以此，提高警示制度的合理性。

四、结语

学业警示制度，是当前学院普遍应用的警示制度。借助学业警示制度，能够使学生更加规范自身行为，努力学习，使成绩达到学院标准。但是，学业警示制度在学院中的运行，受主观、客观因素的影响，存在科学性与合理性不足等问题。针对此，本研究从提高警示制度的科学性、合理性和客观性等，重点对学院学业警示制度方法进行优化。期望通过本次关于学院学业警示制度运行与优化的相关研究，为日后提高学院学业警示制度的应用水平，提供建议。